Informacijski sustav o karijeri (Berufsinformationssystem)
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BIS-Kompakt

Tajnik/tajnica
(SekretärIn)

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Glavne djelatnosti
(Haupttätigkeiten)

prihod
(Einkommen)

Tajnik/tajnica zarađuje od 2.190 do 3.490 eura bruto mjesečno (Sekretäre/Sekretärinnen verdienen ab 2.190 bis 3.490 Euro brutto pro Monat).

Ovisno o stupnju kvalifikacije, početna plaća može biti i veća (Je nach Qualifikationsniveau kann das Einstiegsgehalt auch höher ausfallen):

  • Profesija s kratkom ili posebnom izobrazbom : 2.190 do 2.820 eura bruto (Beruf mit Kurz- oder Spezialausbildung: 2.190 bis 2.820 Euro brutto)
  • Zanimanje s naukovanjem : 2.190 do 2.820 eura bruto (Beruf mit Lehrausbildung: 2.190 bis 2.820 Euro brutto)
  • Zanimanje sa srednjim strukovnim obrazovanjem i stručnim obrazovanjem : 2.190 do 2.820 eura bruto (Beruf mit mittlerer beruflicher Schul- und Fachausbildung: 2.190 bis 2.820 Euro brutto)
  • Zanimanje s višim strukovnim obrazovanjem i stručnim obrazovanjem : 2.470 do 3.490 eura bruto (Beruf mit höherer beruflicher Schul- und Fachausbildung: 2.470 bis 3.490 Euro brutto)

Mogućnosti zaposlenja
(Beschäftigungsmöglichkeiten )

Mogućnosti zapošljavanja dostupne su u svim trgovačkim poduzećima, kao iu javnoj upravi, kao iu međunarodno aktivnim tvrtkama, udrugama, veleposlanstvima i stranim misijama.

Beschäftigungsmöglichkeiten bieten sich in allen Wirtschaftsunternehmen sowie in der öffentlichen Verwaltung sowie bei international tätigen Unternehmen, Verbänden, Botschaften und Auslandsvertretungen.

Trenutna slobodna radna mjesta
(Aktuelle Stellenangebote)

.... u AMS internetskoj službi za zapošljavanje (eJob-Soba): (.... in der online-Stellenvermittlung des AMS (eJob-Room): )141 u AMS eJob sobu ( zum AMS-eJob-Room)

Austrija karta slobodnih radnih mjesta (Österreich-Karte der offenen Stellen)

Österreich Karte

Potrebne profesionalne vještine u oglasima
(In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen)

Vještine i sposobnosti koje se traže u poslu Tajnik/tajnica su: (Gefragte Kompetenzen und Fähigkeiten im Beruf SekretärIn sind:)

Ostale profesionalne vještine
(Weitere berufliche Kompetenzen)

Osnovne profesionalne vještine
(Berufliche Basiskompetenzen)

Profesionalne vještine i sposobnosti, koje su uglavnom preduvjeti za posao Tajnik/tajnica : (Berufliche Kompetenzen und Fähigkeiten, die meist Voraussetzung im Beruf SekretärIn sind:)

Tehničke profesionalne vještine
(Fachliche berufliche Kompetenzen)

Stručnost i vještine potrebne za posao Tajnik/tajnica : (Fachkenntnisse und Fähigkeiten, die im Beruf SekretärIn benötigt werden:)

Opće profesionalne vještine
(Überfachliche berufliche Kompetenzen)

Meke vještine, kompetencije i sposobnosti potrebne za posao Tajnik/tajnica : (Soft-Skills, Kompetenzen und Fähigkeiten, die im Beruf SekretärIn benötigt werden:)

Digitalne vještine prema DigComp
(Digitale Kompetenzen nach DigComp)

1 Osnovni (1 Grundlegend) 2 Samostalna (2 Selbstständig) 3 Napredno (3 Fortgeschritten) 4 Visoko specijalizirana (4 Hoch spezialisiert)
               
Opis: (Beschreibung: )SekretärInnen müssen in der Lage sein, allgemeine und berufsspezifische digitale Anwendungen und Geräte zur Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentation zu nutzen. Sie erkennen Fehler und Probleme und können standardisierte Lösungen anwenden. Außerdem kennen sie die betrieblichen Datensicherheitsvorschriften und halten diese ein.

Detaljne informacije o digitalnim vještinama
(Detailinfos zu den digitalen Kompetenzen)

Područje nadležnosti (Kompetenzbereich) Razina(e) vještine
od ... do ... (Kompetenzstufe(n)
von ... bis ...)		 Opis (Beschreibung)
0 - Osnove, pristup i digitalno razumijevanje (Grundlagen, Zugang und digitales Verständnis) 1 2 3 4 5 6 7 8 SekretärInnen können allgemeine und berufsspezifische digitale Anwendungen (z. B. Digitales Dokumentenmanagement, Datenbanksysteme, Bürosoftware) und Geräte in alltäglichen Situationen bedienen und anwenden.
1 - Rukovanje informacijama i podacima (Umgang mit Informationen und Daten) 1 2 3 4 5 6 7 8 SekretärInnen müssen umfassende Daten und Informationen recherchieren, vergleichen, beurteilen und bewerten und in der Arbeitssituation anwenden.
2 - Komunikacija, interakcija i suradnja (Kommunikation, Interaktion und Zusammenarbeit) 1 2 3 4 5 6 7 8 SekretärInnen müssen verschiedene digitale Anwendungen und Geräte zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit KollegInnen, Kundinnen und Kunden und PartnerInnen unabhängig und sicher anwenden können.
3 - Stvaranje, produkcija i objavljivanje (Kreation, Produktion und Publikation) 1 2 3 4 5 6 7 8 SekretärInnen müssen umfangreiche digitale Inhalte, Informationen und Daten selbstständig erfassen und in bestehende digitale Tools einpflegen können und andere in den Grundzügen dazu anleiten können.
4 - Sigurnost i održivo korištenje resursa (Sicherheit und nachhaltige Ressourcennutzung) 1 2 3 4 5 6 7 8 SekretärInnen müssen die allgemeinen und betrieblichen Konzepte des Datenschutzes und der Datensicherheit verstehen, eigenständig auf ihre Tätigkeit anwenden können sowie Bedrohungspotenziale erkennen und geeignete Gegenmaßnahmen einleiten.
5 - Rješavanje problema, inovacija i kontinuirano učenje (Problemlösung, Innovation und Weiterlernen) 1 2 3 4 5 6 7 8 SekretärInnen müssen die Einsatzmöglichkeiten digitaler Tools und Lösungen für ihre Arbeit verstehen und in den Grundzügen beurteilen können, Fehler und Probleme erkennen und diese auch unter Anleitung lösen. Sie erkennen selbstständig eigene digitale Kompetenzlücken und können diese beheben.

Obuka, certifikati, daljnje usavršavanje
(Ausbildung, Zertifikate, Weiterbildung)

Tipične razine vještina
(Typische Qualifikationsniveaus)

  • Profesija s kratkom ili posebnom izobrazbom (Beruf mit Kurz- oder Spezialausbildung)
  • Zanimanje s naukovanjem (Beruf mit Lehrausbildung)
  • Zanimanje sa srednjim strukovnim obrazovanjem i stručnim obrazovanjem (Beruf mit mittlerer beruflicher Schul- und Fachausbildung)
  • Zanimanje s višim strukovnim obrazovanjem i stručnim obrazovanjem (Beruf mit höherer beruflicher Schul- und Fachausbildung)

Obuka
(Ausbildung)

Kontinuirano obrazovanje
(Weiterbildung)

Specijalizirano usavršavanje, specijalizacija (Fachliche Weiterbildung Vertiefung)
Izgledi za karijeru u stručnom usavršavanju (Fachliche Weiterbildung Aufstiegsperspektiven)
Međuresorna obuka (Bereichsübergreifende Weiterbildung)
Organizator treninga (Weiterbildungsveranstalter)

Poznavanje njemačkog prema CEFR-u
(Deutschkenntnisse nach GERS)

Osnovna upotreba jezika (Elementare Sprachverwendung) Samostalna upotreba jezika (Selbständige Sprachverwendung) Kompetentna upotreba jezika (Kompetente Sprachverwendung)
A1A2B1B2C1C2

Sie müssen Arbeitsanweisungen verstehen und ausführen können, dokumentieren und berichten, beherrschen den Schriftverkehr, empfangen GeschäftspartnerInnen, telefonieren im Team und mit Kundinnen und Kunden, wofür zumindest gut, meist aber auch sehr gute Sprachbeherrschung erforderlich ist.

Dodatne informacije o poslu
(Weitere Berufsinfos)

Samozapošljavanje
(Selbstständigkeit)

Eine selbständige Berufsausübung ist im Rahmen eines freien Gewerbes möglich.

Upitnik kompetencija
(Berufsspezialisierungen zur Vermittlung)

Svestrani tajnik (AllroundsekretärIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Inozemni dopisnik (Tajnik/tajnica) (AuslandskorrespondentIn (SekretärIn)) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Tajnik ureda (BürosekretärIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Glavni tajnik (ChefsekretärIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Tajnik uprave (DirektionssekretärIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Europska tajnica (Europa-SekrektärIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

dopisnik na stranom jeziku (FremdsprachenkorrespondentIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Tajnik stranog jezika (FremdsprachensekretärIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Stenotipist stranih jezika (Tajnik/tajnica) (FremdsprachenstenotypistIn (SekretärIn)) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

Dopisnik (Tajnik/tajnica) (KorrespondentIn (SekretärIn)) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

Voditelj ureda (Office-ManagerIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

tajnik župe (PfarrsekretärIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

privatni tajnik (PrivatsekretärIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Tajnik uredništva (RedaktionssekretärIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Tajnik za prijem kupaca (SekretärIn für den KundInnenempfang) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

tajnik kazališta (TheatersekretärIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Stručne specijalizacije
(Berufsspezialisierungen)

  • Pomoćnik (Tajnik/tajnica) (AssistentIn (SekretärIn)) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

  • Tajnik ureda (BürosekretärIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

  • Pomoćnik ureda (m / ž) (Office Assistant (m/w)) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

  • Voditelj ureda (Office-ManagerIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

  • Tajnik (SekretariatsassistentIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Srodna zanimanja
(Verwandte Berufe)

Dodjela za BIS područja rada i grupe
(Zuordnung zu BIS-Berufsbereichen und -obergruppen)

Dodjela za AMS klasifikaciju zanimanja (šesteroznamenkasto)
(Zuordnung zu AMS-Berufssystematik (Sechssteller))

  • 760179 Voditelj ureda (Office-Manager/in)  
  • 780115 Svestrani tajnik (Allround-Sekretär/in)  
  • 780117 Tajnik župe (katolik) (Pfarrsekretär/in (katholisch))  
  • 780124 Europski tajnik / u (Europa-Sekretär/in)  
  • 782101 Strani dopisnik (Auslandskorrespondent/in)  
  • 782103 Tajnica ureda tär (Bürosekretär/in)  
  • 782104 Dopisnik na stranom jeziku (Fremdsprachenkorrespondent/in)  
  • 782105 Dopisnik (Korrespondent/in)  
  • 782107 Tajnik (ured / administracija) (Sekretär/in (Büro/Verwaltung))  
  • 782108 Tajnik za prijem kupaca (Sekretär/in für Kundenempfang)  
  • 782109 Privatni tajnik (Privatsekretär/in)  
  • 783101 Glavni tajnik (Chefsekretär/in)  
  • 783102 Izvršni tajnik (Direktionssekretär/in)  
  • 783103 Tajnik za strani jezik (Fremdsprachensekretär/in)  
  • 783104 Strani jezik stenograf (Fremdsprachenstenotypist/in)  
  • 783106 Tajnik uredništva (Redaktionssekretär/in)  
  • 870102 Kazališna tajnica (Theatersekretär/in)  

Raspoređivanje u ISCO-08 skupine zanimanja / ESCO-v0.7 zanimanja
(Zuordnung zu ISCO-08-Berufsgattungen / ESCO-v0.7-Berufen)

Zanimanja njemačke klasifikacije zanimanja (KldB)
(Berufe der deutschen Berufssystematik (KldB))

  • Fremdsprachenkaufmann/Fremdsprachenkauffrau
  • Fremdsprachenkorrespondent/Fremdsprachenkorrespondentin
  • Geprüfter Berufsspezialist für fremdsprachige Kommunikation/Geprüfte Berufsspezialistin für fremdsprachige Kommunikation
  • Intendanzsekretär/Theatersekretär / Intendanzsekretärin/Theatersekretärin
  • Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent / Kaufmännische Assistentin/Wirtschaftsassistentin - Fremdsprachen

Interes za profesionalna područja
(Interesse an Berufsbereichen)

Interesi koje biste trebali donijeti na posao Tajnik/tajnica :
(Interessen, die Sie für den Beruf SekretärIn mitbringen sollten:)

Podaci u stručnom leksikonu
(Informationen im Berufslexikon)

Podaci u kompasu za obuku
(Informationen im Ausbildungskompass)

Često postavljana pitanja o poslu Tajnik/tajnica (Häufig gestellte Fragen zum Beruf SekretärIn)

Koliko zarađuje Tajnik/tajnica ? (Wie viel verdient man als SekretärIn?)

Početna plaća iznosi najmanje 2.190 bruto mjesečno. (Das Einstiegsgehalt beträgt mindestens 2.190 brutto pro Monat.)

Koliko slobodnih mjesta ima za Tajnik/tajnica ? (Wie viele offene Stellen gibt es für den Beruf SekretärIn?)

Trenutno ima 141 slobodnih mjesta u prostoriji za eJob AMS. (Derzeit gibt es 141 offene Stellen im eJob-Room des AMS.)

Što Tajnik/tajnica mora moći učiniti? (Was muss man als SekretärIn können?)

Tajnik/tajnica često zahtijeva sljedeće profesionalne vještine i sposobnosti: Bestellwesen, Buchhaltung, Datenpflege, Event Management, Internetrecherche, MS Office-Anwendungskenntnisse, Organisation von Besprechungen, Organisation von Tagungen, Phonotypie, Rechnungskontrolle, Reiseabrechnung, Sitzungsvorbereitung, Telefonieren, Terminkoordination, Word-Anwendungskenntnisse . (Als SekretärIn braucht man häufig folgende berufliche Kompetenzen und Fähigkeiten: Bestellwesen, Buchhaltung, Datenpflege, Event Management, Internetrecherche, MS Office-Anwendungskenntnisse, Organisation von Besprechungen, Organisation von Tagungen, Phonotypie, Rechnungskontrolle, Reiseabrechnung, Sitzungsvorbereitung, Telefonieren, Terminkoordination, Word-Anwendungskenntnisse.)

Koliko dobro netko mora znati njemački kao Tajnik/tajnica ? (Wie gut muss man als SekretärIn Deutsch können?)

Za posao Tajnik/tajnica trebate poznavanje njemačkog jezika na razini B2 : Kann die Hauptinhalte komplexer Texte zu konkreten und abstrakten Themen verstehen; versteht im eigenen Spezialgebiet auch Fachdiskussionen. Kann sich so spontan und fließend verständigen, dass ein normales Gespräch mit Muttersprachlern ohne größere Anstrengung auf beiden Seiten gut möglich ist. Kann sich zu einem breiten Themenspektrum klar und detailliert ausdrücken, einen Standpunkt zu einer aktuellen Frage erläutern und die Vor- und Nachteile verschiedener Möglichkeiten angeben. B2 ist die vierte von sechs Stufen im GERS (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen). (Für den Beruf SekretärIn benötigt man Deutschkenntnisse auf Niveau B2: Kann die Hauptinhalte komplexer Texte zu konkreten und abstrakten Themen verstehen; versteht im eigenen Spezialgebiet auch Fachdiskussionen. Kann sich so spontan und fließend verständigen, dass ein normales Gespräch mit Muttersprachlern ohne größere Anstrengung auf beiden Seiten gut möglich ist. Kann sich zu einem breiten Themenspektrum klar und detailliert ausdrücken, einen Standpunkt zu einer aktuellen Frage erläutern und die Vor- und Nachteile verschiedener Möglichkeiten angeben. B2 ist die vierte von sechs Stufen im GERS (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen).)
Ovaj profesionalni profil ažuriran je 08. Juli 2026 . (Dieses Berufsprofil wurde aktualisiert am 08. Juli 2026.)

Ova je stranica ažurirana: (Diese Seite wurde aktualisiert am:) 17. Juli 2026 V3.0.1.0