Competențe de gestionare a personalului (Personalmanagement-Kenntnisse)

Wirtschaft, Recht

Jener Bereich der Betriebswirtschaft, der sich mit dem planmäßigen Einsatz der Arbeitskraft von Menschen beschäftigt.

• Arbeitszeit-ManagementAnpassen der Arbeitszeiten an schwankende Nachfragen, um Personalkapazitäten bestmöglich zu nutzen und Personalkosten zu sparen.
• BildungsbedarfsanalyseBildungsbedarfserhebungUntersuchung inwieweit Mitarbeitende die nötigen Qualifikationen für Ihre Tätigkeiten haben und ob es Weiterbildungen benötigt.
• DienstplanerstellungDienstpläne einteilen, Dienstpläne erstellen, Dienstplaneinteilung, Einteilung von Dienstplänen, Erstellung von Dienstplänen, Erstellung von Urlaubsplänen, Urlaubspläne erstellen, UrlaubsplanerstellungErstellen von Tages-, Wochen- oder Monatsplänen in denen die Einteilung der Arbeitszeiten oder -Tätigkeiten der Mitarbeiter eines Betriebes oder einer Betriebsabteilung dargestellt wird.
• Durchführung von Online AssessmentsPotenzialanalysen zur Einschätzung der beruflichen Eignung, die über das Internet ausgefüllt werden, durchführen.
• Erstellung von FunktionsprofilenProfil einer Jobfunktion erstellen, das ein klar formuliertes Aufgabengebiet, einen definierten Rahmen an Befugnissen, eine transparente Darstellung der Verantwortlichkeiten und die wichtigsten Anforderungskriterien enthält. Sie beschreiben die von den Mitarbeitenden erwarteten Ergebnisse und das dazugehörige Verhalten.
• Förderung von High PotentialFörderung von MitarbeiterInnen mit hohen PotentialIdentifikation und Förderung von besondern talentierten und engagierten MitarbeiterInnen, die potenziell für höhere Positionen im Unternehmen geeignet sind.
• Führung von BeurteilungsgesprächenBeurteilungsgespräch, Beurteilungsgespräche führenFühren von Gesprächen mit MitarbeiterInnen zur Rückmeldung über aktuelle Arbeitsleistungen.
• HR-AdministrationHuman Resource-Administration, PersonaladministrationVerwaltung der Personalabteilung.
• • Employee Self ServiceESS-SzenarienKenntnis des Employee Self Service-Prinzips in der Personalverwaltung, bei dem MitarbeiterInnen in einem web-basierten Anwendungsprogramm oder über mobile Anwendungen eigene personalbezogene Daten selbst anlegen, anzeigen, ändern oder Genehmigungsprozesse starten können.
  • Führung von PersonalaktenPersonalakten führenVerwaltung und Aktualisierung von Akten, in denen sämtliche schriftliche Unterlagen über betriebliche bzw. dienstliche und persönliche Verhältnisse von ArbeitnehmerInnen erfasst werden.
  • ManagerInnen Self ServiceMSSKenntnis des Manager Self Service-Prinzips in der Personalverwaltung, durch das ManagerInnen in einem web-basierten Anwendungsprogramm oder über mobile Anwendungen eigene personalbezogene Daten und Aufträge anlegen, anzeigen, ändern oder Genehmigungsprozesse starten können.
  • PersonalcontrollingHR-Controlling, Human Resources ControllingDie Planung und Kontrolle der Personalwirtschaft innerhalb eines Unternehmens.
• KompetenzendiagnoseFeststellung von Wissen, Fertigkeiten und Fähigkeiten von MitarbeiterInnen.
• • KompetenzanalyseAnalyse von Kompetenzen, Feststellung von Kompetenzen, Kompetenzen analysieren, Kompetenzen feststellen, Potentialanalyse, PotenzialanalyseZiel der Kompetenzanalyse ist es, den Teilnehmenden eine Unterstützung zur zielgerichteten individuellen Entwicklung und Berufsorientierung zu geben. Mit dem Verfahren wird ein individuelles, ressourcenorientiertes Kompetenzprofil mit persönlichen Stärken und Entwicklungspotenzialen erstellt.
• MitarbeiterschulungMitarbeiterInnen schulen, Schulung von MitarbeiterInnenMaßnahmen zur Unterstützung des Lernens und Entwickelns neuer und vorhandener Fertigkeiten sowie der Leistungsverbesserung innerhalb bestimmter Aufgaben oder Rollen.
• • Durchführung von MitarbeiterschulungenDurchführung von MitarbeiterInnen-Schulungen, MitarbeiterInnen-Schulungen durchführenDurchführung von Maßnahmen, durch die die MitarbeiterInnen eines Unternehmens beim Lernen und Entwickeln neuer und vorhandener Fertigkeiten sowie sowie der Leistungsverbesserung innerhalb bestimmter Aufgaben oder Rollen unterstützt werden.
  • Ermittlung des SchulungsbedarfsSchulungsbedarfsermittlungÜberprüfen, ob bzw. inwiefern MitarbeiterInnen in einem oder mehreren Kompetenzbereichen geschult werden sollten.
  • Planung von MitarbeiterschulungenMitarbeiterInnen-Schulungen planenPlanung von Maßnahmen, durch die die MitarbeiterInnen eines Unternehmens beim Lernen und Entwickeln neuer und vorhandener Fertigkeiten sowie sowie der Leistungsverbesserung innerhalb bestimmter Aufgaben oder Rollen unterstützt werden.
• NachfolgeplanungMethode des Personalwesens, sicherzustellen, dass wichtige Schlüsselfunktionen im Unternehmen rechtzeitig und anforderungsgerecht besetzt werden können, wenn wichtige Fachkräfte das Unternehmen verlassen.
• Personalberatung
• • VergütungsberatungGehaltsberatungUnternehmensberatung, die dabei hilft, faire und wettbewerbsfähige Gehaltsstrukturen für die Belegschaft zu entwickeln.
• PersonaldispositionKurzfristiger Ausgleich zwischen Soll- und Ist-Personal mit dem Ziel Auslastungsschwankungen auszugleichen.
• PersonaleinsatzplanungPersonal-Einsatzplanung, PersonaleinteilungZuteilung von Mitarbeitern zu konkreten Aufgaben, Arbeitsplätzen und Schichten und dabei Kosten sowie Mitarbeiterwünsche berücksichtigen.
• PersonalentwicklungMitarbeiterentwicklung, Personalförderung, Weiterentwickeln von ArbeitskräftenDie Weiterbildung und Förderung der MitarbeiterInnen und Führungskräfte.
• • Aus- und WeiterbildungsmaßnahmenAusbildungsmaßnahmen, Ausbildungswesen
• PersonalführungMitarbeiterInnenführung und PersonalentwicklungMaßnahmen zur Ausrichtung des Handelns von MitarbeiterInnen auf die Verwirklichung vorgegebener Ziele sowie zur Förderung und Entwicklung der MitarbeiterInnen.
• • Durchführung des OffboardingsExit-ManagementStrukturierte, reibungslose und wertschätzende Trennungsbegleitung von Mitarbeitenden bei deren Ausscheiden aus einem Unternehmen. Es soll ein positiver letzter Eindruck des Unternehmens bei den ausscheidenden Mitarbeitenden bleiben. Der Prozess endet mit dem letzten Arbeitstag und dem Abschluss aller Formalitäten.
  • Durchführung des OnboardingsOnboarding-ManagementFachliche Einarbeitung und Integration neuer Mitarbeitenden im Unternehmen mit dem Ziel der zügigen Eingliederung ins Team und die Unternehmenskultur. Es soll eine Wohnfühlatmosphäre geschaffen werden, um die Zusammenarbeit und die Arbeitsabläufe zu harmonisieren. Die Dauer des Prozess variiert zwischen 1-2 Wochen und einigen Monaten.
  • Führung von MitarbeitergesprächenFührung von MitarbeiterInnengesprächen, Mitarbeitergespräch, MitarbeiterInnengespräche führenFühren von Gesprächen mit MitarbeiterInnen zur regelmäßigen Erörterung von Zielen, Leistungen, Weiterbildung und ähnlichen Fragen.
  • Führung von ZielvereinbarungsgesprächenZielvereinbarungsgespräch, Zielvereinbarungsgespräche führenFühren von Gesprächen zur Einigung auf die Realisierung von Zielen der Organisation.
  • FührungskräfteentwicklungEntwicklung von Führungskräften, Führungskräfte entwickelnTeilbereich der Personalentwicklung, der auf (Nachwuchs-)Führungskräfte ausgerichtet ist.
  • KonfliktmanagementKonfliktberatung, Konflikte managen, Management von KonfliktenKenntnis von Maßnahmen zur Verhinderung einer Eskalation oder der Ausbreitung eines bestehenden Konfliktes; dazu zählen insbesondere die Konfliktberatung und die Mediation.
  • • Mobbing-PräventionMobbingpädagogik
  • MitarbeiterbeurteilungBeurteilung von MitarbeiterInnen, MitarbeiterInnen beurteilen, PersonalbeurteilungErarbeitung von Aussagen über Eignung und Leistung gegenwärtiger oder zukünftiger MitarbeiterInnen bezogen auf die Anforderungen und Erwartungen des Unternehmens.
  • • Thomas-AnalyseThomas-Verhaltens-Profil-AnalyseMethode zur Auswahl von BewerberInnen sowie für die Entwicklung von MitarbeiterInnen und Teams.
  • MitarbeitermotivationMitarbeiterInnen motivieren, MitarbeiterInnenmotivation, Motivation von MitarbeiterInnenMaßnahmen zur Erhaltung oder Steigerung der Motivation von MitarbeiterInnen durch materielle und nicht-materielle Anreize, z.B. Prämien, Weiterbildungen, flexible Arbeitszeiten, positive Unternehmenskultur.
  • Retention in der MitarbeiterbindungMitarbeiterbindung, MitarbeiterretentionMitarbeiterInnen durch gezielte Maßnahmen langfristig an das Unternehmen binden und ihre Zufriedenheit zu steigern. Dies können Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten oder auch Kollegialität sein.
  • TalentmanagementTalent ManagementKenntnisse in jenem Bereich des Personalmanagements, der den planmäßigen bzw. optimalen Einsatz der Fähigkeiten, Qualifikationen und Kompetenzen von ArbeitnehmerInnen zum Ziel hat.
  • • TalentscoutSuche nach talentiertem Nachwuchs im Kunst- und Kulturbereich.
• PersonalmarketingPersonalmarketingmaßnahmen durchführenAttraktivität eines Unternehmens bewerben, um qualifizierte und motivierte MitarbeiterInnen zu binden bzw. anzuziehen.
• PersonalplanungDie Planung von notwendigem Personal für das Unternehmen.
• Planung des RecrutainmentsPlanung der Einbindung von simultativen und spielerischen Elementen in der Rekrutierung.
• Planung von Aus- und WeiterbildungsmaßnahmenAus- und Weiterbildungsmaßnahmen planen
• Planung von Online AssessmentsPotenzialanalysen zur Einschätzung der beruflichen Eignung, die über das Internet ausgefüllt werden, planen.
• RecruitingBewerberauswahl und -beurteilung, Bewerberbeurteilung, BewerberInnenbeurteilung, Personal rekrutieren, Personalakquise, Personalbeschaffung, Personalselektion, RekrutierungKenntnisse im Bereich der Personalsuche, -auswahl und Einstellung.
• • Active SourcingAktive Suche nach neuen MitarbeiterInnen mittels unterschiedlicher Recruiting-Kanäle, z. B. über Social Media-Plattformen.
  • Analyse von BewerbungsunterlagenBewerbungsunterlagen analysierenAnalyse von Bewerbungsunterlagen wie z.B. Lebenslauf, Motivationsschreiben, Referenzen.
  • E-RecruitingE-RecruitmentUnterstützung der Personalbeschaffung durch den Einsatz elektronischer Personalsysteme und -medien.
  • • Aufbau einer BewerberdatenbankEine Datenbank, in der Informationen zu BewerberInnen und deren Bewerbungen gespeichert werden, anlegen.
    • Bearbeitung von One-Click-BewerbungenOne-Click-Bewerbungen bearbeitenearbeitung von Bewerbungen, bei denen BewerberInnen durch einen "Klick" in einem Business-Netzwerk, z. B. Xing oder LinkedIn, ihr Profil direkt an den Wunscharbeitgeber schicken.
    • Cluen EncoreCloudbasierte Software für die Aufzeichnung und die anschließende Auswertung des Verhaltens von BewerberInnen. Eine weitere Funktion ist die Verfolgung der Effektivität von Arbeitsteams (Hersteller: Cluen).
    • E-Recruiting in sozialen NetzwerkenE-Rekrutierung in sozialen NetzwerkenSoziale Netzwerke bzw. Medien für die Anwerbung neuer MitarbeiterInnen nutzen.
    • Online AssessmentsPotenzialanalyse zur Einschätzung der beruflichen Eignung, die über das Internet ausgefüllt wird.
    • Parsing von LebensläufenLebensläufe von einer Software, anhand der Analyse von Zeichenfolgen, dokumentieren und auswerten lassen.
    • Robot-RecruitingRobot-Recruiting anwendenEinsetzen einer datenbasierten Analysesoftware, die Bewerbungsunterlagen und Lebensläufe scannt und auf Basis von voreingestellten Kriterien analysiert. Dazu müssen die BewerberInnen ihre Unterlagen hochladen oder Online-Fragebögen ausfüllen.
    • Wartung von BewerberdatenbankenEine Datenbank, in der Informationen zu BewerberInnen und deren Bewerbungen gespeichert werden, warten.
  • Employer BrandingArbeitgebermarkeArbeitgeberInnen als eigene Marke positionieren und stärken. Dabei spielen Faktoren wie das Image, die Unternehmensphilosophie und das Arbeitsklima eine Rolle.
  • Führung von BewerbungsgesprächenBewerbungsgespräche führen, Führung von Bewerbungsinterviews, Führung von Vorstellungsgesprächen, Vorstellungsgespräche führenFühren von Vorstellungsgesprächen mit BewerberInnen.
  • Organisation von Assessment CentersAC-Verfahren, Assessment Center-VerfahrenPersonalauswahlverfahren, das die Fähigkeiten, Eigenschaften und Eignung von BewerberInnen für eine bestimmte Stelle testet und eine Einstellungsentscheidung ermöglichen soll.
  • • Durchführung von Assessment CenternAssessment Center durchführen
    • Nachbereitung von Assessment CenternAssessment Center nachbereiten
    • Planung von Assessment CenternAssessment Center planen
  • PersonalauswahlAuswahl von BewerberInnen, Auswahl von Personal, BewerberInnen auswählen, BewerberInnenauswahl, Personal auswählenPersonalauswahl bezeichnet die Zuweisung von BewerberInnen zu Arbeitsplätzen unter wirtschaftlichen, rechtlichen, sozialen und ideologischen Rahmenbedingungen mittels Rekrutierung und Auswahltechniken.
  • PersönlichkeitsanalyseAnalyse der Persönlichkeit von BewerberInnen auf Basis von Persönlichkeitstests, um im Recruitingprozess die Job-Eignung hinsichtlich des Sozial- und Arbeitsverhaltens festzustellen.
  • RecrutainmentRecruitainment, Recruiting Games, RekrutierungsspielAnwendung von simultativen und spielerischen Elementen in der Rekrutierung.
  • • Offline-RecrutainmentSpielerische Rekrutierung durch Offline-Methoden, z. B. Recrutainment-Events wie eine reale Tour durch die Firma oder Live Escape Games.
    • Online-RecruitainmentSpielerische Rekrutierung durch Online-Methoden wie Assessment-Tests, Virtual Reality, Lösen von digitalen Aufgaben.
  • Social RecruitingAktive Personalbeschaffung über soziale Netzwerke (z. B. Xing, LinkedIn) basierend auf den gesammelten Daten über eine Person.
  • Verfassen von FunktionsbeschreibungenAnforderungsprofile und Stellenbeschreibungen erstellen, Arbeitsplatzbeschreibungen verfassen, Erstellung von beruflichen Anforderungsprofilen, Funktionsbeschreibungen verfassen, Verfassen von Arbeitsplatzbeschreibungen
  • Verfassen von StellenausschreibungenJobinserate verfassen, Stellenanzeigen verfassen, Stellenausschreibungen verfassen, Stelleninserate verfassen, Verfassen von Jobinseraten, Verfassen von Stellenanzeigen, Verfassen von Stelleninseraten