Specialist in accounting (m / f)
(Fachkraft in der Buchhaltung (m/w))

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Main activities
(Haupttätigkeiten)

Income
(Einkommen)

Specialist in accounting (m / f) earn from 1.940 to 3.170 euros gross per month (Fachkräfte in der Buchhaltung (m/w) verdienen ab 1.940 bis 3.170 Euro brutto pro Monat).

Depending on the level of qualification, the starting salary can also be higher (Je nach Qualifikationsniveau kann das Einstiegsgehalt auch höher ausfallen):

  • Job with apprenticeship training : 1.940 to 3.120 euros gross (Beruf mit Lehrausbildung: 1.940 bis 3.120 Euro brutto)
  • Job with medium-level vocational school and technical training : 1.940 to 3.120 euros gross (Beruf mit mittlerer beruflicher Schul- und Fachausbildung: 1.940 bis 3.120 Euro brutto)
  • Job with higher vocational school and technical training : 2.170 to 3.170 euros gross (Beruf mit höherer beruflicher Schul- und Fachausbildung: 2.170 bis 3.170 Euro brutto)

Employment opportunities
(Beschäftigungsmöglichkeiten )

Specialists in accounting (m / f) work in the commercial administration of medium-sized and large companies as well as in companies in the accounting trade and in tax and business consulting firms.

Fachkräfte in der Buchhaltung (m/w) arbeiten in der kaufmännischen Verwaltung von mittleren und großen Unternehmen sowie in Unternehmen des Buchhaltergewerbes und in Steuerberatungs- und Wirtschaftsberatungskanzleien.

Current vacancies
(Aktuelle Stellenangebote)

.... in the AMS online job placement service (eJob-Room): (.... in der online-Stellenvermittlung des AMS (eJob-Room): )1.020 to the AMS eJob Room ( zum AMS-eJob-Room)

Austria map of job vacancies (Österreich-Karte der offenen Stellen)

Österreich Karte

Professional skills requested in advertisements
(In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen)

Skills and abilities in demand in the job Specialist in accounting (m / f) are: (Gefragte Kompetenzen und Fähigkeiten im Beruf Fachkraft in der Buchhaltung (m/w) sind:)

Further professional skills
(Weitere berufliche Kompetenzen)

Basic professional skills
(Berufliche Basiskompetenzen)

Professional skills and abilities, which are mostly prerequisites in the job Specialist in accounting (m / f) : (Berufliche Kompetenzen und Fähigkeiten, die meist Voraussetzung im Beruf Fachkraft in der Buchhaltung (m/w) sind:)

Technical professional skills
(Fachliche berufliche Kompetenzen)

Expertise and skills required in the Specialist in accounting (m / f) job: (Fachkenntnisse und Fähigkeiten, die im Beruf Fachkraft in der Buchhaltung (m/w) benötigt werden:)

  • Banking and finance skills (Bank- und Finanzwesen-Kenntnisse)
    • Financing advice (Finanzierungsberatung)
    • Payment transactions (Zahlungsverkehr) (z. B. Processing of payment transactions (Abwicklung des Zahlungsverkehrs), Letter of Credit (Akkreditivgeschäft), Foreign payment transactions (Auslandszahlungsverkehr))
  • Business application software knowledge (Betriebswirtschaftliche Anwendungssoftware-Kenntnisse)
    • Cross-industry business software (Branchenübergreifende Unternehmenssoftware) (z. B. Accounting and bookkeeping software (Rechnungswesen- und Buchhaltungssoftware), Offisy (Offisy), Hellocash (Hellocash), RZL (RZL), RZL income / expenditure accounting (RZL Einnahmen-/Ausgabenrechnung), RZL payroll accounting (RZL Lohn-/Gehaltsverrechnung), RZL accounting (RZL Bilanzierung), Payroll programs (Lohnverrechnungsprogramme))
    • Industry-specific business software (Branchenspezifische Unternehmenssoftware) (z. B. Ready2order (Ready2order))
  • Business knowledge (Betriebswirtschaftskenntnisse)
    • Business analysis methods (Betriebswirtschaftliche Analysemethoden) (z. B. Periodic reporting (Periodisches Reporting), Reporting (Berichtswesen))
    • Finance (Finanzwirtschaft)
    • Calculation (Kalkulation)
  • Office and administrative skills (Büro- und Verwaltungskenntnisse)
    • Administrative office work (Administrative Bürotätigkeiten) (z. B. Travel accounting (Reiseabrechnung), Appointment coordination (Terminkoordination), Office supplies determination (Bürobedarfsermittlung))
    • Correspondence handling (Korrespondenzabwicklung)
  • E-commerce skills (E-Commerce-Kenntnisse)
    • Electronic payments (Elektronischer Zahlungsverkehr)
    • Electronic services in industries (Elektronische Dienstleistungen in Branchen) (z. B. GEOS (GEOS), E-banking (E-Banking), FinanzOnline (FinanzOnline), ELDA (ELDA))
  • IT application knowledge (EDV-Anwendungskenntnisse)
    • Office software application knowledge (Bürosoftware-Anwendungskenntnisse) (z. B. Spreadsheet application knowledge (Tabellenkalkulationsprogramme-Anwendungskenntnisse))
    • Data maintenance (Datenpflege) (z. B. Data acquisition (Datenerfassung))
  • Foreign language skills (Fremdsprachenkenntnisse)
    • English (Englisch) (z. B. Business English (Wirtschaftsenglisch))
  • Building management skills (Gebäudemanagement-Kenntnisse)
  • Knowledge of job-specific legal bases (Kenntnis berufsspezifischer Rechtsgrundlagen)
    • Job-specific standards and guidelines (Berufsspezifische Normen und Richtlinien) (z. B. COREP (COREP), FINREP (FINREP))
    • Profession-specific law (Berufsspezifisches Recht) (z. B. Basics of labor and social law (Grundlagen des Arbeits- und Sozialrechts), Basics of tax law (Grundlagen des Steuerrechts))
  • Customer Support Skills (Kundenbetreuungskenntnisse)
    • Information service (Auskunftsdienst) (z. B. Providing simple information (Erteilen einfacher Auskünfte))
    • Complaint Management (Beschwerdemanagement) (z. B. Complaint processing (Reklamationsbearbeitung))
  • Logistics knowledge (Logistikkenntnisse)
    • Warehousing (Lagerwirtschaft) (z. B. Inventory control (Lagerbestandskontrolle))
  • Management skills (Managementkenntnisse)
    • Compliance Management (Compliance Management) (z. B. Data protection compliance (Datenschutz-Compliance))
    • Strategic corporate governance (Strategische Unternehmensführung) (z. B. Market orientation (Marktorientierung))
  • Project management skills (Projektmanagement-Kenntnisse)
    • Project controlling (Projektcontrolling) (z. B. Commercial project controlling (Kaufmännisches Projektcontrolling))
    • Project calculation (Projektkalkulation) (z. B. Project accounting (Projektabrechnung))
  • Accounting knowledge (Rechnungswesen-Kenntnisse)
    • External accounting (Externe Rechnungslegung) (z. B. Income statement (Gewinn- und Verlustrechnung), Double bookkeeping (Doppelte Buchhaltung), Accounting (Buchhaltung), Preparatory accounting (Vorbereitende Buchhaltung), Preparation of financial statements (Erstellung von Rechnungsabschlüssen), Preparation of the inventory (Vorbereitung der Inventur), Collection of accounting documents (Erfassung von Buchhaltungsbelegen), Audit of accounting documents (Prüfung von Buchhaltungsbelegen), Entry of payroll accounting documents (Erfassung von Personalverrechnungsbelegen), Audit of payroll accounting documents (Prüfung von Personalverrechnungsbelegen), Reports to authorities (Meldungen an Behörden), Depreciation (Abschreibung), Property accounting (Objektbuchhaltung), Document processing (Belegverarbeitung), Account maintenance (Kontenpflege), Accounts Receivable (Debitorenbuchhaltung), Proper accounting principles (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchhaltung))
    • Financial planning (Finanzplanung) (z. B. Liquidity planning (Liquiditätsplanung), Financial Management (Finanzmanagement))
    • Controlling (Controlling) (z. B. Real estate accounting (Immobilienbuchhaltung))
    • Internal accounting (Internes Rechnungswesen) (z. B. Receivables management (Forderungsmanagement))
  • legal knowledge (Rechtskenntnisse)
  • processing (Sachbearbeitung)
    • Order processing (Auftragsabwicklung) (z. B. Order entry (Auftragserfassung))
  • SAP knowledge (SAP-Kenntnisse)
    • SAP Business Suite (SAP Business Suite) (z. B. SAP ERP Financials (SAP ERP Financials))
  • Knowledge of statistics (Statistikkenntnisse)
    • Data preparation (Datenmanagement)
    • Statistics production (Statistikerstellung)
  • Text creation and editing (Texterstellung und -bearbeitung)

General professional skills
(Überfachliche berufliche Kompetenzen)

Soft skills, competencies and abilities needed in the job Specialist in accounting (m / f) : (Soft-Skills, Kompetenzen und Fähigkeiten, die im Beruf Fachkraft in der Buchhaltung (m/w) benötigt werden:)

Digital skills according to DigComp
(Digitale Kompetenzen nach DigComp)

1 Basic (1 Grundlegend) 2 Independent (2 Selbstständig) 3 Advanced (3 Fortgeschritten) 4 Highly specialized (4 Hoch spezialisiert)
               
Description: (Beschreibung: )Fachkräfte in der Buchhaltung arbeiten regelmäßig und auf fortgeschrittenem Niveau mit berufsspezifischer Software. Sie müssen in der Lage sein, allgemeine und berufsspezifische digitale Anwendungen und Geräte zur Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentation zu nutzen. Sie erkennen Fehler und Probleme und können standardisierte Lösungen anwenden. Außerdem kennen sie die betrieblichen Datensicherheitsvorschriften und halten diese ein.

Detailed information on the digital skills
(Detailinfos zu den digitalen Kompetenzen)

Area of competence (Kompetenzbereich) Skill level(s)
from ... to ... (Kompetenzstufe(n)
von ... bis ...)		 Description (Beschreibung)
0 - Basics, access and digital understanding (Grundlagen, Zugang und digitales Verständnis) 1 2 3 4 5 6 7 8 Fachkräfte in der Buchhaltung können allgemeine und berufsspezifische digitale Anwendungen (z. B. Buchhaltungssoftware, digitales Dokumentenmanagement) und Geräte in alltäglichen Situationen bedienen und anwenden sowie auch komplexe und unvorhergesehene Aufgaben sicher und flexibel lösen.
1 - Handling information and data (Umgang mit Informationen und Daten) 1 2 3 4 5 6 7 8 Fachkräfte in der Buchhaltung können für unterschiedliche Aufgaben und Fragestellungen arbeitsrelevante Daten und Informationen recherchieren, vergleichen, beurteilen und in der Arbeitssituation anwenden.
2 - Communication, interaction and collaboration (Kommunikation, Interaktion und Zusammenarbeit) 1 2 3 4 5 6 7 8 Fachkräfte in der Buchhaltung können alltägliche und betriebsspezifische digitale Geräte in komplexen Arbeitssituationen zur Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentation einsetzen.
3 - Creation, production and publication (Kreation, Produktion und Publikation) 1 2 3 4 5 6 7 8 Fachkräfte in der Buchhaltung müssen umfangreiche und komplexe digitale Inhalte, Informationen und Daten selbstständig erfassen und in bestehende digitale Tools einpflegen können.
4 - Security and sustainable use of resources (Sicherheit und nachhaltige Ressourcennutzung) 1 2 3 4 5 6 7 8 Fachkräfte in der Buchhaltung müssen ein erhöhtes Verständnis für die allgemeinen und betrieblichen Konzepte des Datenschutzes und der Datensicherheit haben, eigenständig auf ihre Tätigkeit anwenden können sowie Bedrohungspotenziale erkennen und geeignete Gegenmaßnahmen einleiten.
5 - Problem solving, innovation and continued learning (Problemlösung, Innovation und Weiterlernen) 1 2 3 4 5 6 7 8 Fachkräfte in der Buchhaltung müssen die Einsatzmöglichkeiten digitaler Tools und Lösungen für ihre Arbeit in den Grundzügen beurteilen können, Fehler und Probleme erkennen und diese auch unter Anleitung lösen. Sie erkennen selbstständig eigene digitale Kompetenzlücken und können diese beheben.

Training, certificates, further education
(Ausbildung, Zertifikate, Weiterbildung)

Typical qualification levels
(Typische Qualifikationsniveaus)

  • Job with apprenticeship training (Beruf mit Lehrausbildung)
  • Job with medium-level vocational school and technical training (Beruf mit mittlerer beruflicher Schul- und Fachausbildung)
  • Job with higher vocational school and technical training (Beruf mit höherer beruflicher Schul- und Fachausbildung)

Apprenticeship
(Ausbildung)

Certificates and qualifications
(Zertifikate und Ausbildungsabschlüsse)

  • Training in accounting (Ausbildungen in der Buchhaltung)
    • ASW-Diplom Buchhaltung NQR V
    • Certificate accounting / financial statements (Zertifikat Buchhaltung / Bilanzierung)
    • Certificate in Digitalization Manager in Tax and Accounting (Zertifikat Digitalisierungsmanager im Steuer- und Rechnungswesen)

Further education
(Weiterbildung)

Specialized further education in-depth knowledge (Fachliche Weiterbildung Vertiefung)
Professional further education career prospects (Fachliche Weiterbildung Aufstiegsperspektiven)
Cross-departmental further education (Bereichsübergreifende Weiterbildung)
Further training organizer (Weiterbildungsveranstalter)

Knowledge of German according to CEFR
(Deutschkenntnisse nach GERS)

Elementary usage of language (Elementare Sprachverwendung) Independent use of language (Selbständige Sprachverwendung) Competent use of language (Kompetente Sprachverwendung)
A1A2B1B2C1C2

Die Anwendung von betriebswirtschaftlichem und rechtlichem Fachwissen und Softwarekenntnissen erfordert fortgeschrittene Deutschkenntnisse. Außerdem kommunizieren sie im Team, mit Kundinnen und Kunden und unter Umständen mit Steuerberaterinnen und Steuerberatern sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern von Finanzbehörden und Sozialversicherungsanstalten.

Further professional information
(Weitere Berufsinfos)

Self-employment
(Selbstständigkeit)

Berufsbefugnis "sui generis":
  • BilanzbuchhalterIn
  • BuchhalterIn
  • PersonalverrechnerIn

Work environment
(Arbeitsumfeld)

Occupational specializations
(Berufsspezialisierungen)

  • * Bookkeeping (bookkeeper) (*Bookkeeping (bookkeeper)) Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

  • Accountant (BuchhalterIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

  • Accounting clerk (BuchhaltungsangestellteR) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

  • Finance and accounting assistant (Finanz- und RechnungswesenassistentIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

  • Cost Accountant (m / w) (Cost Accountant (m/w)) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Related professions
(Verwandte Berufe)

Assignment to BIS occupational areas and groups
(Zuordnung zu BIS-Berufsbereichen und -obergruppen)

Allocation to AMS occupational classification (six-digit)
(Zuordnung zu AMS-Berufssystematik (Sechssteller))

  • 770101 Accountant (Bilanzbuchhalter/in)  
  • 770102 Accountant (Buchhalter/in)  
  • 770103 Accountant (s) e (Buchhaltungsangestellt(er)e)  
  • 770104 Financial accountant (Finanzbuchhalter/in)  
  • 770105 Chief Accountant (Hauptbuchhalter/in)  
  • 770107 Hotel accountant (Hotelbuchhalter/in)  
  • 770108 Machine accountant (Maschinenbuchhalter/in)  
  • 770109 Balance accountant (Saldokontist/in)  
  • 770110 Accounts Receivable Clerk (Debitorenbuchhalter/in)  
  • 770111 Accounts Payable Clerk (Kreditorenbuchhalter/in)  
  • 770112 Finance and accounting assistant (Finanz- und Rechnungswesenassistent/in)  
  • 770181 Finance and accounting assistant (Finanz- und Rechnungswesenassistent/in)  
  • 771102 Cashier (accounting / debt collection) (Kassier/in (Buchhaltung/Inkasso))  
  • 778703 Auditor (Rechnungskontrollor/in)  
  • 778704 Auditor (Rechnungsprüfer/in)  
  • 778705 Accounting clerk (Sachbearbeiter/in Rechnungswesen)  

Assignment to ISCO-08 occupational groups / ESCO-v0.7 occupations
(Zuordnung zu ISCO-08-Berufsgattungen / ESCO-v0.7-Berufen)

Occupations in the German occupational classification
(Berufe der deutschen Berufssystematik (KldB))

  • Assistent/Assistentin / Fachkraft für Rechnungswesen
  • Betriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Rechnungswesen/Bachelor Professional in Wirtschaft
  • Buchhalter/Buchhalterin
  • Finanzassistent/Finanzassistentin
  • Finanzbuchhalter/Finanzbuchhalterin

Information in the vocational lexicon
(Informationen im Berufslexikon)

Information in the training compass
(Informationen im Ausbildungskompass)

Frequently asked questions about the job Specialist in accounting (m / f) (Häufig gestellte Fragen zum Beruf Fachkraft in der Buchhaltung (m/w))

How much does a Specialist in accounting (m / f) make? (Wie viel verdient man als Fachkraft in der Buchhaltung (m/w)?)

The starting salary is at least 1.940 gross per month. (Das Einstiegsgehalt beträgt mindestens 1.940 brutto pro Monat.)

How many vacancies are there for Specialist in accounting (m / f) ? (Wie viele offene Stellen gibt es für den Beruf Fachkraft in der Buchhaltung (m/w)?)

There are currently 1.020 vacancies in the eJob room of the AMS. (Derzeit gibt es 1.020 offene Stellen im eJob-Room des AMS.)

What does a Specialist in accounting (m / f) need to be able to do? (Was muss man als Fachkraft in der Buchhaltung (m/w) können?)

The Specialist in accounting (m / f) often requires the following professional skills and abilities: Berichtswesen, Bilanzierung, BMD-Business-Software, DATEV, Debitorenbuchhaltung, Erstellung von Jahresabschlüssen, Erstellung von Monatsabschlüssen, Erstellung von Quartalsabschlüssen, Fachprüfung Bilanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Kreditorenbuchhaltung, Mahnwesen, Personalverrechnung, SAP FI Finanzwesen, Statistikerstellung . (Als Fachkraft in der Buchhaltung (m/w) braucht man häufig folgende berufliche Kompetenzen und Fähigkeiten: Berichtswesen, Bilanzierung, BMD-Business-Software, DATEV, Debitorenbuchhaltung, Erstellung von Jahresabschlüssen, Erstellung von Monatsabschlüssen, Erstellung von Quartalsabschlüssen, Fachprüfung Bilanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Kreditorenbuchhaltung, Mahnwesen, Personalverrechnung, SAP FI Finanzwesen, Statistikerstellung.)

How well does one have to be able to speak German as a Specialist in accounting (m / f) ? (Wie gut muss man als Fachkraft in der Buchhaltung (m/w) Deutsch können?)

For the job Specialist in accounting (m / f) you need German language skills at level B2 : Kann die Hauptinhalte komplexer Texte zu konkreten und abstrakten Themen verstehen; versteht im eigenen Spezialgebiet auch Fachdiskussionen. Kann sich so spontan und fließend verständigen, dass ein normales Gespräch mit Muttersprachlern ohne größere Anstrengung auf beiden Seiten gut möglich ist. Kann sich zu einem breiten Themenspektrum klar und detailliert ausdrücken, einen Standpunkt zu einer aktuellen Frage erläutern und die Vor- und Nachteile verschiedener Möglichkeiten angeben. B2 ist die vierte von sechs Stufen im GERS (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen). (Für den Beruf Fachkraft in der Buchhaltung (m/w) benötigt man Deutschkenntnisse auf Niveau B2: Kann die Hauptinhalte komplexer Texte zu konkreten und abstrakten Themen verstehen; versteht im eigenen Spezialgebiet auch Fachdiskussionen. Kann sich so spontan und fließend verständigen, dass ein normales Gespräch mit Muttersprachlern ohne größere Anstrengung auf beiden Seiten gut möglich ist. Kann sich zu einem breiten Themenspektrum klar und detailliert ausdrücken, einen Standpunkt zu einer aktuellen Frage erläutern und die Vor- und Nachteile verschiedener Möglichkeiten angeben. B2 ist die vierte von sechs Stufen im GERS (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen).)
This job profile was updated on 27. Juni 2025 . (Dieses Berufsprofil wurde aktualisiert am 27. Juni 2025.)

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