Payroll clerk
(PersonalverrechnerIn)

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Main activities
(Haupttätigkeiten)

Income
(Einkommen)

Payroll clerk earn from 1.800 to 3.170 euros gross per month (PersonalverrechnerInnen verdienen ab 1.800 bis 3.170 Euro brutto pro Monat).

Depending on the level of qualification, the starting salary can also be higher (Je nach Qualifikationsniveau kann das Einstiegsgehalt auch höher ausfallen):

  • Job with special training courses : 1.800 to 2.570 euros gross (Beruf mit Kurz- oder Spezialausbildung: 1.800 bis 2.570 Euro brutto)
  • Job with apprenticeship training : 1.800 to 2.570 euros gross (Beruf mit Lehrausbildung: 1.800 bis 2.570 Euro brutto)
  • Job with medium-level vocational school and technical training : 1.940 to 2.570 euros gross (Beruf mit mittlerer beruflicher Schul- und Fachausbildung: 1.940 bis 2.570 Euro brutto)
  • Job with higher vocational school and technical training : 2.150 to 3.170 euros gross (Beruf mit höherer beruflicher Schul- und Fachausbildung: 2.150 bis 3.170 Euro brutto)

Employment opportunities
(Beschäftigungsmöglichkeiten )

Payroll clerks work in HR departments or payroll offices in large companies as well as in the offices of tax consultants and accountants.

PersonalverrechnerInnen arbeiten in Personalabteilungen oder Lohnbüros großer Unternehmen sowie in Kanzleien von SteuerberaterInnen und WirtschaftstreuhänderInnen.

Current vacancies
(Aktuelle Stellenangebote)

.... in the AMS online job placement service (eJob-Room): (.... in der online-Stellenvermittlung des AMS (eJob-Room): )325 to the AMS eJob Room ( zum AMS-eJob-Room)

Austria map of job vacancies (Österreich-Karte der offenen Stellen)

Österreich Karte

Further professional skills
(Weitere berufliche Kompetenzen)

Basic professional skills
(Berufliche Basiskompetenzen)

Professional skills and abilities, which are mostly prerequisites in the job Payroll clerk : (Berufliche Kompetenzen und Fähigkeiten, die meist Voraussetzung im Beruf PersonalverrechnerIn sind:)

Technical professional skills
(Fachliche berufliche Kompetenzen)

Expertise and skills required in the Payroll clerk job: (Fachkenntnisse und Fähigkeiten, die im Beruf PersonalverrechnerIn benötigt werden:)

General professional skills
(Überfachliche berufliche Kompetenzen)

Soft skills, competencies and abilities needed in the job Payroll clerk : (Soft-Skills, Kompetenzen und Fähigkeiten, die im Beruf PersonalverrechnerIn benötigt werden:)

Digital skills according to DigComp
(Digitale Kompetenzen nach DigComp)

1 Basic (1 Grundlegend) 2 Independent (2 Selbstständig) 3 Advanced (3 Fortgeschritten) 4 Highly specialized (4 Hoch spezialisiert)
               
Description: (Beschreibung: )PersonalverrechnerInnen müssen in der Lage sein, allgemeine und berufsspezifische digitale Anwendungen und Geräte zur Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentation zu nutzen und digitale Geräte bedienen. Sie erkennen Fehler und Probleme und können standardisierte Lösungen anwenden. Außerdem kennen sie die betrieblichen Datensicherheitsvorschriften und halten diese ein.

Detailed information on the digital skills
(Detailinfos zu den digitalen Kompetenzen)

Area of competence (Kompetenzbereich) Skill level(s)
from ... to ... (Kompetenzstufe(n)
von ... bis ...)
Description (Beschreibung)
0 - Basics, access and digital understanding (Grundlagen, Zugang und digitales Verständnis) 1 2 3 4 5 6 7 8 PersonalverrechnerInnen müssen sowohl allgemeine als auch berufsspezifische digitale Anwendungen (z. B. Gehaltsabrechnungsprogramme, Enterprise-Resource-Planning-Anwendungen) und Geräte selbstständig und sicher anwenden können sowie auch komplexe und unvorhergesehene Aufgaben flexibel lösen können.
1 - Handling information and data (Umgang mit Informationen und Daten) 1 2 3 4 5 6 7 8 PersonalverrechnerInnen können für komplexe Aufgaben und Fragestellungen jeder Art arbeitsrelevante Daten und Informationen recherchieren, vergleichen, beurteilen und in der Arbeitssituation anwenden.
2 - Communication, interaction and collaboration (Kommunikation, Interaktion und Zusammenarbeit) 1 2 3 4 5 6 7 8 PersonalverrechnerInnen können alltägliche und betriebsspezifische digitale Geräte in komplexen Arbeitssituationen zur Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentation einsetzen.
3 - Creation, production and publication (Kreation, Produktion und Publikation) 1 2 3 4 5 6 7 8 PersonalverrechnerInnen müssen umfangreiche digitale Inhalte, Informationen und Daten selbstständig erfassen und in bestehende digitale Tools einpflegen können.
4 - Security and sustainable use of resources (Sicherheit und nachhaltige Ressourcennutzung) 1 2 3 4 5 6 7 8 PersonalverrechnerInnen müssen ein erhöhtes Verständnis für die allgemeinen und betrieblichen Konzepte des Datenschutzes und der Datensicherheit haben und dieses eigenständig auf ihre Tätigkeit anwenden können. Sie erkennen Bedrohungspotenziale und leiten geeignete Gegenmaßnahmen ein.
5 - Problem solving, innovation and continued learning (Problemlösung, Innovation und Weiterlernen) 1 2 3 4 5 6 7 8 PersonalverrechnerInnen müssen die Einsatzmöglichkeiten digitaler Tools und Lösungen für ihre Arbeit in den Grundzügen beurteilen können, Fehler und Probleme erkennen und diese auch unter Anleitung lösen. Sie erkennen selbstständig eigene digitale Kompetenzlücken und können diese beheben.

Training, certificates, further education
(Ausbildung, Zertifikate, Weiterbildung)

Typical qualification levels
(Typische Qualifikationsniveaus)

  • Job with special training courses (Beruf mit Kurz- oder Spezialausbildung)
  • Job with apprenticeship training (Beruf mit Lehrausbildung)
  • Job with medium-level vocational school and technical training (Beruf mit mittlerer beruflicher Schul- und Fachausbildung)
  • Job with higher vocational school and technical training (Beruf mit höherer beruflicher Schul- und Fachausbildung)

Certificates and qualifications
(Zertifikate und Ausbildungsabschlüsse)

Knowledge of German according to CEFR
(Deutschkenntnisse nach GERS)

Elementary usage of language (Elementare Sprachverwendung) Independent use of language (Selbständige Sprachverwendung) Competent use of language (Kompetente Sprachverwendung)
A1A2B1B2C1C2

Die Anwendung von betriebswirtschaftlichem und rechtlichem Fachwissen und Softwarekenntnissen erfordert fortgeschrittene Deutschkenntnisse. Außerdem kommunizieren sie im Team, mit Kundinnen und Kunden und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern von Finanzbehörden, Sozialversicherungsanstalten und Steuerberatungen.


Further professional information
(Weitere Berufsinfos)

Self-employment
(Selbstständigkeit)

Berufsbefugnis "sui generis":
  • BilanzbuchhalterIn
  • BuchhalterIn
  • PersonalverrechnerIn

Occupational specializations
(Berufsspezialisierungen)

  • Payroll Clerk (GehaltsverrechnerIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

  • Payroll clerk (Payroll clerk) (LohnbuchhalterIn (Payroll clerk (PersonalverrechnerIn))) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

  • Pay Clerk (LohnverrechnerIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

  • Piece wage calculator (AkkordlohnabrechnerIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

  • Working hours calculator (ArbeitsstundenabrechnerIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Allocation to AMS occupational classification (six-digit)
(Zuordnung zu AMS-Berufssystematik (Sechssteller))

  • 778501 Payroll Clerk (Gehaltsverrechner/in)  
  • 778502 Payroll clerk (Lohnbuchhalter/in)  
  • 778503 Payroll Clerk (Lohnverrechner/in)  
  • 778504 Personal Clerk (Personalverrechner/in)  

Assignment to ISCO-08 occupational groups / ESCO-v0.7 occupations
(Zuordnung zu ISCO-08-Berufsgattungen / ESCO-v0.7-Berufen)

Occupations in the German occupational classification
(Berufe der deutschen Berufssystematik (KldB))

  • Lohn- und Gehaltsbuchhalter/Lohn- und Gehaltsbuchhalterin

Information in the vocational lexicon
(Informationen im Berufslexikon)

Information in the training compass
(Informationen im Ausbildungskompass)

Frequently asked questions about the job Payroll clerk (Häufig gestellte Fragen zum Beruf PersonalverrechnerIn)

How much does a Payroll clerk make? (Wie viel verdient man als PersonalverrechnerIn?)

The starting salary is at least 1.800 gross per month. (Das Einstiegsgehalt beträgt mindestens 1.800 brutto pro Monat.)

How many vacancies are there for Payroll clerk ? (Wie viele offene Stellen gibt es für den Beruf PersonalverrechnerIn?)

There are currently 325 vacancies in the eJob room of the AMS. (Derzeit gibt es 325 offene Stellen im eJob-Room des AMS.)

What does a Payroll clerk need to be able to do? (Was muss man als PersonalverrechnerIn können?)

The Payroll clerk often requires the following professional skills and abilities: Bilanzierung, BMD-Business-Software, Buchhaltung, Datenpflege, Excel-Anwendungskenntnisse, Fachprüfung Personalverrechnung, LOGA Vplus, MS Office-Anwendungskenntnisse, Personalverrechnung, Reiseabrechnung, SAP HCM Human Capital Management, Spesenabrechnung . (Als PersonalverrechnerIn braucht man häufig folgende berufliche Kompetenzen und Fähigkeiten: Bilanzierung, BMD-Business-Software, Buchhaltung, Datenpflege, Excel-Anwendungskenntnisse, Fachprüfung Personalverrechnung, LOGA Vplus, MS Office-Anwendungskenntnisse, Personalverrechnung, Reiseabrechnung, SAP HCM Human Capital Management, Spesenabrechnung.)

How well does one have to be able to speak German as a Payroll clerk ? (Wie gut muss man als PersonalverrechnerIn Deutsch können?)

For the job Payroll clerk you need German language skills at level B2 : Kann die Hauptinhalte komplexer Texte zu konkreten und abstrakten Themen verstehen; versteht im eigenen Spezialgebiet auch Fachdiskussionen. Kann sich so spontan und fließend verständigen, dass ein normales Gespräch mit Muttersprachlern ohne größere Anstrengung auf beiden Seiten gut möglich ist. Kann sich zu einem breiten Themenspektrum klar und detailliert ausdrücken, einen Standpunkt zu einer aktuellen Frage erläutern und die Vor- und Nachteile verschiedener Möglichkeiten angeben. B2 ist die vierte von sechs Stufen im GERS (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen). (Für den Beruf PersonalverrechnerIn benötigt man Deutschkenntnisse auf Niveau B2: Kann die Hauptinhalte komplexer Texte zu konkreten und abstrakten Themen verstehen; versteht im eigenen Spezialgebiet auch Fachdiskussionen. Kann sich so spontan und fließend verständigen, dass ein normales Gespräch mit Muttersprachlern ohne größere Anstrengung auf beiden Seiten gut möglich ist. Kann sich zu einem breiten Themenspektrum klar und detailliert ausdrücken, einen Standpunkt zu einer aktuellen Frage erläutern und die Vor- und Nachteile verschiedener Möglichkeiten angeben. B2 ist die vierte von sechs Stufen im GERS (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen).)
This job profile was updated on 15. Juli 2025 . (Dieses Berufsprofil wurde aktualisiert am 15. Juli 2025.)

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