VerwaltungsassistentInnen erledigen die Büroarbeiten im Administrationsbereich, vor allem in der öffentlichen Verwaltung. Sie erledigen den Postein- und Ausgang, sind für die Ablage verantwortlich, erstellen Texte, Schriftstücke (z.B. E-Mails, Protokolle) und Statistiken und sind für die Beschaffung von Büromaterialien zuständig. Darüber hinaus koordinieren sie Termine und bereiten Besprechungen und Dienstreisen vor und rechnen diese ab. Sie haben auch Kontakt mit KundInnen und Parteien. VerwaltungsassistentInnen können darüber hinaus im Rechnungswesen mitarbeiten (z.B. Lohn- und Gehaltsverrechnung, Zahlungsverkehr).
VerwaltungsassistentInnen arbeiten vor allem im öffentlichen Dienst und in öffentlichen Institutionen.
.... in der online-Stellenvermittlung des AMS (eJob-Room): 106 zum AMS-eJob-Room
| Bundesland | offene Stellen | BewerberInnen |
|---|---|---|
| offene Stellen | BewerberInnen |
Die Gesamtzahl der offenen Stellen weicht aus technischen Gründen teilweise von der Summe der Einzelwerte ab.
Gefragte Kompetenzen und Fähigkeiten im Beruf VerwaltungsassistentIn sind:
Berufliche Kompetenzen und Fähigkeiten, die meist Voraussetzung im Beruf VerwaltungsassistentIn sind:
Fachkenntnisse und Fähigkeiten, die im Beruf VerwaltungsassistentIn benötigt werden:
Soft-Skills, Kompetenzen und Fähigkeiten, die im Beruf VerwaltungsassistentIn benötigt werden:
| 1 Grundlegend | 2 Selbstständig | 3 Fortgeschritten | 4 Hoch spezialisiert | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Beschreibung: VerwaltungsassistentInnen müssen in der Lage sein, allgemeine und berufsspezifische digitale Anwendungen und Geräte zur Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentation zu nutzen. Sie erkennen Fehler und Probleme und können standardisierte Lösungen anwenden. Außerdem kennen sie die betrieblichen Datensicherheitsvorschriften und halten diese ein. | |||||||
| Kompetenzbereich | Kompetenzstufe(n) von ... bis ... |
Beschreibung | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 0 - Grundlagen, Zugang und digitales Verständnis | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | VerwaltungsassistentInnen müssen sowohl allgemeine als auch berufsspezifische digitale Anwendungen (z. B. Digitales Dokumentenmanagement, E-Government-Anwendungen) und Geräte selbstständig und sicher anwenden können. |
| 1 - Umgang mit Informationen und Daten | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | VerwaltungsassistentInnen müssen umfassende Daten und Informationen recherchieren, vergleichen, beurteilen und bewerten und in der Arbeitssituation anwenden. |
| 2 - Kommunikation, Interaktion und Zusammenarbeit | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | VerwaltungsassistentInnen müssen verschiedene digitale Anwendungen und Geräte zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit KollegInnen, Kundinnen und Kunden und PartnerInnen unabhängig anwenden können. |
| 3 - Kreation, Produktion und Publikation | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | VerwaltungsassistentInnen müssen umfangreiche digitale Inhalte, Informationen und Daten selbstständig erfassen und in bestehende digitale Tools einpflegen können und andere in den Grundzügen dazu anleiten können. |
| 4 - Sicherheit und nachhaltige Ressourcennutzung | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | VerwaltungsassistentInnen müssen die allgemeinen und betrieblichen Konzepte des Datenschutzes und der Datensicherheit verstehen, eigenständig auf ihre Tätigkeit anwenden können sowie Bedrohungspotenziale erkennen und geeignete Gegenmaßnahmen einleiten. |
| 5 - Problemlösung, Innovation und Weiterlernen | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | VerwaltungsassistentInnen müssen die Einsatzmöglichkeiten digitaler Tools und Lösungen für ihre Arbeit verstehen und in den Grundzügen beurteilen können, Fehler und Probleme erkennen und diese auch unter Anleitung lösen. Sie erkennen selbstständig eigene digitale Kompetenzlücken und können diese beheben. |
BHS - Berufsbildende höhere Schule
AHS - Allgemeinbildende höhere Schule
| Elementare Sprachverwendung | Selbständige Sprachverwendung | Kompetente Sprachverwendung | |||
|---|---|---|---|---|---|
| A1 | A2 | B1 | B2 | C1 | C2 |
Sie müssen auch umfangreiche mündliche und schriftliche Arbeitsanweisungen verstehen und ausführen können. Sie beherrschen den Schriftverkehr, kommunizieren und telefonieren im Team und mit Kundinnen und Kunden und erledigen organisatorische Aufgaben schriftlich und am Telefon. Sie benötigen daher zumindest gute Deutschkenntnisse. | |||||
Verwaltungsassistenten/-assistentinnen verdienen ab 1.950 Euro brutto pro Monat. Je nach Qualifikationsniveau kann das Einstiegsgehalt auch höher ausfallen:
Eine selbständige Berufsausübung ist im Rahmen eines freien Gewerbes möglich.
*Administration assistant 
| Berufliche Kompetenzen: |
| Administrative Bürotätigkeiten |
AdministrationsangestellteR
| Berufliche Kompetenzen: |
| Administrative Bürotätigkeiten |
| w.Ez: | Administrationsangestellte |
| w.Mz: | Administrationsangestellte |
| m.Ez: | Administrationsangestellter |
| m.Mz: | Administrationsangestellte |
| n.Ez: | AdministrationsangestellteR |
| n.Mz: | Administrationsangestellte |
AdministrationsassistentIn
| Berufliche Kompetenzen: |
| Administrative Bürotätigkeiten |
| w.Ez: | Administrationsassistentin |
| w.Mz: | Administrationsassistentinnen |
| m.Ez: | Administrationsassistent |
| m.Mz: | Administrationsassistenten |
| n.Ez: | AdministrationsassistentIn |
| n.Mz: | AdministrationsassistentInnen |
VerwaltungsangestellteR
| Berufliche Kompetenzen: |
| Administrative Bürotätigkeiten |
| w.Ez: | Verwaltungsangestellte |
| w.Mz: | Verwaltungsangestellte |
| m.Ez: | Verwaltungsangestellter |
| m.Mz: | Verwaltungsangestellte |
| n.Ez: | VerwaltungsangestellteR |
| n.Mz: | Verwaltungsangestellte |
AdministrationsbediensteteR
| w.Ez: | Administrationsbedienstete |
| w.Mz: | Administrationsbedienstete (w) |
| m.Ez: | Administrationsbediensteter |
| m.Mz: | Administrationsbedienstete (m) |
| n.Ez: | AdministrationsbediensteteR |
| n.Mz: | Administrationsbedienstete (m/w) |
Amtmann/-frau
| w.Ez: | Amtfrau |
| w.Mz: | Amtfrauen |
| m.Ez: | Amtmann |
| m.Mz: | Amtmänner |
| n.Ez: | Amtmann/-frau |
| n.Mz: | Amtleute (m/w) |
GemeindebediensteteR
| Berufliche Kompetenzen: |
| Flächenwidmung |
| w.Ez: | Gemeindebedienstete |
| w.Mz: | Gemeindebedienstete (w) |
| m.Ez: | Gemeindebediensteter |
| m.Mz: | Gemeindebedienstete (m) |
| n.Ez: | GemeindebediensteteR |
| n.Mz: | Gemeindebedienstete (m/w) |
SachbearbeiterIn in der öffentlichen Verwaltung
| Berufliche Kompetenzen: |
| Sachbearbeitung |
| Verwandte Berufsspezialisierungen: |
| SachbearbeiterIn |
| w.Ez: | Sachbearbeiterin in der öffentlichen Verwaltung |
| w.Mz: | Sachbearbeiterinnen in der öffentlichen Verwaltung |
| m.Ez: | Sachbearbeiter in der öffentlichen Verwaltung |
| m.Mz: | Sachbearbeiter in der öffentlichen Verwaltung |
| n.Ez: | SachbearbeiterIn in der öffentlichen Verwaltung |
| n.Mz: | SachbearbeiterInnen in der öffentlichen Verwaltung |
VerwaltungsfachbediensteteR
| w.Ez: | Verwaltungsfachbedienstete |
| w.Mz: | Verwaltungsfachbedienstete (w) |
| m.Ez: | Verwaltungsfachbediensteter |
| m.Mz: | Verwaltungsfachbedienstete (m) |
| n.Ez: | VerwaltungsfachbediensteteR |
| n.Mz: | Verwaltungsfachbedienstete (m/w) |
VerwaltungspraktikantIn
| Berufliche Kompetenzen: |
| Datenbankadministration |
| w.Ez: | Verwaltungspraktikantin |
| w.Mz: | Verwaltungspraktikantinnen |
| m.Ez: | Verwaltungspraktikant |
| m.Mz: | Verwaltungspraktikanten |
| n.Ez: | VerwaltungspraktikantIn |
| n.Mz: | Verwaltungspraktikanten/-praktikantinnen |
Finanzbeamter/-beamtin
| w.Ez: | Finanzbeamtin |
| w.Mz: | Finanzbeamtinnen |
| m.Ez: | Finanzbeamter |
| m.Mz: | Finanzbeamte |
| n.Ez: | Finanzbeamter/-beamtin |
| n.Mz: | Finanzbeamte/-beamtinnen |
Standesbeamter/-beamtin
| Berufliche Kompetenzen: |
| Durchführung von Eheschließungen |
| w.Ez: | Standesbeamtin |
| w.Mz: | Standesbeamtinnen |
| m.Ez: | Standesbeamter |
| m.Mz: | Standesbeamte |
| n.Ez: | Standesbeamter/-beamtin |
| n.Mz: | Standesbeamte/-beamtinnen |
Amtsgehilfe/-gehilfin
| w.Ez: | Amtsgehilfin |
| w.Mz: | Amtsgehilfinnen |
| m.Ez: | Amtsgehilfe |
| m.Mz: | Amtsgehilfen |
| n.Ez: | Amtsgehilfe/-gehilfin |
| n.Mz: | Amtsgehilfen/-gehilfinnen |
AmtswartIn
| w.Ez: | Amtswartin |
| w.Mz: | Amtswartinnen |
| m.Ez: | Amtswart |
| m.Mz: | Amtswarte |
| n.Ez: | AmtswartIn |
| n.Mz: | Amtswarte/-wartinnen |
KommunalmanagerIn (VerwaltungsassistentIn)
| Verwandte Berufsspezialisierungen: |
| KommunalmanagerIn (VerwaltungsmanagerIn) |
| w.Ez: | Kommunalmanagerin (Verwaltungsassistentin) |
| w.Mz: | Kommunalmanagerinnen (Verwaltungsassistentinnen) |
| m.Ez: | Kommunalmanager (Verwaltungsassistent) |
| m.Mz: | Kommunalmanager (Verwaltungsassistenten) |
| n.Ez: | KommunalmanagerIn (VerwaltungsassistentIn) |
| n.Mz: | KommunalmanagerInnen (Verwaltungsassistenten/-assistentinnen) |
EU-Beamter/-Beamtin für Allgemeine Administration (VerwaltungsassistentIn)
| Verwandte Berufsspezialisierungen: |
| EU-Beamter/-Beamtin für Allgemeine Administration (VerwaltungsmanagerIn) |
| w.Ez: | EU-Beamtin für Allgemeine Administration (Verwaltungsassistentin) |
| w.Mz: | EU-Beamtinnen für Allgemeine Administration (Verwaltungsassistentinnen) |
| m.Ez: | EU-Beamter für Allgemeine Administration (Verwaltungsassistent) |
| m.Mz: | EU-Beamte für Allgemeine Administration (Verwaltungsassistenten) |
| n.Ez: | EU-Beamter/-Beamtin für Allgemeine Administration (VerwaltungsassistentIn) |
| n.Mz: | EU-Beamte/-Beamtinnen für Allgemeine Administration (Verwaltungsassistenten/-assistentinnen) |
KanzleiangestellteR
| w.Ez: | Kanzleiangestellte |
| w.Mz: | Kanzleiangestellte (w) |
| m.Ez: | Kanzleiangestellter |
| m.Mz: | Kanzleiangestellte (m) |
| n.Ez: | KanzleiangestellteR |
| n.Mz: | Kanzleiangestellte (m/w) |
Kanzleikraft (m/w)
| w.Ez: | Kanzleikraft (w) |
| w.Mz: | Kanzleikräfte (w) |
| m.Ez: | Kanzleikraft (m) |
| m.Mz: | Kanzleikräfte (m) |
| n.Ez: | Kanzleikraft (m/w) |
| n.Mz: | Kanzleikräfte (m/w) |
RegistraturangestellteR
| w.Ez: | Registraturangestellte |
| w.Mz: | Registraturangestellte (w) |
| m.Ez: | Registraturangestellter |
| m.Mz: | Registraturangestellte (m) |
| n.Ez: | RegistraturangestellteR |
| n.Mz: | Registraturangestellte (m/w) |
VerwaltungsbediensteteR
| w.Ez: | Verwaltungsbedienstete |
| w.Mz: | Verwaltungsbedienstete (w) |
| m.Ez: | Verwaltungsbediensteter |
| m.Mz: | Verwaltungsbedienstete (m) |
| n.Ez: | VerwaltungsbediensteteR |
| n.Mz: | Verwaltungsbedienstete (m/w) |
AssistentIn in der Sicherheitsverwaltung
| w.Ez: | Assistentin in der Sicherheitsverwaltung |
| w.Mz: | Assistentinnen in der Sicherheitsverwaltung |
| m.Ez: | Assistent in der Sicherheitsverwaltung |
| m.Mz: | Assistenten in der Sicherheitsverwaltung |
| n.Ez: | AssistentIn in der Sicherheitsverwaltung |
| n.Mz: | Assistenten/Assistentinnen in der Sicherheitsverwaltung |
BetrugsbekämpferIn
| w.Ez: | Betrugsbekämpferin |
| w.Mz: | Betrugsbekämpferinnen |
| m.Ez: | Betrugsbekämpfer |
| m.Mz: | Betrugsbekämpfer |
| n.Ez: | BetrugsbekämpferIn |
| n.Mz: | BetrugsbekämpferInnen |
FinanzpolizistIn
| Berufliche Kompetenzen: |
| Glücksspielkontrollen |
| w.Ez: | Finanzpolizistin |
| w.Mz: | Finanzpolizistinnen |
| m.Ez: | Finanzpolizist |
| m.Mz: | Finanzpolizisten |
| n.Ez: | FinanzpolizistIn |
| n.Mz: | Finanzpolizisten/-polizistinnen |
Diese Seite wurde aktualisiert am: 17. Juli 2024 V2.6.0.0
