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Bü­ro­hilfs­kraft (m/​w)

Haupttätigkeiten

Ein­kom­men

Bürohilfskräfte (m/w) verdienen ab 1.680 Euro bis 2.120 Euro brutto pro Monat.

  • Anlern- und Hilfsberuf: 1.680 bis 2.120 Euro brutto

Be­schäf­ti­gungs­mög­lich­kei­ten

Bürohilfskräfte arbeiten in Betrieben aller Branchen. Sie finden auch in Banken, Versicherungen, verschiedenen Institutionen und Organisationen der öffentlichen Verwaltung Beschäftigung. Weiters kann auch auf Online-Arbeitsplattformen („click working“) Beschäftigung in Form von spezifischen Auftragsarbeiten für Selbständige gefunden werden.

Ak­tu­el­le Stel­len­an­ge­bo­te

.... in der online-Stellenvermittlung des AMS (eJob-Room): 80 zum AMS-eJob-Room

Öster­reich-Kar­te der of­fe­nen Stel­len

Österreich Karte

In In­se­ra­ten ge­frag­te be­ruf­li­che Kom­pe­ten­zen

Gefragte Kompetenzen und Fähigkeiten im Beruf Bürohilfskraft (m/w) sind:

Wei­te­re be­ruf­li­che Kom­pe­ten­zen

Be­ruf­li­che Ba­sis­kom­pe­ten­zen

Berufliche Kompetenzen und Fähigkeiten, die meist Voraussetzung im Beruf Bürohilfskraft (m/w) sind:

Fach­li­che be­ruf­li­che Kom­pe­ten­zen

Fachkenntnisse und Fähigkeiten, die im Beruf Bürohilfskraft (m/w) benötigt werden:

  • Büro- und Verwaltungskenntnisse
    • Administrative Bürotätigkeiten (z. B. Ablage, Empfang, Kopieren, Zehnfingersystem, Postverwaltung, Adressieren, Schreibarbeiten, Datenzusammenstellung, Kuvertieren, Botengänge, Einfache Bürotätigkeiten)
    • Allgemeine Recherche
    • Korrespondenzabwicklung
    • Telefonierkompetenz (z. B. Telefonieren, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen)
  • EDV-Anwendungskenntnisse
    • Datenpflege
    • Internet-Anwendungskenntnisse (z. B. Internetrecherche)
    • Bürosoftware-Anwendungskenntnisse (z. B. Tabellenkalkulationsprogramme-Anwendungskenntnisse, Textverarbeitungsprogramme-Anwendungskenntnisse, Office-Pakete-Anwendungskenntnisse, E-Mail-Programme-Anwendungskenntnisse)
  • Logistikkenntnisse
    • Lagerwirtschaft (z. B. Warensortierung)
    • Distributionslogistik (z. B. Etikettieren)
  • Rechnungswesen-Kenntnisse
    • Rechnungskontrolle (z. B. Fakturierung)
    • Internes Rechnungswesen (z. B. Kassaführung)
    • Externe Rechnungslegung (z. B. Basiswissen Buchhaltung)
  • Sachbearbeitung
    • Auftragsabwicklung (z. B. Auftragserfassung)
  • Texterstellung und -bearbeitung
    • Erstellung von Protokollen
    • Rechtschreibkenntnisse in Deutsch
  • Transportabwicklungskenntnisse
    • Transportadministration (z. B. Scannen von Lieferpapieren)

Über­fach­li­che be­ruf­li­che Kom­pe­ten­zen

Soft-Skills, Kompetenzen und Fähigkeiten, die im Beruf Bürohilfskraft (m/w) benötigt werden:

Di­gi­ta­le Kom­pe­ten­zen nach Dig­Comp

1 Grund­le­gend 2 Selbst­stän­dig 3 Fort­ge­schrit­ten 4 Hoch spe­zia­li­siert
               
Beschreibung: Bürohilfskräfte müssen in der Lage sein, allgemeine und berufsspezifische digitale Anwendungen und Geräte zur Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentation zu nutzen. Sie erkennen Fehler und Probleme und können standardisierte Lösungen anwenden. Außerdem kennen sie die betrieblichen Datensicherheitsvorschriften und halten diese ein.

Detailinfos zu den digitalen Kompetenzen

Kom­pe­tenz­be­reich Kom­pe­tenz­stu­fe(n)
von ... bis ...		 Be­schrei­bung
0 - Grund­la­gen, Zu­gang und di­gi­ta­les Ver­ständ­nis 1 2 3 4 5 6 7 8 Bü­ro­hilfs­kräf­te kön­nen all­ge­mei­ne und be­rufs­spe­zi­fi­sche di­gi­ta­le An­wen­dun­gen und Ge­rä­te in all­täg­li­chen Si­tua­tio­nen be­die­nen und an­wen­den.
1 - Um­gang mit In­for­ma­tio­nen und Da­ten 1 2 3 4 5 6 7 8 Bü­ro­hilfs­kräf­te kön­nen ein­fa­che ar­beits­re­le­van­te Da­ten und In­for­ma­tio­nen re­cher­chie­ren, ver­glei­chen, be­ur­tei­len und in der Ar­beits­si­tua­ti­on an­wen­den.
2 - Kom­mu­ni­ka­ti­on, In­ter­ak­ti­on und Zu­sam­men­ar­beit 1 2 3 4 5 6 7 8 Bü­ro­hilfs­kräf­te kön­nen all­täg­li­che und be­triebs­spe­zi­fi­sche di­gi­ta­le Ge­rä­te zur Kom­mu­ni­ka­ti­on, Zu­sam­men­ar­beit und Do­ku­men­ta­ti­on ein­set­zen.
3 - Krea­ti­on, Pro­duk­ti­on und Pu­bli­ka­ti­on 1 2 3 4 5 6 7 8 Bü­ro­hilfs­kräf­te müs­sen stan­dar­di­sier­te di­gi­ta­le In­hal­te, In­for­ma­tio­nen und Da­ten selbst­stän­dig er­fas­sen und in be­ste­hen­de di­gi­ta­le Tools ein­pfle­gen kön­nen.
4 - Si­cher­heit und nach­hal­ti­ge Res­sour­cen­nut­zung 1 2 3 4 5 6 7 8 Bü­ro­hilfs­kräf­te sind sich der Be­deu­tung des Da­ten­schut­zes und der Da­ten­si­cher­heit be­wusst, ken­nen die re­le­van­ten be­trieb­li­chen Re­geln und hal­ten sie ein.
5 - Pro­blem­lö­sung, In­no­va­ti­on und Wei­ter­ler­nen 1 2 3 4 5 6 7 8 Bü­ro­hilfs­kräf­te er­ken­nen tech­ni­sche Pro­ble­me und kön­nen all­täg­li­che Pro­ble­me un­ter An­lei­tung lö­sen. Sie sind in der Lage ar­beits­ty­pi­sche di­gi­ta­le An­wen­dun­gen auch in neu­en Ar­beits­si­tua­tio­nen ein­zu­set­zen und sich feh­len­de di­gi­ta­le Kom­pe­ten­zen an­zu­eig­nen.

Aus­bil­dung, Zer­ti­fi­ka­te, Wei­ter­bil­dung

Ty­pi­sche Qua­li­fi­ka­ti­ons­ni­veaus

  • Anlern- und Hilfsberuf

Aus­bil­dung

Zer­ti­fi­ka­te und Aus­bil­dungs­ab­schlüs­se

Wei­ter­bil­dung

Deutsch­kennt­nis­se nach GERS

Ele­men­ta­re Sprach­ver­wen­dung Selb­stän­di­ge Sprach­ver­wen­dung Kom­pe­ten­te Sprach­ver­wen­dung
A1A2B1B2C1C2

Sie assistieren in der Büroarbeit und sollten daher sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben. Je nach Komplexität des Themas variieren die Anforderungen an das Niveau mitunter deutlich.

Wei­te­re Be­rufs­in­fos

Ar­beits­um­feld

Be­rufs­spe­zia­li­sie­run­gen

  • Redaktionshilfskraft (m/w) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

  • KarteiführerIn Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

  • ReklamationsbearbeiterIn Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

  • HausarbeiterIn in Ämtern und Büros Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

  • KanzleidienerIn Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Ver­wand­te Be­ru­fe

Zu­ord­nung zu BIS-Be­rufs­be­rei­chen und -ober­grup­pen

Zu­ord­nung zu AMS-Be­rufs­sys­te­ma­tik (Sechs­stel­ler)

  • 480101 Anstaltsdiener/in  
  • 480102 Bürodiener/in  
  • 480104 Geschäftsdiener/in  
  • 480105 Hausarbeiter/in (Hilfsbedienstete in Ämtern/Büros)  
  • 480106 Skontist/in (Hilfsbedienstete in Ämtern/Büros)  
  • 770106 Hilfsbuchhalter/in  
  • 780102 Büropraktikant/in  
  • 783105 Maschinschreiber/in  
  • 783107 Sekretär/in (Schreibkräfte)  
  • 783108 Stenotypist/in  
  • 784102 Bürogehilf(e)in  
  • 784103 Bauschreiber/in  
  • 784104 Datatypist/in  
  • 784107 Kanzleigehilf(e)in  
  • 784109 Karteiführer/in  
  • 784110 Phonotypist/in  
  • 784112 Schreibkraft (m./w.)  
  • 784115 Werkstättenschreiber/in  
  • 786101 Hollerith-Locher/in  
  • 786102 Locher/in  

Zu­ord­nung zu ISCO-08-Be­rufs­gat­tun­gen

Be­ru­fe der deut­schen Be­rufs­sys­te­ma­tik

  • Bü­ro­ge­hil­fe/​Bü­ro­ge­hil­fin
  • Hel­fer/​Hel­fe­rin für Büro, Ver­wal­tung
  • Par­la­mentsste­no­graf/​Parm­la­mentsste­no­gra­fin
  • Pho­no­ty­pist/​Pho­no­ty­pis­tin
  • Re­kla­ma­ti­ons­sach­be­ar­bei­ter/​Re­kla­ma­ti­ons­sach­be­ar­bei­te­rin

In­for­ma­tio­nen im Be­rufs­le­xi­kon

In­for­ma­tio­nen im Aus­bil­dungs­kom­pass

Häu­fig ge­stell­te Fra­gen zum Be­ruf Bü­ro­hilfs­kraft (m/​w)

Wie viel verdient man als Bürohilfskraft (m/w)?

Das Einstiegsgehalt beträgt mindestens 1.680 brutto pro Monat.

Wie viele offene Stellen gibt es für den Beruf Bürohilfskraft (m/w)?

Derzeit gibt es 80 offene Stellen im eJob-Room des AMS.

Was muss man als Bürohilfskraft (m/w) können?

Als Bürohilfskraft (m/w) braucht man häufig folgende berufliche Kompetenzen und Fähigkeiten: Administrative Bürotätigkeiten, Adressieren, Auftragsabwicklung, Bestellwesen, Botengänge, Daten- und Texterfassung, Datenpflege, E-Mail-Kommunikation, Empfang, Internetrecherche, MS Office-Anwendungskenntnisse, Postverwaltung, Schreibarbeiten, Telefonierkompetenz, Terminkoordination.

Wie gut muss man als Bürohilfskraft (m/w) Deutsch können?

Für den Beruf Bürohilfskraft (m/w) benötigt man Deutschkenntnisse auf Niveau B1: Kann die Hauptpunkte verstehen, wenn klare Standardsprache verwendet wird und wenn es um vertraute Dinge aus Arbeit, Schule, Freizeit usw. geht. Kann die meisten Situationen bewältigen, denen man auf Reisen im Sprachgebiet begegnet. Kann sich einfach und zusammenhängend über vertraute Themen und persönliche Interessengebiete äußern. Kann über Erfahrungen und Ereignisse berichten, Träume, Hoffnungen und Ziele beschreiben und zu Plänen und Ansichten kurze Begründungen oder Erklärungen geben. B1 ist die dritte von sechs Stufen im GERS (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen).
Dieses Berufsprofil wurde aktualisiert am 11. Februar 2025.

Diese Seite wurde aktualisiert am: 19. Februar 2025 V2.8.0.0