Bürokaufleute führen alle Büro- und Sekretariatsarbeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich von Betrieben, Unternehmen und Institutionen durch. Sie sind in allen Wirtschaftsbereichen tätig. In Großbetrieben haben Bürokaufleute meist einen spezifischen Aufgabenbereich (z.B. Sekretariat, Buchhaltung, Personalbüro, Einkauf, Lagerhaltung). In Klein- und Mittelbetrieben sind sie meist für mehrere oder alle Verwaltungsaufgaben zuständig.
Bürokaufleute finden in Groß-, Mittel- und Kleinbetrieben des Handels, des Gewerbes und der Industrie, im Bank- und Versicherungswesen sowie im Bereich der öffentlichen Verwaltung (z.B. in Kommunalverwaltungen, Ämtern oder Ministerien) Beschäftigungsmöglichkeiten.
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| Bundesland | offene Stellen | BewerberInnen |
|---|---|---|
| offene Stellen | BewerberInnen |
Die Gesamtzahl der offenen Stellen weicht aus technischen Gründen teilweise von der Summe der Einzelwerte ab.
Gefragte Kompetenzen und Fähigkeiten im Beruf Bürokaufmann/-frau sind:
Berufliche Kompetenzen und Fähigkeiten, die meist Voraussetzung im Beruf Bürokaufmann/-frau sind:
Fachkenntnisse und Fähigkeiten, die im Beruf Bürokaufmann/-frau benötigt werden:
Soft-Skills, Kompetenzen und Fähigkeiten, die im Beruf Bürokaufmann/-frau benötigt werden:
| 1 Grundlegend | 2 Selbstständig | 3 Fortgeschritten | 4 Hoch spezialisiert | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Beschreibung: Bürokaufleute müssen den Umgang mit berufsspezifischen Softwarelösungen und digitalen Anwendungen sicher und eigenständig beherrschen. Sie sind in der Lage, selbstständig digitale Inhalte zu erstellen und zu bearbeiten sowie Fehler zu beheben. Auch können sie digitale Anwendungen für die Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, die Zusammenarbeit im Betrieb und die Dokumentation routiniert verwenden. Außerdem kennen sie die betrieblichen Datensicherheitsvorschriften und halten diese ein. | |||||||
| Kompetenzbereich | Kompetenzstufe(n) von ... bis ... |
Beschreibung | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 0 - Grundlagen, Zugang und digitales Verständnis | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | Bürokaufleute müssen sowohl allgemeine wie auch berufsspezifische digitale Anwendungen (z. B. Bürosoftwareanwendungen, Digitales Dokumentenmanagement) und Geräte selbstständig und sicher anwenden können. |
| 1 - Umgang mit Informationen und Daten | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | Bürokaufleute müssen umfassende Daten und Informationen recherchieren, vergleichen, beurteilen und bewerten und in der Arbeitssituation anwenden. |
| 2 - Kommunikation, Interaktion und Zusammenarbeit | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | Bürokaufleute müssen verschiedene digitale Anwendungen (z. B. Konferenztools) und Geräte zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit KollegInnen, Kundinnen und Kunden und PartnerInnen selbstständig und auch in neuen Situationen anwenden können. |
| 3 - Kreation, Produktion und Publikation | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | Bürokaufleute müssen umfangreiche digitale Inhalte, Informationen und Daten selbstständig erfassen und in bestehende digitale Tools einpflegen können und andere in den Grundzügen dazu anleiten können. |
| 4 - Sicherheit und nachhaltige Ressourcennutzung | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | Bürokaufleute sind in Datenschutzfragen häufig die erste Anlaufstelle für KollegInnen und müssen daher die allgemeinen und betrieblichen Konzepte des Datenschutzes und der Datensicherheit sehr gut verstehen, eigenständig auf ihre Tätigkeit anwenden können sowie Bedrohungspotenziale erkennen und geeignete Gegenmaßnahmen einleiten. |
| 5 - Problemlösung, Innovation und Weiterlernen | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | Bürokaufleute müssen die Einsatzmöglichkeiten digitaler Tools und Lösungen für ihre Arbeit verstehen und in den Grundzügen beurteilen können, Fehler und Probleme erkennen und diese auch unter Anleitung lösen. Sie erkennen selbstständig eigene digitale Kompetenzlücken und können diese beheben. |
BHS - Berufsbildende höhere Schule
| Elementare Sprachverwendung | Selbständige Sprachverwendung | Kompetente Sprachverwendung | |||
|---|---|---|---|---|---|
| A1 | A2 | B1 | B2 | C1 | C2 |
Sie müssen auch umfangreiche mündliche und schriftliche Arbeitsanweisungen verstehen und ausführen können. Sie beherrschen den Schriftverkehr, kommunizieren und telefonieren im Team und mit Kundinnen und Kunden und erledigen organisatorische Aufgaben schriftlich und am Telefon. Sie benötigen daher zumindest gute Sprachkenntnisse. Häufig werden in diesem Beruf aber auch höhere Anforderungen gestellt. | |||||
Bürokaufleute (m/w) verdienen ab 1.940 Euro brutto pro Monat. Je nach Qualifikationsniveau kann das Einstiegsgehalt auch höher ausfallen:
Eine selbständige Berufsausübung ist im Rahmen eines freien Gewerbes möglich.
*Financial services trader 
| Berufliche Kompetenzen: |
| Finanzierungsberatung |
*Office assistant
*Sports administration (sports administrator)
BüroangestellteR
| w.Ez: | Büroangestellte |
| w.Mz: | Büroangestellte |
| m.Ez: | Büroangestellter |
| m.Mz: | Büroangestellte |
| n.Ez: | BüroangestellteR |
| n.Mz: | Büroangestellte |
Bürokraft (m/w)
| w.Ez: | Bürokraft (w) |
| w.Mz: | Bürokräfte (w) |
| m.Ez: | Bürokraft (m) |
| m.Mz: | Bürokräfte (m) |
| n.Ez: | Bürokraft (m/w) |
| n.Mz: | Bürokräfte (m/w) |
Business Assistant (m/w)
| w.Ez: | Business Assistant (w) |
| w.Mz: | Business Assistants (w) |
| m.Ez: | Business Assistant (m) |
| m.Mz: | Business Assistants (m) |
| n.Ez: | Business Assistant (m/w) |
| n.Mz: | Business Assistants (m/w) |
KaufmännischeR AngestellteR
| w.Ez: | Kaufmännische Angestellte |
| w.Mz: | Kaufmännische Angestellte |
| m.Ez: | Kaufmännischer Angestellter |
| m.Mz: | Kaufmännische Angestellte |
| n.Ez: | KaufmännischeR AngestellteR |
| n.Mz: | Kaufmännische Angestellte |
KaufmännischeR BüroangestellteR
| w.Ez: | Kaufmännische Büroangestellte |
| w.Mz: | Kaufmännische Büroangestellte |
| m.Ez: | Kaufmännischer Büroangestellter |
| m.Mz: | Kaufmännische Büroangestellte |
| n.Ez: | KaufmännischeR BüroangestellteR |
| n.Mz: | Kaufmännische Büroangestellte |
KaufmännischeR SachbearbeiterIn
| Berufliche Kompetenzen: |
| Sachbearbeitung |
| w.Ez: | Kaufmännische Sachbearbeiterin |
| w.Mz: | Kaufmännische Sachbearbeiterinnen |
| m.Ez: | Kaufmännischer Sachbearbeiter |
| m.Mz: | Kaufmännische Sachbearbeiter |
| n.Ez: | KaufmännischeR SachbearbeiterIn |
| n.Mz: | Kaufmännische SachbearbeiterInnen |
SachbearbeiterIn
| w.Ez: | Sachbearbeiterin |
| w.Mz: | Sachbearbeiterinnen |
| m.Ez: | Sachbearbeiter |
| m.Mz: | Sachbearbeiter |
| n.Ez: | SachbearbeiterIn |
| n.Mz: | Sachbearbeiterinnen (Bürokaufmänner/-frauen) |
AssistentIn (Bürokaufmann/-frau)
| Verwandte Berufsspezialisierungen: |
| AssistentIn (SekretärIn) |
| w.Ez: | Assistentin (Bürokauffrau) |
| w.Mz: | Assistentinnen (Bürokauffrauen) |
| m.Ez: | Assistent (Bürokaufmann) |
| m.Mz: | Assistenten (Bürokaufmänner) |
| n.Ez: | AssistentIn (Bürokaufmann/-frau) |
| n.Mz: | Assistenten/Assistentinnen (Bürokaufleute (m/w)) |
Betriebsdienstleistungskaufmann/-frau
| w.Ez: | Betriebsdienstleistungskauffrau |
| w.Mz: | Betriebsdienstleistungskauffrauen |
| m.Ez: | Betriebsdienstleistungskaufmann |
| m.Mz: | Betriebsdienstleistungskaufmänner |
| n.Ez: | Betriebsdienstleistungskaufmann/-frau |
| n.Mz: | Betriebsdienstleistungskaufleute (m/w) |
Commercial Team Assistant (m/w)
| w.Ez: | Commercial Team Assistant (w) |
| w.Mz: | Commercial Team Assistants (w) |
| m.Ez: | Commercial Team Assistant (m) |
| m.Mz: | Commercial Team Assistants (m) |
| n.Ez: | Commercial Team Assistant (m/w) |
| n.Mz: | Commercial Team Assistants (m/w) |
KontoristIn
| w.Ez: | Kontoristin |
| w.Mz: | Kontoristinnen |
| m.Ez: | Kontorist |
| m.Mz: | Kontoristen |
| n.Ez: | KontoristIn |
| n.Mz: | Kontoristen/Kontoristinnen |
FremdsprachenstenotypistIn (Bürokaufmann/-frau)
| Berufliche Kompetenzen: |
| Fremdsprachenkenntnisse |
| Fremdsprachenkorrespondenz |
| Verwandte Berufsspezialisierungen: |
| FremdsprachenstenotypistIn (SekretärIn) |
| w.Ez: | Fremdsprachenstenotypistin (Bürokauffrau) |
| w.Mz: | Fremdsprachenstenotypistinnen (Bürokauffrauen) |
| m.Ez: | Fremdsprachenstenotypist (Bürokaufmann) |
| m.Mz: | Fremdsprachenstenotypisten (Bürokaufmänner) |
| n.Ez: | FremdsprachenstenotypistIn (Bürokaufmann/-frau) |
| n.Mz: | FremdsprachenstenotypistIn (Bürokaufmänner/-frauen) (m/w) |
Allround-Bürokraft (m/w)
| w.Ez: | Allround-Bürokraft (w) |
| w.Mz: | Allround-Bürokräfte (w) |
| m.Ez: | Allround-Bürokraft (m) |
| m.Mz: | Allround-Bürokräfte (m) |
| n.Ez: | Allround-Bürokraft (m/w) |
| n.Mz: | Allround-Bürokräfte (m/w) |
Back Office-MitarbeiterIn
| w.Ez: | Back Office-Mitarbeiterin |
| w.Mz: | Back Office-Mitarbeiterinnen |
| m.Ez: | Back Office-Mitarbeiter |
| m.Mz: | Back Office-Mitarbeiter |
| n.Ez: | Back Office-MitarbeiterIn |
| n.Mz: | Back Office-MitarbeiterInnen |
Front Office-MitarbeiterIn
| w.Ez: | Front Office-Mitarbeiterin |
| w.Mz: | Front Office-Mitarbeiterinnen |
| m.Ez: | Front Office-Mitarbeiter |
| m.Mz: | Front Office-Mitarbeiter |
| n.Ez: | Front Office-MitarbeiterIn |
| n.Mz: | Front Office-MitarbeiterInnen |
BüroleiterIn (Bürokaufmann/-frau)
| Berufliche Kompetenzen: |
| Büro- und Verwaltungskenntnisse |
| Verwandte Berufsspezialisierungen: |
| BüroleiterIn (VerwaltungsmanagerIn) |
| w.Ez: | Büroleiterin (Bürokauffrau) |
| w.Mz: | Büroleiterinnen (Bürokauffrauen) |
| m.Ez: | Büroleiter (Bürokaufmann) |
| m.Mz: | Büroleiter (Bürokaufmänner) |
| n.Ez: | BüroleiterIn (Bürokaufmann/-frau) |
| n.Mz: | BüroleiterInnen (Bürokaufleute (m/w)) |
Baukaufmann/-frau
| Berufliche Kompetenzen: |
| Bauabrechnung |
| Baubetriebswirtschaft |
| w.Ez: | Baukauffrau |
| w.Mz: | Baukauffrauen |
| m.Ez: | Baukaufmann |
| m.Mz: | Baukaufmänner |
| n.Ez: | Baukaufmann/-frau |
| n.Mz: | Baukaufleute (m/w) |
Baukaufmann/-frau im Hochbau
| Berufliche Kompetenzen: |
| Bauabrechnung |
| w.Ez: | Baukauffrau im Hochbau |
| w.Mz: | Baukauffrauen im Hochbau |
| m.Ez: | Baukaufmann im Hochbau |
| m.Mz: | Baukaufmänner im Hochbau |
| n.Ez: | Baukaufmann/-frau im Hochbau |
| n.Mz: | Baukaufleute im Hochbau (m/w) |
Baukaufmann/-frau im Tiefbau
| Berufliche Kompetenzen: |
| Bauabrechnung |
| w.Ez: | Baukauffrau im Tiefbau |
| w.Mz: | Baukauffrauen im Tiefbau |
| m.Ez: | Baukaufmann im Tiefbau |
| m.Mz: | Baukaufmänner im Tiefbau |
| n.Ez: | Baukaufmann/-frau im Tiefbau |
| n.Mz: | Baukaufleute im Tiefbau (m/w) |
Bürokaufmann/-frau im Bereich Bauwesen
| Berufliche Kompetenzen: |
| Baubetriebswirtschaft |
| w.Ez: | Bürokauffrau im Bereich Bauwesen |
| w.Mz: | Bürokauffrauen im Bereich Bauwesen |
| m.Ez: | Bürokaufmann im Bereich Bauwesen |
| m.Mz: | Bürokaufmänner im Bereich Bauwesen |
| n.Ez: | Bürokaufmann/-frau im Bereich Bauwesen |
| n.Mz: | Bürokaufleute im Bereich Bauwesen (m/w) |
HausverwaltungsreferentIn
| w.Ez: | Hausverwaltungsreferentin |
| w.Mz: | Hausverwaltungsreferentinnen |
| m.Ez: | Hausverwaltungsreferent |
| m.Mz: | Hausverwaltungsreferenten |
| n.Ez: | HausverwaltungsreferentIn |
| n.Mz: | Hausverwaltungsreferenten/-referentinnen |
Sportadministrationskaufmann/-frau
| w.Ez: | Sportadministrationskauffrau |
| w.Mz: | Sportadministrationskauffrauen |
| m.Ez: | Sportadministrationskaufmann |
| m.Mz: | Sportadministrationskaufmänner |
| n.Ez: | Sportadministrationskaufmann/-frau |
| n.Mz: | Sportadministrationskaufleute (m/w) |
SportadministratorIn
| w.Ez: | Sportadministratorin |
| w.Mz: | Sportadministratorinnen |
| m.Ez: | Sportadministrator |
| m.Mz: | Sportadministratoren |
| n.Ez: | SportadministratorIn |
| n.Mz: | Sportadministratoren/-administratorinnen |
HAK-AbsolventIn
| w.Ez: | HAK-Absolventin |
| w.Mz: | HAK-Absolventinnen |
| m.Ez: | HAK-Absolvent |
| m.Mz: | HAK-Absolventen |
| n.Ez: | HAK-AbsolventIn |
| n.Mz: | HAK-Absolventen/-Absolventinnen |
IuK-System-Kaufmann/-frau
| w.Ez: | IuK-System-Kauffrau |
| w.Mz: | IuK-System-Kauffrauen |
| m.Ez: | IuK-System-Kaufmann |
| m.Mz: | IuK-System-Kaufmänner |
| n.Ez: | IuK-System-Kaufmann/-frau |
| n.Mz: | IuK-System-Kaufleute (m/w) |
ExportsachbearbeiterIn (Bürokaufmann/-frau)
| w.Ez: | Exportsachbearbeiterin (Bürokauffrau) |
| w.Mz: | Exportsachbearbeiterinnen (Bürokauffrauen) |
| m.Ez: | Exportsachbearbeiter (Bürokaufmann) |
| m.Mz: | Exportsachbearbeiter (Bürokaufmänner) |
| n.Ez: | ExportsachbearbeiterIn (Bürokaufmann/-frau) |
| n.Mz: | ExportsachbearbeiterInnen (Bürokaufleute) |
FakturistIn (Bürokaufmann/-frau)
| Berufliche Kompetenzen: |
| Fakturierung |
| Verwandte Berufsspezialisierungen: |
| FakturistIn (Fachkraft in der Buchhaltung (m/w)) |
| w.Ez: | Fakturistin (Bürokauffrau) |
| w.Mz: | Fakturistinnen (Bürokauffrauen) |
| m.Ez: | Fakturist (Bürokaufmann) |
| m.Mz: | Fakturisten (Bürokaufmänner) |
| n.Ez: | FakturistIn (Bürokaufmann/-frau) |
| n.Mz: | Fakturisten/Fakturistinnen (Büroleute (m/w)) |
TerminbearbeiterIn
| Berufliche Kompetenzen: |
| Terminkoordination |
| w.Ez: | Terminbearbeiterin |
| w.Mz: | Terminbearbeiterinnen |
| m.Ez: | Terminbearbeiter |
| m.Mz: | Terminbearbeiter |
| n.Ez: | TerminbearbeiterIn |
| n.Mz: | TerminbearbeiterInnen |
Diese Seite wurde aktualisiert am: 16. November 2023 V2.5.0.0
