Buyer
(EinkäuferIn)

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Main activities
(Haupttätigkeiten)

Income
(Einkommen)

Buyer earn from 1.770 to 3.170 euros gross per month (EinkäuferInnen verdienen ab 1.770 bis 3.170 Euro brutto pro Monat).

Depending on the level of qualification, the starting salary can also be higher (Je nach Qualifikationsniveau kann das Einstiegsgehalt auch höher ausfallen):

  • Job with apprenticeship training : 1.770 to 2.480 euros gross (Beruf mit Lehrausbildung: 1.770 bis 2.480 Euro brutto)
  • Job with medium-level vocational school and technical training : 1.770 to 2.480 euros gross (Beruf mit mittlerer beruflicher Schul- und Fachausbildung: 1.770 bis 2.480 Euro brutto)
  • Job with higher vocational school and technical training : 1.990 to 3.170 euros gross (Beruf mit höherer beruflicher Schul- und Fachausbildung: 1.990 bis 3.170 Euro brutto)
  • Job in academia : 2.500 to 3.170 euros gross (Akademischer Beruf: 2.500 bis 3.170 Euro brutto)

Employment opportunities
(Beschäftigungsmöglichkeiten )

Buyers work in all types of businesses and in all sectors (industry, trade, tourism and hospitality, commercial operations, public institutions such as hospitals, etc.). However, only large companies employ people who are solely responsible for purchasing.

EinkäuferInnen arbeiten in allen Arten von Betrieben und in allen Branchen (Industrie, Gewerbe, Tourismus und Gastgewerbe, Handelsbetriebe, öffentliche Einrichtungen wie Spitäler usw.). Allerdings stellen nur Großbetriebe Personen ein, die ausschließlich für den Einkauf zuständig sind.

Current vacancies
(Aktuelle Stellenangebote)

.... in the AMS online job placement service (eJob-Room): (.... in der online-Stellenvermittlung des AMS (eJob-Room): )242 to the AMS eJob Room ( zum AMS-eJob-Room)

Austria map of job vacancies (Österreich-Karte der offenen Stellen)

Österreich Karte

Further professional skills
(Weitere berufliche Kompetenzen)

Basic professional skills
(Berufliche Basiskompetenzen)

Professional skills and abilities, which are mostly prerequisites in the job Buyer : (Berufliche Kompetenzen und Fähigkeiten, die meist Voraussetzung im Beruf EinkäuferIn sind:)

Technical professional skills
(Fachliche berufliche Kompetenzen)

Expertise and skills required in the Buyer job: (Fachkenntnisse und Fähigkeiten, die im Beruf EinkäuferIn benötigt werden:)

    • Food, products from agriculture and forestry (Lebensmittel, Produkte aus Land- und Forstwirtschaft) (z. B. Food (Nahrungsmittel))
    • Ecommerce software (E-Commerce-Software) (z. B. E-Procurement Tools (E-Procurement Tools))
    • Internet application knowledge (Internet-Anwendungskenntnisse)
    • Office software application knowledge (Bürosoftware-Anwendungskenntnisse) (z. B. Spreadsheet application knowledge (Tabellenkalkulationsprogramme-Anwendungskenntnisse), Word processing programs application knowledge (Textverarbeitungsprogramme-Anwendungskenntnisse), Database programs application knowledge (Datenbankprogramme-Anwendungskenntnisse))
    • Data maintenance (Datenpflege) (z. B. Master data maintenance (Stammdatenpflege))
    • Purchasing Manager (Einkaufsleitung)
    • Operational purchasing (Operativer Einkauf) (z. B. Contract negotiation (Vertragsverhandlung), Price negotiations (Preisverhandlungen))
    • Material purchase (Materialeinkauf) (z. B. Purchase of building materials (Einkauf von Baustoffen), Strategic Purchasing (Strategischer Einkauf), Procurement market analysis (Beschaffungsmarktanalyse), Supplier selection (Lieferantenauswahl))
    • English (Englisch)
    • Materials management (Materialwirtschaft) (z. B. Creation of notifications of defects (Erstellung von Mängelrügen), Demand planning (Bedarfsplanung), Incoming goods inspection (Wareneingangskontrolle))
    • Supply Chain Management (Supply Chain Management) (z. B. Supplier management (Lieferantenmanagement))
    • Warehousing (Lagerwirtschaft) (z. B. Warehouse management (Lagerführung))
    • Distribution logistics (Distributionslogistik) (z. B. Monitoring of delivery dates (Überwachung von Lieferterminen))
    • Trade Marketing (Handelsmarketing) (z. B. Procurement Marketing (Beschaffungsmarketing))
    • Direct marketing (Direktmarketing) (z. B. Creation of online product catalogs (Erstellung von Online-Warenkatalogen))
    • Controlling (Controlling) (z. B. Procurement controlling (Beschaffungscontrolling))
    • External accounting (Externe Rechnungslegung) (z. B. Basic knowledge of accounting (Basiswissen Buchhaltung))
    • Public Law (Öffentliches Recht) (z. B. Public procurement law (Vergaberecht))
    • Order processing (Auftragsabwicklung) (z. B. Processing of the purchase requisitions (Abwicklung der Bestellanforderungen), Order entry (Auftragserfassung), Processing of tenders (Abwicklung von Ausschreibungen))
    • SAP Business Suite (SAP Business Suite) (z. B. SAP SCM (SAP SCM), SAP SRM (SAP SRM))

General professional skills
(Überfachliche berufliche Kompetenzen)

Soft skills, competencies and abilities needed in the job Buyer : (Soft-Skills, Kompetenzen und Fähigkeiten, die im Beruf EinkäuferIn benötigt werden:)

Digital skills according to DigComp
(Digitale Kompetenzen nach DigComp)

1 Basic (1 Grundlegend) 2 Independent (2 Selbstständig) 3 Advanced (3 Fortgeschritten) 4 Highly specialized (4 Hoch spezialisiert)
               
Description: (Beschreibung: )EinkäuferInnen müssen den Umgang mit berufsspezifischen Softwarelösungen und digitalen Anwendungen sicher und eigenständig beherrschen. Sie sind in der Lage, selbstständig digitale Inhalte zu erstellen und zu bearbeiten sowie Fehler zu beheben. Auch können sie digitale Anwendungen für die Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, die Zusammenarbeit im Betrieb und die Dokumentation routiniert verwenden. Außerdem kennen sie die betrieblichen Datensicherheitsvorschriften und halten diese ein.

Detailed information on the digital skills
(Detailinfos zu den digitalen Kompetenzen)

Area of competence (Kompetenzbereich) Skill level(s)
from ... to ... (Kompetenzstufe(n)
von ... bis ...)
Description (Beschreibung)
0 - Basics, access and digital understanding (Grundlagen, Zugang und digitales Verständnis) 1 2 3 4 5 6 7 8 EinkäuferInnen müssen sowohl allgemeine als auch berufsspezifische digitale Anwendungen und Geräte (z. B. Automatisierte Bestandskontrolle, Interaktive Verkaufsassistenten, Mobile Payment, Store-Management-Systeme, Warehouse-Management-Systeme) auch in komplexen und neuen Arbeitssituationen selbstständig und sicher bedienen und anwenden.
1 - Handling information and data (Umgang mit Informationen und Daten) 1 2 3 4 5 6 7 8 EinkäuferInnen müssen umfassende Daten und Informationen recherchieren, vergleichen, beurteilen und bewerten und in der Arbeitssituation anwenden.
2 - Communication, interaction and collaboration (Kommunikation, Interaktion und Zusammenarbeit) 1 2 3 4 5 6 7 8 EinkäuferInnen müssen verschiedene digitale Anwendungen und Geräte zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit KollegInnen unabhängig anwenden können.
3 - Creation, production and publication (Kreation, Produktion und Publikation) 1 2 3 4 5 6 7 8 EinkäuferInnen müssen umfangreiche und neue digitale Inhalte, Informationen und Daten selbstständig erfassen und in bestehende digitale Tools einpflegen können.
4 - Security and sustainable use of resources (Sicherheit und nachhaltige Ressourcennutzung) 1 2 3 4 5 6 7 8 EinkäuferInnen sind sich der Bedeutung des Datenschutzes und der Datensicherheit bewusst, kennen die relevanten betrieblichen Regeln, halten sie ein und veranlassen aktiv Maßnahmen, wenn sie mögliche Sicherheitslücken beispielsweise im Umgang mit Kundinnen und Kundendaten, entdecken.
5 - Problem solving, innovation and continued learning (Problemlösung, Innovation und Weiterlernen) 1 2 3 4 5 6 7 8 EinkäuferInnen müssen die Einsatzmöglichkeiten digitaler Tools und Lösungen für ihre Arbeit beurteilen können, Fehler und Probleme erkennen und diese auch selbstständig lösen können. Sie erkennen eigene digitale Kompetenzlücken und können Schritte zu deren Behebung setzen.

Training, certificates, further education
(Ausbildung, Zertifikate, Weiterbildung)

Typical qualification levels
(Typische Qualifikationsniveaus)

  • Job with apprenticeship training (Beruf mit Lehrausbildung)
  • Job with medium-level vocational school and technical training (Beruf mit mittlerer beruflicher Schul- und Fachausbildung)
  • Job with higher vocational school and technical training (Beruf mit höherer beruflicher Schul- und Fachausbildung)
  • Job in academia (Akademischer Beruf)

Apprenticeship
(Ausbildung)

BMS - Berufsbildende mittlere Schule NQR IVBHS - Berufsbildende höhere Schule NQR VHochschulstudien NQR VII NQR VIII

Certificates and qualifications
(Zertifikate und Ausbildungsabschlüsse)

    • Certified Process and Project Manager in Procurement (m/f) (Certified Process and Project Manager in Procurement (m/w))
    • Certified Professional Purchasing Expert (m/f) (Certified Professional Purchasing Expert (m/w))
    • Certificate as a buyer (Zertifikat EinkäuferIn)

Knowledge of German according to CEFR
(Deutschkenntnisse nach GERS)

Elementary usage of language (Elementare Sprachverwendung) Independent use of language (Selbständige Sprachverwendung) Competent use of language (Kompetente Sprachverwendung)
A1A2B1B2C1C2

Sie müssen mündlich und schriftlich Bestellungen durchführen und verwenden dabei vielfach standardisierte Formulare. Im Team und mit Lieferantinnen und Lieferanten kommunizieren sowohl mündlich, schriftlich als auch telefonisch. Sie beherrschen den Schriftverkehr und erledigen organisatorische Aufgaben schriftlich und am Telefon. Sie benötigen daher zumindest gute Sprachkenntnisse. Häufig werden in diesem Beruf aber auch höhere Anforderungen gestellt.
Für den Einstieg in die Ausbildung kann eine durchschnittliche Sprachbeherrschung (Niveau B1) ausreichend sein. Für die Berufsausübung sollten aber auf jeden Fall gute (mindestens Niveau B2), häufig auch sehr gute Deutschkenntnisse erreicht werden.


Further professional information
(Weitere Berufsinfos)

Self-employment
(Selbstständigkeit)

Eine selbständige Berufsausübung ist im Rahmen eines freien Gewerbes möglich.

Work environment
(Arbeitsumfeld)

Occupational specializations
(Berufsspezialisierungen)

  • * Purchaser (*Purchaser) Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

  • Buyer in retail (EinkäuferIn im Einzelhandel) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

  • Buyer in retail (EinkäuferIn im Handel) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

  • Buyer in raw materials trading (EinkäuferIn im Rohstoffhandel) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

  • Buyer in industry and trade (EinkäuferIn in Industrie und Gewerbe) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

Assignment to BIS occupational areas and groups
(Zuordnung zu BIS-Berufsbereichen und -obergruppen)

Allocation to AMS occupational classification (six-digit)
(Zuordnung zu AMS-Berufssystematik (Sechssteller))

  • 407101 Buyer (trade) (Einkäufer/in (Handel))  
  • 407102 Purchasing manager (Einkaufsleiter/in)  
  • 780131 Buyer (industry / trade) (Einkäufer/in (Industrie/Gewerbe))  
  • 780185 Buyer (Einkäufer/in)  

Assignment to ISCO-08 occupational groups / ESCO-v0.7 occupations
(Zuordnung zu ISCO-08-Berufsgattungen / ESCO-v0.7-Berufen)

Occupations in the German occupational classification
(Berufe der deutschen Berufssystematik (KldB))

  • Assistent/Assistentin für Beschaffungswesen
  • Einkäufer/Einkäuferin
  • Geprüfter Fachkaufmann/Geprüfte Fachkauffrau für Einkauf und Logistik
  • Geprüfter Fachwirt für Einkauf/Geprüfte Fachwirtin für Einkauf - Bachelor Professional in Procurement
  • Global-Sourcing-Manager/Global-Sourcing-Managerin

Information in the training compass
(Informationen im Ausbildungskompass)

Frequently asked questions about the job Buyer (Häufig gestellte Fragen zum Beruf EinkäuferIn)

How much does a Buyer make? (Wie viel verdient man als EinkäuferIn?)

The starting salary is at least 1.770 gross per month. (Das Einstiegsgehalt beträgt mindestens 1.770 brutto pro Monat.)

How many vacancies are there for Buyer ? (Wie viele offene Stellen gibt es für den Beruf EinkäuferIn?)

There are currently 242 vacancies in the eJob room of the AMS. (Derzeit gibt es 242 offene Stellen im eJob-Room des AMS.)

What does a Buyer need to be able to do? (Was muss man als EinkäuferIn können?)

The Buyer often requires the following professional skills and abilities: Abschließen von Rahmenverträgen, Angebotsauswertung, Artikelstammverwaltung, Bestellwesen, Einkaufskenntnisse, ERP-Systeme, Lieferantenmanagement, Materialeinkauf, Materialwirtschaft, Reklamationsbearbeitung, SAP-Kenntnisse, Technischer Einkauf, Vertragsabwicklung, Vertragserstellung . (Als EinkäuferIn braucht man häufig folgende berufliche Kompetenzen und Fähigkeiten: Abschließen von Rahmenverträgen, Angebotsauswertung, Artikelstammverwaltung, Bestellwesen, Einkaufskenntnisse, ERP-Systeme, Lieferantenmanagement, Materialeinkauf, Materialwirtschaft, Reklamationsbearbeitung, SAP-Kenntnisse, Technischer Einkauf, Vertragsabwicklung, Vertragserstellung.)

How well does one have to be able to speak German as a Buyer ? (Wie gut muss man als EinkäuferIn Deutsch können?)

For the job Buyer you need German language skills at level B1 : Kann die Hauptpunkte verstehen, wenn klare Standardsprache verwendet wird und wenn es um vertraute Dinge aus Arbeit, Schule, Freizeit usw. geht. Kann die meisten Situationen bewältigen, denen man auf Reisen im Sprachgebiet begegnet. Kann sich einfach und zusammenhängend über vertraute Themen und persönliche Interessengebiete äußern. Kann über Erfahrungen und Ereignisse berichten, Träume, Hoffnungen und Ziele beschreiben und zu Plänen und Ansichten kurze Begründungen oder Erklärungen geben. B1 ist die dritte von sechs Stufen im GERS (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen). (Für den Beruf EinkäuferIn benötigt man Deutschkenntnisse auf Niveau B1: Kann die Hauptpunkte verstehen, wenn klare Standardsprache verwendet wird und wenn es um vertraute Dinge aus Arbeit, Schule, Freizeit usw. geht. Kann die meisten Situationen bewältigen, denen man auf Reisen im Sprachgebiet begegnet. Kann sich einfach und zusammenhängend über vertraute Themen und persönliche Interessengebiete äußern. Kann über Erfahrungen und Ereignisse berichten, Träume, Hoffnungen und Ziele beschreiben und zu Plänen und Ansichten kurze Begründungen oder Erklärungen geben. B1 ist die dritte von sechs Stufen im GERS (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen).)
This job profile was updated on 13. Dezember 2024 . (Dieses Berufsprofil wurde aktualisiert am 13. Dezember 2024.)

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