AssistentInnen der Geschäftsleitung unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischer und administrativer Hinsicht. Sie üben eine Schnittstellenfunktion in allen internen und externen Angelegenheiten aus. Ein wichtiges Aufgabengebiet ist das Erstellen von Statistiken und Geschäftsberichten. Oft zählen auch generelle Sekretariatsagenden wie die Terminkoordination, das Reisemanagement, die Organisation von Meetings sowie die Geschäftskorrespondenz zu ihrem Aufgabengebiet. Gegenüber dem Beruf SekretärIn überwiegen organisatorische und betriebswirtschaftliche Aufgaben.
AssistentInnen der Geschäftsleitung sind in Betrieben aller Wirtschaftsbereiche tätig.
.... in der online-Stellenvermittlung des AMS (eJob-Room): 187 zum AMS-eJob-Room
| Bundesland | offene Stellen | BewerberInnen |
|---|---|---|
| offene Stellen | BewerberInnen |
Die Gesamtzahl der offenen Stellen weicht aus technischen Gründen teilweise von der Summe der Einzelwerte ab.
Gefragte Kompetenzen und Fähigkeiten im Beruf AssistentIn der Geschäftsleitung sind:
Berufliche Kompetenzen und Fähigkeiten, die meist Voraussetzung im Beruf AssistentIn der Geschäftsleitung sind:
Fachkenntnisse und Fähigkeiten, die im Beruf AssistentIn der Geschäftsleitung benötigt werden:
Soft-Skills, Kompetenzen und Fähigkeiten, die im Beruf AssistentIn der Geschäftsleitung benötigt werden:
| 1 Grundlegend | 2 Selbstständig | 3 Fortgeschritten | 4 Hoch spezialisiert | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Beschreibung: AssistentInnen der Geschäftsleitung müssen in der Lage sein, allgemeine und berufsspezifische digitale Anwendungen und Geräte zur Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentation zu nutzen. Sie erkennen Fehler und Probleme und können standardisierte Lösungen anwenden. Außerdem kennen sie die betrieblichen Datensicherheitsvorschriften und halten diese ein. | |||||||
| Kompetenzbereich | Kompetenzstufe(n) von ... bis ... |
Beschreibung | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 0 - Grundlagen, Zugang und digitales Verständnis | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | AssistentInnen der Geschäftsleitung können allgemeine und berufsspezifische digitale Anwendungen (z. B. Bürosoftwareanwendungen, Digitales Dokumentenmanagement, Text-Mining) und Geräte in alltäglichen Situationen bedienen und anwenden sowie auch komplexe und unvorhergesehene Aufgaben flexibel lösen. |
| 1 - Umgang mit Informationen und Daten | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | AssistentInnen der Geschäftsleitung können für komplexe Aufgaben und Fragestellungen jeder Art arbeitsrelevante Daten und Informationen recherchieren, vergleichen, beurteilen und in der Arbeitssituation anwenden. |
| 2 - Kommunikation, Interaktion und Zusammenarbeit | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | AssistentInnen der Geschäftsleitung können alltägliche und betriebsspezifische digitale Geräte in komplexen Arbeitssituationen zur Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentation sicher und umfassend einsetzen. |
| 3 - Kreation, Produktion und Publikation | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | AssistentInnen der Geschäftsleitung müssen umfangreiche und komplexe digitale Inhalte, Informationen und Daten selbstständig erfassen und in bestehende digitale Tools einpflegen können. |
| 4 - Sicherheit und nachhaltige Ressourcennutzung | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | AssistentInnen der Geschäftsleitung müssen die allgemeinen und betrieblichen Konzepte des Datenschutzes und der Datensicherheit verstehen, eigenständig auf ihre Tätigkeit anwenden können sowie Bedrohungspotenziale erkennen und geeignete Gegenmaßnahmen einleiten. |
| 5 - Problemlösung, Innovation und Weiterlernen | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | AssistentInnen der Geschäftsleitung müssen die Einsatzmöglichkeiten digitaler Tools und Lösungen für ihre Arbeit in den Grundzügen beurteilen können, Fehler und Probleme erkennen und diese auch unter Anleitung lösen. Sie erkennen selbstständig eigene digitale Kompetenzlücken und können diese beheben. |
| Elementare Sprachverwendung | Selbständige Sprachverwendung | Kompetente Sprachverwendung | |||
|---|---|---|---|---|---|
| A1 | A2 | B1 | B2 | C1 | C2 |
Sie assistieren der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und kommunikativen Belangen und dienen dabei als kommunikative Schnittstelle im Team und zu Kundinnen und Kunden. In vielen Kontakten repräsentieren sie die Geschäftsführung. Dadurch sind meist sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. Das erforderliche Niveau hängt auch von der Komplexität des Themas ab, in dem sie assistieren. | |||||
Assistenten/Assistentinnen der Geschäftsleitung verdienen ab 1.940 Euro brutto pro Monat. Je nach Qualifikationsniveau kann das Einstiegsgehalt auch höher ausfallen:
Reglementiertes Gewerbe:
Unternehmensberatung einschließlich der Unternehmensorganisation
Eine selbständige Berufsausübung ist im Rahmen eines freien Gewerbes möglich.
AssistentIn der Betriebsleitung 
| w.Ez: | Assistentin der Betriebsleitung |
| w.Mz: | Assistentinnen der Betriebsleitung |
| m.Ez: | Assistent der Betriebsleitung |
| m.Mz: | Assistenten der Betriebsleitung |
| n.Ez: | AssistentIn der Betriebsleitung |
| n.Mz: | AssistentInnen der Betriebsleitung |
BetriebsassistentIn
| w.Ez: | Betriebsassistentin |
| w.Mz: | Betriebsassistentinnen |
| m.Ez: | Betriebsassistent |
| m.Mz: | Betriebsassistenten |
| n.Ez: | BetriebsassistentIn |
| n.Mz: | Betriebsassistenten/-assistentinnen |
DirektionsassistentIn (AssistentIn der Geschäftsleitung)
| Verwandte Berufsspezialisierungen: |
| DirektionsassistentIn (Betriebs- und UnternehmensleiterIn) |
| w.Ez: | Direktionsassistentin (Assistentin der Geschäftsleitung) |
| w.Mz: | Direktionsassistentinnen (Assistentinnen der Geschäftsleitung) |
| m.Ez: | Direktionsassistent (Assistent der Geschäftsleitung) |
| m.Mz: | Direktionsassistenten (Assistenten der Geschäftsleitung) |
| n.Ez: | DirektionsassistentIn (AssistentIn der Geschäftsleitung) |
| n.Mz: | DirektionsassistentInnen |
ManagementassistentIn (AssistentIn der Geschäftsleitung)
| Verwandte Berufsspezialisierungen: |
| ManagementassistentIn (SekretärIn) |
| w.Ez: | Managementassistentin (Assistentin der Geschäftsleitung) |
| w.Mz: | Managementassistentinnen (Assistentinnen der Geschäftsleitung) |
| m.Ez: | Managementassistent (Assistent der Geschäftsleitung) |
| m.Mz: | Managementassistenten (Assistenten der Geschäftsleitung) |
| n.Ez: | ManagementassistentIn (AssistentIn der Geschäftsleitung) |
| n.Mz: | ManagementassistentInnen |
VorstandsassistentIn
| w.Ez: | Vorstandsassistentin |
| w.Mz: | Vorstandsassistentinnen |
| m.Ez: | Vorstandsassistent |
| m.Mz: | Vorstandsassistenten |
| n.Ez: | VorstandsassistentIn |
| n.Mz: | Vorstandsassistenten/-assistentinnen |
Assistant to Managing Director (m/w)
| w.Ez: | Assistant to Managing Director (w) |
| w.Mz: | Assistant to Managing Directors (w) |
| m.Ez: | Assistant to Managing Director (m) |
| m.Mz: | Assistant to Managing Directors (m) |
| n.Ez: | Assistant to Managing Director (m/w) |
| n.Mz: | Assistant to Managing Directors (m/w) |
AssistentIn der Bereichsleitung
| w.Ez: | Assistentin der Bereichsleitung |
| w.Mz: | Assistentinnen der Bereichsleitung |
| m.Ez: | Assistent der Bereichsleitung |
| m.Mz: | Assistenten der Bereichsleitung |
| n.Ez: | AssistentIn der Bereichsleitung |
| n.Mz: | Assistenten/Assistentinnen der Bereichsleitung |
AssistentIn des CFO
| w.Ez: | Assistentin des CFO |
| w.Mz: | Assistentinnen des CFO |
| m.Ez: | Assistent des CFO |
| m.Mz: | Assistenten des CFO |
| n.Ez: | AssistentIn des CFO |
| n.Mz: | Assistenten/Assistentinnen des CFO |
AssistentIn des COO
| w.Ez: | Assistentin des COO |
| w.Mz: | Assistentinnen des COO |
| m.Ez: | Assistent des COO |
| m.Mz: | Assistenten des COO |
| n.Ez: | AssistentIn des COO |
| n.Mz: | Assistenten/Assistentinnen des COO |
AssistentIn im Generalsekretariat
| w.Ez: | Assistentin im Generalsekretariat |
| w.Mz: | Assistentinnen im Generalsekretariat |
| m.Ez: | Assistent im Generalsekretariat |
| m.Mz: | Assistenten im Generalsekretariat |
| n.Ez: | AssistentIn im Generalsekretariat |
| n.Mz: | Assistenten/Assistentinnen im Generalsekretariat |
Executive Assistant (m/w)
| w.Ez: | Executive Assistant (w) |
| w.Mz: | Executive Assistants (w) |
| m.Ez: | Executive Assistant (m/) |
| m.Mz: | Executive Assistants (m) |
| n.Ez: | Executive Assistant (m/w) |
| n.Mz: | Executive Assistants (m/w) |
Personal Assistant (m/w)
| w.Ez: | Personal Assistant (w) |
| w.Mz: | Personal Assistants (w) |
| m.Ez: | Personal Assistant (m) |
| m.Mz: | Personal Assistants (m) |
| n.Ez: | Personal Assistant (m/w) |
| n.Mz: | Personal Assistants (m/w) |
Diese Seite wurde aktualisiert am: 17. Juli 2024 V2.6.0.0
