Izvršni pomočnik
(AssistentIn der Geschäftsleitung)

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Glavne dejavnosti
(Haupttätigkeiten)

Dohodek
(Einkommen)

Izvršni pomočnik zasluži od 1.940 do 3.170 evrov bruto na mesec (Assistenten/Assistentinnen der Geschäftsleitung verdienen ab 1.940 bis 3.170 Euro brutto pro Monat).

Glede na stopnjo kvalifikacije je lahko začetna plača višja (Je nach Qualifikationsniveau kann das Einstiegsgehalt auch höher ausfallen):

  • Poklic z vajeništvom : 1.940 do 2.570 evro bruto (Beruf mit Lehrausbildung: 1.940 bis 2.570 Euro brutto)
  • Poklic na srednji poklicni šoli in tehničnem usposabljanju : 1.940 do 2.570 evro bruto (Beruf mit mittlerer beruflicher Schul- und Fachausbildung: 1.940 bis 2.570 Euro brutto)
  • Poklic z višjo poklicno šolo in tehnično izobrazbo : 2.200 do 3.170 evro bruto (Beruf mit höherer beruflicher Schul- und Fachausbildung: 2.200 bis 3.170 Euro brutto)
  • Akademski poklic : 2.370 do 3.170 evro bruto (Akademischer Beruf: 2.370 bis 3.170 Euro brutto)

Zaposlitvene možnosti
(Beschäftigungsmöglichkeiten )

Pomočniki pri delu delujejo v podjetjih v vseh gospodarskih panogah.

AssistentInnen der Geschäftsleitung sind in Betrieben aller Wirtschaftsbereiche tätig.

Trenutna prosta delovna mesta
(Aktuelle Stellenangebote)

.... v spletni službi za zaposlovanje AMS (eJob-Room): (.... in der online-Stellenvermittlung des AMS (eJob-Room): )139 v sobo AMS eJob ( zum AMS-eJob-Room)

Avstrija zemljevid prostih delovnih mest (Österreich-Karte der offenen Stellen)

Österreich Karte

Potrebne poklicne sposobnosti v oglasih
(In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen)

Kompetence in veščine, po katerih se povprašuje poklic Izvršni pomočnik so: (Gefragte Kompetenzen und Fähigkeiten im Beruf AssistentIn der Geschäftsleitung sind:)

Druga poklicna znanja
(Weitere berufliche Kompetenzen)

Osnovne poklicne sposobnosti
(Berufliche Basiskompetenzen)

Poklicne kompetence in veščine, ki se običajno zahtevajo v poklicu Izvršni pomočnik : (Berufliche Kompetenzen und Fähigkeiten, die meist Voraussetzung im Beruf AssistentIn der Geschäftsleitung sind:)

Tehnično strokovno znanje
(Fachliche berufliche Kompetenzen)

Strokovno znanje in spretnosti, ki se zahtevajo na delovnem mestu Izvršni pomočnik : (Fachkenntnisse und Fähigkeiten, die im Beruf AssistentIn der Geschäftsleitung benötigt werden:)

  • Poznavanje poslovne programske opreme (Betriebswirtschaftliche Anwendungssoftware-Kenntnisse)
    • Medindustrijska poslovna programska oprema (Branchenübergreifende Unternehmenssoftware) (z. B. Računovodska in knjigovodska programska oprema (Rechnungswesen- und Buchhaltungssoftware), Hellocash (Hellocash), Everbill (Everbill), Programska oprema za poročanje (Reportingsoftware), Sistemi za upravljanje dokumentov (Dokumentenmanagementsysteme))
  • Pisarniške in administrativne sposobnosti (Büro- und Verwaltungskenntnisse)
    • Administrativno pisarniško delo (Administrative Bürotätigkeiten) (z. B. Sistem z desetimi prsti (Zehnfingersystem), Potovalno računovodstvo (Reiseabrechnung), Priprave na sestanek (Sitzungsvorbereitung), Usklajevanje sestankov (Terminkoordination), Oblikovanje statistik in ocen (Erstellung von Statistiken und Auswertungen), Zbiranje podatkov (Datenzusammenstellung), Nadaljevanje sestankov (Nachbereitung von Besprechungen), Gostovanje obiskovalcev (Bewirtung von BesucherInnen), Upravljanje pisarn (Office Management))
    • Splošne raziskave (Allgemeine Recherche)
    • Dopisno ravnanje (Korrespondenzabwicklung)
    • Telefonska usposobljenost (Telefonierkompetenz) (z. B. Telefoniranje (Telefonieren))
  • Spretnosti e-trgovine (E-Commerce-Kenntnisse)
    • Elektronske storitve v sektorjih (Elektronische Dienstleistungen in Branchen) (z. B. FinanzOnline (FinanzOnline), ELDA (ELDA))
  • Znanje o uporabi IT (EDV-Anwendungskenntnisse)
    • Vzdrževanje podatkov (Datenpflege)
    • Znanje o shranjevanju podatkov (Datenspeicherungskenntnisse)
    • Poznavanje uporabe intraneta (Intranet-Anwendungskenntnisse)
    • Znanje o uporabi pisarniške programske opreme (Bürosoftware-Anwendungskenntnisse) (z. B. Znanje o uporabi preglednic (Tabellenkalkulationsprogramme-Anwendungskenntnisse), Znanje o programih za obdelavo besedil (Textverarbeitungsprogramme-Anwendungskenntnisse), Predstavitveni programi aplikativno znanje (Präsentationsprogramme-Anwendungskenntnisse), Znanje o aplikacijah za pisarniški paket (Office-Pakete-Anwendungskenntnisse), Znanje o uporabi programov za e-pošto (E-Mail-Programme-Anwendungskenntnisse))
    • Poznavanje internetnih aplikacij (Internet-Anwendungskenntnisse) (z. B. Znanje o aplikacijah WordPress (WordPress-Anwendungskenntnisse))
  • Nakupovalno znanje (Einkaufskenntnisse)
    • Vodja nabave (Einkaufsleitung)
  • Upravljanje dogodkov (Event Management)
    • Organizacija različnih vrst dogodkov (Organisation verschiedener Veranstaltungsarten) (z. B. Organizacija sestankov (Organisation von Tagungen))
  • Znanje tujih jezikov (Fremdsprachenkenntnisse)
    • Angleščina (Englisch)
  • Vodstvene sposobnosti (Managementkenntnisse)
    • Upravljanje skladnosti (Compliance Management) (z. B. Skladnost z varstvom podatkov (Datenschutz-Compliance))
  • Tržno znanje (Marketingkenntnisse)
    • Spletno trženje (Online-Marketing) (z. B. Izdelava glasil (Erstellung von Newslettern))
  • Znanje o omrežni tehnologiji (Netzwerktechnik-Kenntnisse)
    • Upravljanje omrežja (Netzwerkadministration) (z. B. Podpora za intranet (Intranetbetreuung))
  • Spretnosti vodenja projektov (Projektmanagement-Kenntnisse)
    • Organizacija projekta (Projektorganisation) (z. B. Vodenje projekta (Projektverwaltung), Upravljanje rokov (Fristenverwaltung))
    • Izračun projekta (Projektkalkulation) (z. B. Računovodstvo projektov (Projektabrechnung))
  • Računovodsko znanje (Rechnungswesen-Kenntnisse)
    • Kontrola računa (Rechnungskontrolle)
    • Zunanje računovodstvo (Externe Rechnungslegung) (z. B. Računovodstvo (Buchhaltung))
  • Vodnik potovanja in organizacija potovanj (Reiseleitung und Reiseorganisation)
    • Organizacija potovanj (Reiseorganisation) (z. B. Organizacija poslovnih potovanj (Organisation von Dienstreisen))
    • Načrtovanje potovanja (Reiseplanung) (z. B. Priprava na potovanje (Reisevorbereitung), Rezervacija letov (Buchung von Flügen), Rezervacija hotelov (Buchung von Hotels))
  • Ustvarjanje in urejanje besedila (Texterstellung und -bearbeitung)
    • Oblikovanje poročil (Erstellung von Protokollen)
    • Pravopisne spretnosti v nemščini (Rechtschreibkenntnisse in Deutsch)

Splošne poklicne sposobnosti
(Überfachliche berufliche Kompetenzen)

Mehke veščine, kompetence in sposobnosti, potrebne za delo Izvršni pomočnik : (Soft-Skills, Kompetenzen und Fähigkeiten, die im Beruf AssistentIn der Geschäftsleitung benötigt werden:)

Digitalne veščine glede na DigComp
(Digitale Kompetenzen nach DigComp)

1 Osnovno (1 Grundlegend) 2 samozaposlena (2 Selbstständig) 3 Napredno (3 Fortgeschritten) 4 Visoko specializirani (4 Hoch spezialisiert)
               
Opis: (Beschreibung: )AssistentInnen der Geschäftsleitung müssen in der Lage sein, allgemeine und berufsspezifische digitale Anwendungen und Geräte zur Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentation zu nutzen. Sie erkennen Fehler und Probleme und können standardisierte Lösungen anwenden. Außerdem kennen sie die betrieblichen Datensicherheitsvorschriften und halten diese ein.

Podrobne informacije o digitalnih veščinah
(Detailinfos zu den digitalen Kompetenzen)

Področje pristojnosti (Kompetenzbereich) Stopnje usposobljenosti
od ... do ... (Kompetenzstufe(n)
von ... bis ...)		 Opis (Beschreibung)
0 - Osnove, dostop in digitalno razumevanje (Grundlagen, Zugang und digitales Verständnis) 1 2 3 4 5 6 7 8 AssistentInnen der Geschäftsleitung können allgemeine und berufsspezifische digitale Anwendungen (z. B. Bürosoftwareanwendungen, Digitales Dokumentenmanagement, Text-Mining) und Geräte in alltäglichen Situationen bedienen und anwenden sowie auch komplexe und unvorhergesehene Aufgaben flexibel lösen.
1 - Ravnanje z informacijami in podatki (Umgang mit Informationen und Daten) 1 2 3 4 5 6 7 8 AssistentInnen der Geschäftsleitung können für komplexe Aufgaben und Fragestellungen jeder Art arbeitsrelevante Daten und Informationen recherchieren, vergleichen, beurteilen und in der Arbeitssituation anwenden.
2 - Komunikacija, interakcija in sodelovanje (Kommunikation, Interaktion und Zusammenarbeit) 1 2 3 4 5 6 7 8 AssistentInnen der Geschäftsleitung können alltägliche und betriebsspezifische digitale Geräte in komplexen Arbeitssituationen zur Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentation sicher und umfassend einsetzen.
3 - Ustvarjanje, produkcija in objava (Kreation, Produktion und Publikation) 1 2 3 4 5 6 7 8 AssistentInnen der Geschäftsleitung müssen umfangreiche und komplexe digitale Inhalte, Informationen und Daten selbstständig erfassen und in bestehende digitale Tools einpflegen können.
4 - Varnost in trajnostna raba virov (Sicherheit und nachhaltige Ressourcennutzung) 1 2 3 4 5 6 7 8 AssistentInnen der Geschäftsleitung müssen die allgemeinen und betrieblichen Konzepte des Datenschutzes und der Datensicherheit verstehen, eigenständig auf ihre Tätigkeit anwenden können sowie Bedrohungspotenziale erkennen und geeignete Gegenmaßnahmen einleiten.
5 - Reševanje problemov, inovativnost in stalno učenje (Problemlösung, Innovation und Weiterlernen) 1 2 3 4 5 6 7 8 AssistentInnen der Geschäftsleitung müssen die Einsatzmöglichkeiten digitaler Tools und Lösungen für ihre Arbeit in den Grundzügen beurteilen können, Fehler und Probleme erkennen und diese auch unter Anleitung lösen. Sie erkennen selbstständig eigene digitale Kompetenzlücken und können diese beheben.

Usposabljanje, certifikati, nadaljnje usposabljanje
(Ausbildung, Zertifikate, Weiterbildung)

Tipične stopnje spretnosti
(Typische Qualifikationsniveaus)

  • Poklic z vajeništvom (Beruf mit Lehrausbildung)
  • Poklic na srednji poklicni šoli in tehničnem usposabljanju (Beruf mit mittlerer beruflicher Schul- und Fachausbildung)
  • Poklic z višjo poklicno šolo in tehnično izobrazbo (Beruf mit höherer beruflicher Schul- und Fachausbildung)
  • Akademski poklic (Akademischer Beruf)

Usposabljanje
(Ausbildung)

Lehre NQR IV
BMS - Berufsbildende mittlere Schule NQR IV
BHS - Berufsbildende höhere Schule NQR V
AHS - Allgemeinbildende höhere Schule
    Hochschulstudien NQR VII NQR VIII

    Nadaljnje izobraževanje
    (Weiterbildung)

    Specializirana specializacija za nadaljnje usposabljanje (Fachliche Weiterbildung Vertiefung)
    Možnosti poklicnega usposabljanja (Fachliche Weiterbildung Aufstiegsperspektiven)
    Medresorsko usposabljanje (Bereichsübergreifende Weiterbildung)
    Organizator usposabljanja (Weiterbildungsveranstalter)

    Znanje nemščine po CEFR
    (Deutschkenntnisse nach GERS)

    Osnovna uporaba jezika (Elementare Sprachverwendung) Samostojna raba jezika (Selbständige Sprachverwendung) Kompetentna raba jezika (Kompetente Sprachverwendung)
    A1A2B1B2C1C2

    Sie assistieren der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und kommunikativen Belangen und dienen dabei als kommunikative Schnittstelle im Team und zu Kundinnen und Kunden. In vielen Kontakten repräsentieren sie die Geschäftsführung. Dadurch sind meist sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. Das erforderliche Niveau hängt auch von der Komplexität des Themas ab, in dem sie assistieren.

    Dodatne strokovne informacije
    (Weitere Berufsinfos)

    Samozaposlitev
    (Selbstständigkeit)

    Reglementiertes Gewerbe:
    • Unternehmensberatung einschließlich der Unternehmensorganisation
      Eine selbständige Berufsausübung ist im Rahmen eines freien Gewerbes möglich.

    Strokovne specializacije
    (Berufsspezialisierungen)

    • Pomočnik uprave (AssistentIn der Betriebsleitung) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

    • Pomočnik za operacije (BetriebsassistentIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

    • Izvršni pomočnik (Izvršni pomočnik) (DirektionsassistentIn (Izvršni pomočnik (AssistentIn der Geschäftsleitung))) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

    • Pomočnik uprave (Izvršni pomočnik) (ManagementassistentIn (Izvršni pomočnik (AssistentIn der Geschäftsleitung))) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

    • Izvršni pomočnik (VorstandsassistentIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

    Sorodni poklici
    (Verwandte Berufe)

    Dodelitev poklicnim območjem in skupinam BIS
    (Zuordnung zu BIS-Berufsbereichen und -obergruppen)

    Dodelitev poklicni klasifikaciji AMS (šestmestna)
    (Zuordnung zu AMS-Berufssystematik (Sechssteller))

    • 645108 Pomočnik vodstva (Assistent/in der Betriebsleitung)  
    • 760103 Pomočnik direktorja (Direktionsassistent/in)  
    • 760123 Pomočnik vodstva (Assistent/in der Geschäftsleitung)  
    • 780113 Operacijski pomočnik (Betriebsassistent/in)  

    Razvrstitev v poklicne skupine ISCO-08 / poklice ESCO-v0.7
    (Zuordnung zu ISCO-08-Berufsgattungen / ESCO-v0.7-Berufen)

    Poklici v nemškem poklicnem sistemu
    (Berufe der deutschen Berufssystematik (KldB))

    • Betriebsassistent/Betriebsassistentin im Handwerk
    • Managementassistent / Managementassistentin
    • Staatlich geprüfter kaufmännischer Assistent für Betriebswirtschaft/Staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin für Betriebswirtschaft

    Informacije v poklicnem leksikonu
    (Informationen im Berufslexikon)

    Informacije v kompasu za vadbo
    (Informationen im Ausbildungskompass)

    Pogosta vprašanja o poklicu Izvršni pomočnik (Häufig gestellte Fragen zum Beruf AssistentIn der Geschäftsleitung)

    Koliko zaslužite kot Izvršni pomočnik ? (Wie viel verdient man als AssistentIn der Geschäftsleitung?)

    Začetna plača je najmanj 1.940 bruto na mesec. (Das Einstiegsgehalt beträgt mindestens 1.940 brutto pro Monat.)

    Koliko prostih delovnih mest je na voljo za poklic Izvršni pomočnik ? (Wie viele offene Stellen gibt es für den Beruf AssistentIn der Geschäftsleitung?)

    V AMS eJob Room je trenutno 139 prostih delovnih mest. (Derzeit gibt es 139 offene Stellen im eJob-Room des AMS.)

    Kaj moraš znati narediti kot Izvršni pomočnik ? (Was muss man als AssistentIn der Geschäftsleitung können?)

    Kot Izvršni pomočnik pogosto potrebujete naslednje poklicne kompetence in veščine: Berichtswesen, Betriebswirtschaftskenntnisse, Buchhaltung, Datenpflege, Kaufmännisches Grundwissen, MS Office-Anwendungskenntnisse, Office Management, Organisation von Besprechungen, Phonotypie, Projektassistenz, Rechnungskontrolle, Rechnungswesen-Kenntnisse, Reiseabrechnung, Terminkoordination . (Als AssistentIn der Geschäftsleitung braucht man häufig folgende berufliche Kompetenzen und Fähigkeiten: Berichtswesen, Betriebswirtschaftskenntnisse, Buchhaltung, Datenpflege, Kaufmännisches Grundwissen, MS Office-Anwendungskenntnisse, Office Management, Organisation von Besprechungen, Phonotypie, Projektassistenz, Rechnungskontrolle, Rechnungswesen-Kenntnisse, Reiseabrechnung, Terminkoordination.)

    Kako dobro morate znati govoriti nemško, da ste Izvršni pomočnik ? (Wie gut muss man als AssistentIn der Geschäftsleitung Deutsch können?)

    Za poklic Izvršni pomočnik potrebujete znanje nemščine na ravni C1 : Kann ein breites Spektrum anspruchsvoller, längerer Texte verstehen und auch implizite Bedeutungen erfassen. Kann sich spontan und fließend ausdrücken, ohne öfter deutlich erkennbar nach Worten suchen zu müssen. Kann die Sprache im gesellschaftlichen und beruflichen Leben oder in Ausbildung und Studium wirksam und flexibel gebrauchen. Kann sich klar, strukturiert und ausführlich zu komplexen Sachverhalten äußern und dabei verschiedene Mittel zur Textverknüpfung angemessen verwenden. C1 ist die fünfte von sechs Stufen im GERS (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen). (Für den Beruf AssistentIn der Geschäftsleitung benötigt man Deutschkenntnisse auf Niveau C1: Kann ein breites Spektrum anspruchsvoller, längerer Texte verstehen und auch implizite Bedeutungen erfassen. Kann sich spontan und fließend ausdrücken, ohne öfter deutlich erkennbar nach Worten suchen zu müssen. Kann die Sprache im gesellschaftlichen und beruflichen Leben oder in Ausbildung und Studium wirksam und flexibel gebrauchen. Kann sich klar, strukturiert und ausführlich zu komplexen Sachverhalten äußern und dabei verschiedene Mittel zur Textverknüpfung angemessen verwenden. C1 ist die fünfte von sechs Stufen im GERS (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen).)
    Ta profesionalni profil je bil posodobljen 27. Juni 2025 . (Dieses Berufsprofil wurde aktualisiert am 27. Juni 2025.)

    Ta stran je bila posodobljena dne: (Diese Seite wurde aktualisiert am:) 07. August 2025 V2.9.0.0