Informacijski sustav o karijeri (Berufsinformationssystem)
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BIS-Kompakt

Administrativni pomoćnik (m/ž)
(VerwaltungsassistentIn)

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Glavne djelatnosti
(Haupttätigkeiten)

prihod
(Einkommen)

Administrativni pomoćnik (m/ž) zarađuje od 2.210 do 3.120 eura bruto mjesečno (Verwaltungsassistenten/-assistentinnen verdienen ab 2.210 bis 3.120 Euro brutto pro Monat).

Ovisno o stupnju kvalifikacije, početna plaća može biti i veća (Je nach Qualifikationsniveau kann das Einstiegsgehalt auch höher ausfallen):

  • Zanimanje s obukom u tvrtki : 2.210 do 2.540 eura bruto (Beruf mit betrieblicher Ausbildung: 2.210 bis 2.540 Euro brutto)
  • Zanimanje s naukovanjem : 2.210 do 2.540 eura bruto (Beruf mit Lehrausbildung: 2.210 bis 2.540 Euro brutto)
  • Zanimanje sa srednjim strukovnim obrazovanjem i stručnim obrazovanjem : 2.210 do 2.540 eura bruto (Beruf mit mittlerer beruflicher Schul- und Fachausbildung: 2.210 bis 2.540 Euro brutto)
  • Zanimanje s višim strukovnim obrazovanjem i stručnim obrazovanjem : 2.580 do 3.120 eura bruto (Beruf mit höherer beruflicher Schul- und Fachausbildung: 2.580 bis 3.120 Euro brutto)

Mogućnosti zaposlenja
(Beschäftigungsmöglichkeiten )

Administrativni pomoćnici rade prvenstveno u javnoj službi i javnim institucijama.

VerwaltungsassistentInnen arbeiten vor allem im öffentlichen Dienst und in öffentlichen Institutionen.

Trenutna slobodna radna mjesta
(Aktuelle Stellenangebote)

.... u AMS internetskoj službi za zapošljavanje (eJob-Soba): (.... in der online-Stellenvermittlung des AMS (eJob-Room): )53 u AMS eJob sobu ( zum AMS-eJob-Room)

Austrija karta slobodnih radnih mjesta (Österreich-Karte der offenen Stellen)

Österreich Karte

Ostale profesionalne vještine
(Weitere berufliche Kompetenzen)

Osnovne profesionalne vještine
(Berufliche Basiskompetenzen)

Profesionalne vještine i sposobnosti, koje su uglavnom preduvjeti za posao Administrativni pomoćnik (m/ž) : (Berufliche Kompetenzen und Fähigkeiten, die meist Voraussetzung im Beruf VerwaltungsassistentIn sind:)

Tehničke profesionalne vještine
(Fachliche berufliche Kompetenzen)

Stručnost i vještine potrebne za posao Administrativni pomoćnik (m/ž) : (Fachkenntnisse und Fähigkeiten, die im Beruf VerwaltungsassistentIn benötigt werden:)

Opće profesionalne vještine
(Überfachliche berufliche Kompetenzen)

Meke vještine, kompetencije i sposobnosti potrebne za posao Administrativni pomoćnik (m/ž) : (Soft-Skills, Kompetenzen und Fähigkeiten, die im Beruf VerwaltungsassistentIn benötigt werden:)

Digitalne vještine prema DigComp
(Digitale Kompetenzen nach DigComp)

1 Osnovni (1 Grundlegend) 2 Samostalna (2 Selbstständig) 3 Napredno (3 Fortgeschritten) 4 Visoko specijalizirana (4 Hoch spezialisiert)
               
Opis: (Beschreibung: )VerwaltungsassistentInnen müssen in der Lage sein, allgemeine und berufsspezifische digitale Anwendungen und Geräte zur Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentation zu nutzen. Sie erkennen Fehler und Probleme und können standardisierte Lösungen anwenden. Außerdem kennen sie die betrieblichen Datensicherheitsvorschriften und halten diese ein.

Detaljne informacije o digitalnim vještinama
(Detailinfos zu den digitalen Kompetenzen)

Područje nadležnosti (Kompetenzbereich) Razina(e) vještine
od ... do ... (Kompetenzstufe(n)
von ... bis ...)
Opis (Beschreibung)
0 - Osnove, pristup i digitalno razumijevanje (Grundlagen, Zugang und digitales Verständnis) 1 2 3 4 5 6 7 8 VerwaltungsassistentInnen müssen sowohl allgemeine als auch berufsspezifische digitale Anwendungen (z. B. Digitales Dokumentenmanagement, E-Government-Anwendungen) und Geräte selbstständig und sicher anwenden können.
1 - Rukovanje informacijama i podacima (Umgang mit Informationen und Daten) 1 2 3 4 5 6 7 8 VerwaltungsassistentInnen müssen umfassende Daten und Informationen recherchieren, vergleichen, beurteilen und bewerten und in der Arbeitssituation anwenden.
2 - Komunikacija, interakcija i suradnja (Kommunikation, Interaktion und Zusammenarbeit) 1 2 3 4 5 6 7 8 VerwaltungsassistentInnen müssen verschiedene digitale Anwendungen und Geräte zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit KollegInnen, Kundinnen und Kunden und PartnerInnen unabhängig anwenden können.
3 - Stvaranje, produkcija i objavljivanje (Kreation, Produktion und Publikation) 1 2 3 4 5 6 7 8 VerwaltungsassistentInnen müssen umfangreiche digitale Inhalte, Informationen und Daten selbstständig erfassen und in bestehende digitale Tools einpflegen können und andere in den Grundzügen dazu anleiten können.
4 - Sigurnost i održivo korištenje resursa (Sicherheit und nachhaltige Ressourcennutzung) 1 2 3 4 5 6 7 8 VerwaltungsassistentInnen müssen die allgemeinen und betrieblichen Konzepte des Datenschutzes und der Datensicherheit verstehen, eigenständig auf ihre Tätigkeit anwenden können sowie Bedrohungspotenziale erkennen und geeignete Gegenmaßnahmen einleiten.
5 - Rješavanje problema, inovacija i kontinuirano učenje (Problemlösung, Innovation und Weiterlernen) 1 2 3 4 5 6 7 8 VerwaltungsassistentInnen müssen die Einsatzmöglichkeiten digitaler Tools und Lösungen für ihre Arbeit verstehen und in den Grundzügen beurteilen können, Fehler und Probleme erkennen und diese auch unter Anleitung lösen. Sie erkennen selbstständig eigene digitale Kompetenzlücken und können diese beheben.

Obuka, certifikati, daljnje usavršavanje
(Ausbildung, Zertifikate, Weiterbildung)

Tipične razine vještina
(Typische Qualifikationsniveaus)

  • Zanimanje s obukom u tvrtki (Beruf mit betrieblicher Ausbildung)
  • Zanimanje s naukovanjem (Beruf mit Lehrausbildung)
  • Zanimanje sa srednjim strukovnim obrazovanjem i stručnim obrazovanjem (Beruf mit mittlerer beruflicher Schul- und Fachausbildung)
  • Zanimanje s višim strukovnim obrazovanjem i stručnim obrazovanjem (Beruf mit höherer beruflicher Schul- und Fachausbildung)

Potvrde i kvalifikacije
(Zertifikate und Ausbildungsabschlüsse)

Poznavanje njemačkog prema CEFR-u
(Deutschkenntnisse nach GERS)

Osnovna upotreba jezika (Elementare Sprachverwendung) Samostalna upotreba jezika (Selbständige Sprachverwendung) Kompetentna upotreba jezika (Kompetente Sprachverwendung)
A1A2B1B2C1C2

Sie müssen auch umfangreiche mündliche und schriftliche Arbeitsanweisungen verstehen und ausführen können. Sie beherrschen den Schriftverkehr, kommunizieren und telefonieren im Team und mit Kundinnen und Kunden und erledigen organisatorische Aufgaben schriftlich und am Telefon. Sie benötigen daher zumindest gute Deutschkenntnisse.
Für den Einstieg in die Ausbildung kann eine durchschnittliche Sprachbeherrschung (Niveau B1) ausreichend sein. Für die Berufsausübung sollten aber auf jeden Fall gute (mindestens Niveau B2), häufig auch sehr gute Deutschkenntnisse erreicht werden.


Dodatne informacije o poslu
(Weitere Berufsinfos)

Samozapošljavanje
(Selbstständigkeit)

Eine selbständige Berufsausübung ist im Rahmen eines freien Gewerbes möglich.

Upitnik kompetencija
(Berufsspezialisierungen zur Vermittlung)

Asistent u administraciji sigurnosti (AssistentIn in der Sicherheitsverwaltung) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Službenik u uredu (KanzleiangestellteR) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Službenik u uredu (m / f) (Kanzleikraft (m/w)) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Zaposlenik registra (RegistraturangestellteR) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Registrar (Standesbeamter/-beamtin) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

Administrativni referent (VerwaltungsangestellteR) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Administrativno osoblje (VerwaltungsbediensteteR) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Stručne specijalizacije
(Berufsspezialisierungen)

  • * Pomoćnik uprave (*Administration assistant) Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

  • Administrativni referent (AdministrationsangestellteR) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

  • Administrativni pomoćnik (AdministrationsassistentIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

  • Administrativni referent (VerwaltungsangestellteR) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

  • Administrator (AdministrationsbediensteteR) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Dodjela za AMS klasifikaciju zanimanja (šesteroznamenkasto)
(Zuordnung zu AMS-Berufssystematik (Sechssteller))

  • 710103 Administrativni djelatnik (i) e (Verwaltungsbedienstet(er)e)  
  • 710107 Registrar (i) ) u (Standesbeamt(er)in)  
  • 784106 Zaposlenik u uredu (Kanzleiangestellt(er)e)  
  • 784108 Uredski službenik (w / w) (Kanzleikraft (m./w.))  
  • 784111 Zaposlenik u registraciji ( ) e (Registraturangestellt(er)e)  
  • 784114 Administrativni zaposlenik e (Verwaltungsangestellt(er)e)  
  • 784120 Administrativni asistent (Verwaltungsassistent/in)  
  • 784123 Asistent u administraciji sigurnosti (Assistent/in in der Sicherheitsverwaltung)  
  • 784181 Administrativni asistent (Verwaltungsassistent/in)  
  • 784182 Asistent u administraciji sigurnosti (Assistent/in in der Sicherheitsverwaltung)  

Raspoređivanje u ISCO-08 skupine zanimanja / ESCO-v0.7 zanimanja
(Zuordnung zu ISCO-08-Berufsgattungen / ESCO-v0.7-Berufen)

Zanimanja njemačke klasifikacije zanimanja (KldB)
(Berufe der deutschen Berufssystematik (KldB))

  • Beamter/Beamtin bei Behörden der Länder (mittlerer nichttechnischer Dienst)
  • Beamter/Beamtin bei Behörden der Länder (mittlerer technischer Dienst)
  • Beamter/Beamtin bei Behörden des Bundes (mittlerer nichttechnischer Dienst)
  • Beamter/Beamtin bei der Sozialversicherung (mittlerer Dienst)
  • Beamter/Beamtin beim Bundesnachrichtendienst (mittlerer nichttechnischer Dienst)

Interes za profesionalna područja
(Interesse an Berufsbereichen)

Interesi koje biste trebali donijeti na posao Administrativni pomoćnik (m/ž) :
(Interessen, die Sie für den Beruf VerwaltungsassistentIn mitbringen sollten:)

Podaci u kompasu za obuku
(Informationen im Ausbildungskompass)

Često postavljana pitanja o poslu Administrativni pomoćnik (m/ž) (Häufig gestellte Fragen zum Beruf VerwaltungsassistentIn)

Koliko zarađuje Administrativni pomoćnik (m/ž) ? (Wie viel verdient man als VerwaltungsassistentIn?)

Početna plaća iznosi najmanje 2.210 bruto mjesečno. (Das Einstiegsgehalt beträgt mindestens 2.210 brutto pro Monat.)

Koliko slobodnih mjesta ima za Administrativni pomoćnik (m/ž) ? (Wie viele offene Stellen gibt es für den Beruf VerwaltungsassistentIn?)

Trenutno ima 53 slobodnih mjesta u prostoriji za eJob AMS. (Derzeit gibt es 53 offene Stellen im eJob-Room des AMS.)

Što Administrativni pomoćnik (m/ž) mora moći učiniti? (Was muss man als VerwaltungsassistentIn können?)

Administrativni pomoćnik (m/ž) često zahtijeva sljedeće profesionalne vještine i sposobnosti: Bestellwesen, Buchhaltung, Datenpflege, MS Office-Anwendungskenntnisse, Organisation von Besprechungen, Rechnungswesen-Kenntnisse, Sitzungsvorbereitung, Statistikkenntnisse, Terminkoordination . (Als VerwaltungsassistentIn braucht man häufig folgende berufliche Kompetenzen und Fähigkeiten: Bestellwesen, Buchhaltung, Datenpflege, MS Office-Anwendungskenntnisse, Organisation von Besprechungen, Rechnungswesen-Kenntnisse, Sitzungsvorbereitung, Statistikkenntnisse, Terminkoordination.)

Koliko dobro netko mora znati njemački kao Administrativni pomoćnik (m/ž) ? (Wie gut muss man als VerwaltungsassistentIn Deutsch können?)

Za posao Administrativni pomoćnik (m/ž) trebate poznavanje njemačkog jezika na razini B1 : Kann die Hauptpunkte verstehen, wenn klare Standardsprache verwendet wird und wenn es um vertraute Dinge aus Arbeit, Schule, Freizeit usw. geht. Kann die meisten Situationen bewältigen, denen man auf Reisen im Sprachgebiet begegnet. Kann sich einfach und zusammenhängend über vertraute Themen und persönliche Interessengebiete äußern. Kann über Erfahrungen und Ereignisse berichten, Träume, Hoffnungen und Ziele beschreiben und zu Plänen und Ansichten kurze Begründungen oder Erklärungen geben. B1 ist die dritte von sechs Stufen im GERS (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen). (Für den Beruf VerwaltungsassistentIn benötigt man Deutschkenntnisse auf Niveau B1: Kann die Hauptpunkte verstehen, wenn klare Standardsprache verwendet wird und wenn es um vertraute Dinge aus Arbeit, Schule, Freizeit usw. geht. Kann die meisten Situationen bewältigen, denen man auf Reisen im Sprachgebiet begegnet. Kann sich einfach und zusammenhängend über vertraute Themen und persönliche Interessengebiete äußern. Kann über Erfahrungen und Ereignisse berichten, Träume, Hoffnungen und Ziele beschreiben und zu Plänen und Ansichten kurze Begründungen oder Erklärungen geben. B1 ist die dritte von sechs Stufen im GERS (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen).)
Ovaj profesionalni profil ažuriran je 17. Juli 2026 . (Dieses Berufsprofil wurde aktualisiert am 17. Juli 2026.)

Ova je stranica ažurirana: (Diese Seite wurde aktualisiert am:) 17. Juli 2026 V3.0.1.0