Sachbearbeitung

Wirtschaft, Recht

• AuftragsabwicklungAbwicklung von Aufträgen, Administrative Auftragsabwicklung, Aufträge abwickeln, Auftragsannahme, AuftragssteuerungDie Auftragsabwicklung umfasst alle administrativen, d.h. den Informationsfluss betreffenden Tätigkeiten vom Zeitpunkt der KundInnenanfrage bis zur Rechnungserstellung.
• • AngebotseinholungAngebote einholen, Einholung von Angeboten
  • • AusschreibungBearbeitung von AusschreibungenZu vergebene Aufträge öffentlich bekannt und nach dem Bundesvergabegesetz durchführen. Interessierte Unternehmen werden dazu aufgefordert ein passendes Angebot abzugeben.
    • • Ausschreibungsrecherche und -dokumentationAngebote und Ausschreibungen finden, analysieren und dokumentieren.
      • Plausibilitätsprüfung von LeistungsbeschreibungenBewertung und Überprüfung von Ausschreibungsofferten auf ihre annehmbare, nachvollziehbare und realistische Leistungserbringung.
      • Qualitätssicherstellung von AusschreibungsunterlagenQualitätsprüfung von AussschreibungsunterlagenUnterschiedliche Ansätze und Maßnahmen zur Sicherstellung festgelegter Qualitätsanforderungen von Ausschreibungsdokumenten.
      • RFIRequest for InformationKenntnisse im Bereich dieser Variante des öffentlichen Aufrufs zur Beteiligung am Wettbewerb um einen Auftrag; die abgegebenen Angebote sind nicht dabei verbindlich und dienen nur zur ersten Sondierung des Marktes.
      • RFPRequest for ProposalKenntnisse im Bereich dieser Variante des öffentlichen Aufrufs zur Beteiligung am Wettbewerb um einen Auftrag; die abgegebenen Angebote sind verbindlich.
      • TendermanagementAusschreibungsmanagement, Tender-ManagementAlle Tätigkeiten, die bei einer Ausschreibung notwendig sind. Die Ausschreibung ist eine Aufforderung an ein Unternehmen, ein Angebot für eine gewünschte Leistung abzugeben.
      • Voranalyse von AusschreibungenKosten, Umsetzbarkeit und Risiken für ein ausgeschriebenes Projekt bewerten.
  • AngebotserstellungAngebote erstellen, Angebotsausarbeitung, Angebotslegung, Ausschreibungsbeantwortung, Erstellung von Angeboten, OffertlegungAusfertigen eines Offerts inkl. aller dazu erforderlichen Unterlagen.
  • • LastenhefterstellungErstellung von Lastenheften, Lastenheft, Lastenhefte erstellenDie Erstellung eines Lastenhefts umfasst die Gesamtheit der Forderungen des/der Auftraggebers/in an die Lieferungen und Leistungen eines/r Auftragnehmers/in.
    • SpezifikationserstellungErstellung von Kundenspezifikationen, Erstellung von Spezifikationen, Kundenspezifikationen, Kundenspezifikationen erstellen, Spezifikationen erstellenKenntnisse in der Zusammenstellung detaillierter Beschreibungen einzelner, spezieller Anforderungen an ein Produkt oder eine Dienstleistung.
  • Angebotswesen
  • Kontrolle der vertraglichen LeistungserbringungKontrollieren, ob die vertraglichen Vereinbarungen, die z. B. im Zuge einer Bestellung geschlossen wurden, vom Lieferanten/von der Lieferantin eingehalten werden, sei es in Form einer Dienstleistung oder einer Lieferung.
  • VertragsabwicklungAbwicklung von Verträgen, Verträge abwickelnGestaltung von Verträgen.
• Organisation von ZulassungsdokumentenZulassungs-/Genehmigungsdokumente so weit vorbereiten, dass diese bei den zuständigen Behörden zur Genehmigung vorgelegt werden können.