Upravni pomočnik
(VerwaltungsassistentIn)

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Glavne dejavnosti
(Haupttätigkeiten)

Dohodek
(Einkommen)

Upravni pomočnik zasluži od 1.950 do 2.750 evrov bruto na mesec (Verwaltungsassistenten/-assistentinnen verdienen ab 1.950 bis 2.750 Euro brutto pro Monat).

Glede na stopnjo kvalifikacije je lahko začetna plača višja (Je nach Qualifikationsniveau kann das Einstiegsgehalt auch höher ausfallen):

  • Poklic z izobraževanjem v podjetju : 1.950 do 2.210 evro bruto (Beruf mit betrieblicher Ausbildung: 1.950 bis 2.210 Euro brutto)
  • Poklic z vajeništvom : 1.950 do 2.210 evro bruto (Beruf mit Lehrausbildung: 1.950 bis 2.210 Euro brutto)
  • Poklic na srednji poklicni šoli in tehničnem usposabljanju : 1.950 do 2.210 evro bruto (Beruf mit mittlerer beruflicher Schul- und Fachausbildung: 1.950 bis 2.210 Euro brutto)
  • Poklic z višjo poklicno šolo in tehnično izobrazbo : 2.280 do 2.750 evro bruto (Beruf mit höherer beruflicher Schul- und Fachausbildung: 2.280 bis 2.750 Euro brutto)

Zaposlitvene možnosti
(Beschäftigungsmöglichkeiten )

Upravni pomočniki delajo predvsem v javni službi in v javnih zavodih.

VerwaltungsassistentInnen arbeiten vor allem im öffentlichen Dienst und in öffentlichen Institutionen.

Trenutna prosta delovna mesta
(Aktuelle Stellenangebote)

.... v spletni službi za zaposlovanje AMS (eJob-Room): (.... in der online-Stellenvermittlung des AMS (eJob-Room): )85 v sobo AMS eJob ( zum AMS-eJob-Room)

Avstrija zemljevid prostih delovnih mest (Österreich-Karte der offenen Stellen)

Österreich Karte

Potrebne poklicne sposobnosti v oglasih
(In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen)

Kompetence in veščine, po katerih se povprašuje poklic Upravni pomočnik so: (Gefragte Kompetenzen und Fähigkeiten im Beruf VerwaltungsassistentIn sind:)

Druga poklicna znanja
(Weitere berufliche Kompetenzen)

Osnovne poklicne sposobnosti
(Berufliche Basiskompetenzen)

Poklicne kompetence in veščine, ki se običajno zahtevajo v poklicu Upravni pomočnik : (Berufliche Kompetenzen und Fähigkeiten, die meist Voraussetzung im Beruf VerwaltungsassistentIn sind:)

Tehnično strokovno znanje
(Fachliche berufliche Kompetenzen)

Strokovno znanje in spretnosti, ki se zahtevajo na delovnem mestu Upravni pomočnik : (Fachkenntnisse und Fähigkeiten, die im Beruf VerwaltungsassistentIn benötigt werden:)

Splošne poklicne sposobnosti
(Überfachliche berufliche Kompetenzen)

Mehke veščine, kompetence in sposobnosti, potrebne za delo Upravni pomočnik : (Soft-Skills, Kompetenzen und Fähigkeiten, die im Beruf VerwaltungsassistentIn benötigt werden:)

Digitalne veščine glede na DigComp
(Digitale Kompetenzen nach DigComp)

1 Osnovno (1 Grundlegend) 2 samozaposlena (2 Selbstständig) 3 Napredno (3 Fortgeschritten) 4 Visoko specializirani (4 Hoch spezialisiert)
               
Opis: (Beschreibung: )VerwaltungsassistentInnen müssen in der Lage sein, allgemeine und berufsspezifische digitale Anwendungen und Geräte zur Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentation zu nutzen. Sie erkennen Fehler und Probleme und können standardisierte Lösungen anwenden. Außerdem kennen sie die betrieblichen Datensicherheitsvorschriften und halten diese ein.

Podrobne informacije o digitalnih veščinah
(Detailinfos zu den digitalen Kompetenzen)

Področje pristojnosti (Kompetenzbereich) Stopnje usposobljenosti
od ... do ... (Kompetenzstufe(n)
von ... bis ...)		 Opis (Beschreibung)
0 - Osnove, dostop in digitalno razumevanje (Grundlagen, Zugang und digitales Verständnis) 1 2 3 4 5 6 7 8 VerwaltungsassistentInnen müssen sowohl allgemeine als auch berufsspezifische digitale Anwendungen (z. B. Digitales Dokumentenmanagement, E-Government-Anwendungen) und Geräte selbstständig und sicher anwenden können.
1 - Ravnanje z informacijami in podatki (Umgang mit Informationen und Daten) 1 2 3 4 5 6 7 8 VerwaltungsassistentInnen müssen umfassende Daten und Informationen recherchieren, vergleichen, beurteilen und bewerten und in der Arbeitssituation anwenden.
2 - Komunikacija, interakcija in sodelovanje (Kommunikation, Interaktion und Zusammenarbeit) 1 2 3 4 5 6 7 8 VerwaltungsassistentInnen müssen verschiedene digitale Anwendungen und Geräte zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit KollegInnen, Kundinnen und Kunden und PartnerInnen unabhängig anwenden können.
3 - Ustvarjanje, produkcija in objava (Kreation, Produktion und Publikation) 1 2 3 4 5 6 7 8 VerwaltungsassistentInnen müssen umfangreiche digitale Inhalte, Informationen und Daten selbstständig erfassen und in bestehende digitale Tools einpflegen können und andere in den Grundzügen dazu anleiten können.
4 - Varnost in trajnostna raba virov (Sicherheit und nachhaltige Ressourcennutzung) 1 2 3 4 5 6 7 8 VerwaltungsassistentInnen müssen die allgemeinen und betrieblichen Konzepte des Datenschutzes und der Datensicherheit verstehen, eigenständig auf ihre Tätigkeit anwenden können sowie Bedrohungspotenziale erkennen und geeignete Gegenmaßnahmen einleiten.
5 - Reševanje problemov, inovativnost in stalno učenje (Problemlösung, Innovation und Weiterlernen) 1 2 3 4 5 6 7 8 VerwaltungsassistentInnen müssen die Einsatzmöglichkeiten digitaler Tools und Lösungen für ihre Arbeit verstehen und in den Grundzügen beurteilen können, Fehler und Probleme erkennen und diese auch unter Anleitung lösen. Sie erkennen selbstständig eigene digitale Kompetenzlücken und können diese beheben.

Usposabljanje, certifikati, nadaljnje usposabljanje
(Ausbildung, Zertifikate, Weiterbildung)

Tipične stopnje spretnosti
(Typische Qualifikationsniveaus)

  • Poklic z izobraževanjem v podjetju (Beruf mit betrieblicher Ausbildung)
  • Poklic z vajeništvom (Beruf mit Lehrausbildung)
  • Poklic na srednji poklicni šoli in tehničnem usposabljanju (Beruf mit mittlerer beruflicher Schul- und Fachausbildung)
  • Poklic z višjo poklicno šolo in tehnično izobrazbo (Beruf mit höherer beruflicher Schul- und Fachausbildung)

Usposabljanje
(Ausbildung)

Betriebliche Ausbildung
Lehre NQR IV
BMS - Berufsbildende mittlere Schule NQR IV
BHS - Berufsbildende höhere Schule NQR V
AHS - Allgemeinbildende höhere Schule

    Potrdila in kvalifikacije
    (Zertifikate und Ausbildungsabschlüsse)

    Nadaljnje izobraževanje
    (Weiterbildung)

    Specializirana specializacija za nadaljnje usposabljanje (Fachliche Weiterbildung Vertiefung)
    Možnosti poklicnega usposabljanja (Fachliche Weiterbildung Aufstiegsperspektiven)
    Medresorsko usposabljanje (Bereichsübergreifende Weiterbildung)
    Organizator usposabljanja (Weiterbildungsveranstalter)

    Znanje nemščine po CEFR
    (Deutschkenntnisse nach GERS)

    Osnovna uporaba jezika (Elementare Sprachverwendung) Samostojna raba jezika (Selbständige Sprachverwendung) Kompetentna raba jezika (Kompetente Sprachverwendung)
    A1A2B1B2C1C2

    Sie müssen auch umfangreiche mündliche und schriftliche Arbeitsanweisungen verstehen und ausführen können. Sie beherrschen den Schriftverkehr, kommunizieren und telefonieren im Team und mit Kundinnen und Kunden und erledigen organisatorische Aufgaben schriftlich und am Telefon. Sie benötigen daher zumindest gute Deutschkenntnisse.
    Für den Einstieg in die Ausbildung kann eine durchschnittliche Sprachbeherrschung (Niveau B1) ausreichend sein. Für die Berufsausübung sollten aber auf jeden Fall gute (mindestens Niveau B2), häufig auch sehr gute Deutschkenntnisse erreicht werden.

    Dodatne strokovne informacije
    (Weitere Berufsinfos)

    Samozaposlitev
    (Selbstständigkeit)

    Eine selbständige Berufsausübung ist im Rahmen eines freien Gewerbes möglich.

    Strokovne specializacije
    (Berufsspezialisierungen)

    • *Administrativni pomočnik (*Administration assistant) Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

    • Uslužbenec uprave (AdministrationsangestellteR) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

    • Administrativni pomočnik (AdministrationsassistentIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

    • Administrativni uslužbenec (VerwaltungsangestellteR) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

    • Upravni uradnik (AdministrationsbediensteteR) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

    Sorodni poklici
    (Verwandte Berufe)

    Dodelitev poklicnim območjem in skupinam BIS
    (Zuordnung zu BIS-Berufsbereichen und -obergruppen)

    Dodelitev poklicni klasifikaciji AMS (šestmestna)
    (Zuordnung zu AMS-Berufssystematik (Sechssteller))

    • 710103 Upravni zastopnik (i) e (Verwaltungsbedienstet(er)e)  
    • 710107 Registrar (i) v (Standesbeamt(er)in)  
    • 784106 Pisarniški sodelavci e (Kanzleiangestellt(er)e)  
    • 784108 Pisarna (moški / ženska) (Kanzleikraft (m./w.))  
    • 784111 Registrar (i) e (Registraturangestellt(er)e)  
    • 784114 Administrativni sodelavci e (Verwaltungsangestellt(er)e)  
    • 784120 Upravni pomočnik (Verwaltungsassistent/in)  
    • 784123 Pomočnik za varnostno administracijo (Assistent/in in der Sicherheitsverwaltung)  
    • 784181 Upravni pomočnik (Verwaltungsassistent/in)  
    • 784182 Pomočnik za varnostno administracijo (Assistent/in in der Sicherheitsverwaltung)  

    Razvrstitev v poklicne skupine ISCO-08 / poklice ESCO-v0.7
    (Zuordnung zu ISCO-08-Berufsgattungen / ESCO-v0.7-Berufen)

    Poklici v nemškem poklicnem sistemu
    (Berufe der deutschen Berufssystematik (KldB))

    • Beamter/Beamtin bei Behörden der Länder (mittlerer nichttechnischer Dienst)
    • Beamter/Beamtin bei Behörden der Länder (mittlerer technischer Dienst)
    • Beamter/Beamtin bei Behörden des Bundes (mittlerer nichttechnischer Dienst)
    • Beamter/Beamtin bei der Sozialversicherung (mittlerer Dienst)
    • Beamter/Beamtin beim Bundesnachrichtendienst (mittlerer nichttechnischer Dienst)

    Informacije v poklicnem leksikonu
    (Informationen im Berufslexikon)

    Informacije v kompasu za vadbo
    (Informationen im Ausbildungskompass)

    Pogosta vprašanja o poklicu Upravni pomočnik (Häufig gestellte Fragen zum Beruf VerwaltungsassistentIn)

    Koliko zaslužite kot Upravni pomočnik ? (Wie viel verdient man als VerwaltungsassistentIn?)

    Začetna plača je najmanj 1.950 bruto na mesec. (Das Einstiegsgehalt beträgt mindestens 1.950 brutto pro Monat.)

    Koliko prostih delovnih mest je na voljo za poklic Upravni pomočnik ? (Wie viele offene Stellen gibt es für den Beruf VerwaltungsassistentIn?)

    V AMS eJob Room je trenutno 85 prostih delovnih mest. (Derzeit gibt es 85 offene Stellen im eJob-Room des AMS.)

    Kaj moraš znati narediti kot Upravni pomočnik ? (Was muss man als VerwaltungsassistentIn können?)

    Kot Upravni pomočnik pogosto potrebujete naslednje poklicne kompetence in veščine: Bestellwesen, Buchhaltung, Datenpflege, MS Office-Anwendungskenntnisse, Organisation von Besprechungen, Rechnungswesen-Kenntnisse, Sitzungsvorbereitung, Statistikkenntnisse, Terminkoordination . (Als VerwaltungsassistentIn braucht man häufig folgende berufliche Kompetenzen und Fähigkeiten: Bestellwesen, Buchhaltung, Datenpflege, MS Office-Anwendungskenntnisse, Organisation von Besprechungen, Rechnungswesen-Kenntnisse, Sitzungsvorbereitung, Statistikkenntnisse, Terminkoordination.)

    Kako dobro morate znati govoriti nemško, da ste Upravni pomočnik ? (Wie gut muss man als VerwaltungsassistentIn Deutsch können?)

    Za poklic Upravni pomočnik potrebujete znanje nemščine na ravni B1 : Kann die Hauptpunkte verstehen, wenn klare Standardsprache verwendet wird und wenn es um vertraute Dinge aus Arbeit, Schule, Freizeit usw. geht. Kann die meisten Situationen bewältigen, denen man auf Reisen im Sprachgebiet begegnet. Kann sich einfach und zusammenhängend über vertraute Themen und persönliche Interessengebiete äußern. Kann über Erfahrungen und Ereignisse berichten, Träume, Hoffnungen und Ziele beschreiben und zu Plänen und Ansichten kurze Begründungen oder Erklärungen geben. B1 ist die dritte von sechs Stufen im GERS (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen). (Für den Beruf VerwaltungsassistentIn benötigt man Deutschkenntnisse auf Niveau B1: Kann die Hauptpunkte verstehen, wenn klare Standardsprache verwendet wird und wenn es um vertraute Dinge aus Arbeit, Schule, Freizeit usw. geht. Kann die meisten Situationen bewältigen, denen man auf Reisen im Sprachgebiet begegnet. Kann sich einfach und zusammenhängend über vertraute Themen und persönliche Interessengebiete äußern. Kann über Erfahrungen und Ereignisse berichten, Träume, Hoffnungen und Ziele beschreiben und zu Plänen und Ansichten kurze Begründungen oder Erklärungen geben. B1 ist die dritte von sechs Stufen im GERS (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen).)
    Ta profesionalni profil je bil posodobljen 28. März 2025 . (Dieses Berufsprofil wurde aktualisiert am 28. März 2025.)

    Ta stran je bila posodobljena dne: (Diese Seite wurde aktualisiert am:) 07. August 2025 V2.9.0.0