Tajnik
(SekretärIn)

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Glavne dejavnosti
(Haupttätigkeiten)

Dohodek
(Einkommen)

Tajnik zasluži od 1.940 do 3.170 evrov bruto na mesec (Sekretäre/Sekretärinnen verdienen ab 1.940 bis 3.170 Euro brutto pro Monat).

Glede na stopnjo kvalifikacije je lahko začetna plača višja (Je nach Qualifikationsniveau kann das Einstiegsgehalt auch höher ausfallen):

  • Poklic s kratkim ali posebnim usposabljanjem : 1.940 do 2.570 evro bruto (Beruf mit Kurz- oder Spezialausbildung: 1.940 bis 2.570 Euro brutto)
  • Poklic z vajeništvom : 1.940 do 2.570 evro bruto (Beruf mit Lehrausbildung: 1.940 bis 2.570 Euro brutto)
  • Poklic na srednji poklicni šoli in tehničnem usposabljanju : 1.940 do 2.570 evro bruto (Beruf mit mittlerer beruflicher Schul- und Fachausbildung: 1.940 bis 2.570 Euro brutto)
  • Poklic z višjo poklicno šolo in tehnično izobrazbo : 2.200 do 3.170 evro bruto (Beruf mit höherer beruflicher Schul- und Fachausbildung: 2.200 bis 3.170 Euro brutto)

Zaposlitvene možnosti
(Beschäftigungsmöglichkeiten )

Možnosti zaposlitve so na voljo v vseh gospodarskih podjetjih, pa tudi v javni upravi ter v mednarodno delujočih podjetjih, združenjih, veleposlaništvih in tujih predstavništvih.

Beschäftigungsmöglichkeiten bieten sich in allen Wirtschaftsunternehmen sowie in der öffentlichen Verwaltung sowie bei international tätigen Unternehmen, Verbänden, Botschaften und Auslandsvertretungen.

Trenutna prosta delovna mesta
(Aktuelle Stellenangebote)

.... v spletni službi za zaposlovanje AMS (eJob-Room): (.... in der online-Stellenvermittlung des AMS (eJob-Room): )201 v sobo AMS eJob ( zum AMS-eJob-Room)

Avstrija zemljevid prostih delovnih mest (Österreich-Karte der offenen Stellen)

Österreich Karte

Druga poklicna znanja
(Weitere berufliche Kompetenzen)

Osnovne poklicne sposobnosti
(Berufliche Basiskompetenzen)

Poklicne kompetence in veščine, ki se običajno zahtevajo v poklicu Tajnik : (Berufliche Kompetenzen und Fähigkeiten, die meist Voraussetzung im Beruf SekretärIn sind:)

Tehnično strokovno znanje
(Fachliche berufliche Kompetenzen)

Strokovno znanje in spretnosti, ki se zahtevajo na delovnem mestu Tajnik : (Fachkenntnisse und Fähigkeiten, die im Beruf SekretärIn benötigt werden:)

Splošne poklicne sposobnosti
(Überfachliche berufliche Kompetenzen)

Mehke veščine, kompetence in sposobnosti, potrebne za delo Tajnik : (Soft-Skills, Kompetenzen und Fähigkeiten, die im Beruf SekretärIn benötigt werden:)

Digitalne veščine glede na DigComp
(Digitale Kompetenzen nach DigComp)

1 Osnovno (1 Grundlegend) 2 samozaposlena (2 Selbstständig) 3 Napredno (3 Fortgeschritten) 4 Visoko specializirani (4 Hoch spezialisiert)
               
Opis: (Beschreibung: )SekretärInnen müssen in der Lage sein, allgemeine und berufsspezifische digitale Anwendungen und Geräte zur Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentation zu nutzen. Sie erkennen Fehler und Probleme und können standardisierte Lösungen anwenden. Außerdem kennen sie die betrieblichen Datensicherheitsvorschriften und halten diese ein.

Podrobne informacije o digitalnih veščinah
(Detailinfos zu den digitalen Kompetenzen)

Področje pristojnosti (Kompetenzbereich) Stopnje usposobljenosti
od ... do ... (Kompetenzstufe(n)
von ... bis ...)
Opis (Beschreibung)
0 - Osnove, dostop in digitalno razumevanje (Grundlagen, Zugang und digitales Verständnis) 1 2 3 4 5 6 7 8 SekretärInnen können allgemeine und berufsspezifische digitale Anwendungen (z. B. Digitales Dokumentenmanagement, Datenbanksysteme, Bürosoftware) und Geräte in alltäglichen Situationen bedienen und anwenden.
1 - Ravnanje z informacijami in podatki (Umgang mit Informationen und Daten) 1 2 3 4 5 6 7 8 SekretärInnen müssen umfassende Daten und Informationen recherchieren, vergleichen, beurteilen und bewerten und in der Arbeitssituation anwenden.
2 - Komunikacija, interakcija in sodelovanje (Kommunikation, Interaktion und Zusammenarbeit) 1 2 3 4 5 6 7 8 SekretärInnen müssen verschiedene digitale Anwendungen und Geräte zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit KollegInnen, Kundinnen und Kunden und PartnerInnen unabhängig und sicher anwenden können.
3 - Ustvarjanje, produkcija in objava (Kreation, Produktion und Publikation) 1 2 3 4 5 6 7 8 SekretärInnen müssen umfangreiche digitale Inhalte, Informationen und Daten selbstständig erfassen und in bestehende digitale Tools einpflegen können und andere in den Grundzügen dazu anleiten können.
4 - Varnost in trajnostna raba virov (Sicherheit und nachhaltige Ressourcennutzung) 1 2 3 4 5 6 7 8 SekretärInnen müssen die allgemeinen und betrieblichen Konzepte des Datenschutzes und der Datensicherheit verstehen, eigenständig auf ihre Tätigkeit anwenden können sowie Bedrohungspotenziale erkennen und geeignete Gegenmaßnahmen einleiten.
5 - Reševanje problemov, inovativnost in stalno učenje (Problemlösung, Innovation und Weiterlernen) 1 2 3 4 5 6 7 8 SekretärInnen müssen die Einsatzmöglichkeiten digitaler Tools und Lösungen für ihre Arbeit verstehen und in den Grundzügen beurteilen können, Fehler und Probleme erkennen und diese auch unter Anleitung lösen. Sie erkennen selbstständig eigene digitale Kompetenzlücken und können diese beheben.

Usposabljanje, certifikati, nadaljnje usposabljanje
(Ausbildung, Zertifikate, Weiterbildung)

Tipične stopnje spretnosti
(Typische Qualifikationsniveaus)

  • Poklic s kratkim ali posebnim usposabljanjem (Beruf mit Kurz- oder Spezialausbildung)
  • Poklic z vajeništvom (Beruf mit Lehrausbildung)
  • Poklic na srednji poklicni šoli in tehničnem usposabljanju (Beruf mit mittlerer beruflicher Schul- und Fachausbildung)
  • Poklic z višjo poklicno šolo in tehnično izobrazbo (Beruf mit höherer beruflicher Schul- und Fachausbildung)

Znanje nemščine po CEFR
(Deutschkenntnisse nach GERS)

Osnovna uporaba jezika (Elementare Sprachverwendung) Samostojna raba jezika (Selbständige Sprachverwendung) Kompetentna raba jezika (Kompetente Sprachverwendung)
A1A2B1B2C1C2

Sie müssen Arbeitsanweisungen verstehen und ausführen können, dokumentieren und berichten, beherrschen den Schriftverkehr, empfangen GeschäftspartnerInnen, telefonieren im Team und mit Kundinnen und Kunden, wofür zumindest gut, meist aber auch sehr gute Sprachbeherrschung erforderlich ist.


Dodatne strokovne informacije
(Weitere Berufsinfos)

Samozaposlitev
(Selbstständigkeit)

Eine selbständige Berufsausübung ist im Rahmen eines freien Gewerbes möglich.

Strokovne specializacije
(Berufsspezialisierungen)

  • Pomočnik (Tajnik) (AssistentIn (Tajnik (SekretärIn))) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

  • Tajnik pisarne (BürosekretärIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

  • Pisarniški pomočnik (m/ž) (Office Assistant (m/w)) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

  • Vodja pisarne (Office-ManagerIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

  • Tajniški pomočnik (SekretariatsassistentIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Dodelitev poklicni klasifikaciji AMS (šestmestna)
(Zuordnung zu AMS-Berufssystematik (Sechssteller))

  • 760179 Uradnik (Office-Manager/in)  
  • 780115 Vsestranski sekretar (Allround-Sekretär/in)  
  • 780117 Župnijski sekretar (katolik) (Pfarrsekretär/in (katholisch))  
  • 780124 Evropski sekretar (Europa-Sekretär/in)  
  • 782101 Tuji dopisnik (Auslandskorrespondent/in)  
  • 782103 Pisarniški sekretar (Bürosekretär/in)  
  • 782104 Dopisnik iz tujega jezika (Fremdsprachenkorrespondent/in)  
  • 782105 Dopisnik (Korrespondent/in)  
  • 782107 Sekretar (urad / uprava) (Sekretär/in (Büro/Verwaltung))  
  • 782108 Sekretar za sprejem strank (Sekretär/in für Kundenempfang)  
  • 782109 Zasebni sekretar (Privatsekretär/in)  
  • 783101 Glavni sekretar (Chefsekretär/in)  
  • 783102 Izvršni sekretar (Direktionssekretär/in)  
  • 783103 Sekretar za tuje jezike (Fremdsprachensekretär/in)  
  • 783104 Stenograf tujih jezikov (Fremdsprachenstenotypist/in)  
  • 783106 Uredniški sekretar (Redaktionssekretär/in)  
  • 870102 Gledališka tajnica (Theatersekretär/in)  

Razvrstitev v poklicne skupine ISCO-08 / poklice ESCO-v0.7
(Zuordnung zu ISCO-08-Berufsgattungen / ESCO-v0.7-Berufen)

Poklici v nemškem poklicnem sistemu
(Berufe der deutschen Berufssystematik (KldB))

  • Fremdsprachenkaufmann/Fremdsprachenkauffrau
  • Fremdsprachenkorrespondent/Fremdsprachenkorrespondentin
  • Geprüfter Berufsspezialist für fremdsprachige Kommunikation/Geprüfte Berufsspezialistin für fremdsprachige Kommunikation
  • Intendanzsekretär/Theatersekretär / Intendanzsekretärin/Theatersekretärin
  • Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent / Kaufmännische Assistentin/Wirtschaftsassistentin - Fremdsprachen

Informacije v kompasu za vadbo
(Informationen im Ausbildungskompass)

Pogosta vprašanja o poklicu Tajnik (Häufig gestellte Fragen zum Beruf SekretärIn)

Koliko zaslužite kot Tajnik ? (Wie viel verdient man als SekretärIn?)

Začetna plača je najmanj 1.940 bruto na mesec. (Das Einstiegsgehalt beträgt mindestens 1.940 brutto pro Monat.)

Koliko prostih delovnih mest je na voljo za poklic Tajnik ? (Wie viele offene Stellen gibt es für den Beruf SekretärIn?)

V AMS eJob Room je trenutno 201 prostih delovnih mest. (Derzeit gibt es 201 offene Stellen im eJob-Room des AMS.)

Kaj moraš znati narediti kot Tajnik ? (Was muss man als SekretärIn können?)

Kot Tajnik pogosto potrebujete naslednje poklicne kompetence in veščine: Bestellwesen, Buchhaltung, Datenpflege, Event Management, Internetrecherche, MS Office-Anwendungskenntnisse, Organisation von Besprechungen, Organisation von Tagungen, Phonotypie, Rechnungskontrolle, Reiseabrechnung, Sitzungsvorbereitung, Telefonieren, Terminkoordination, Word-Anwendungskenntnisse . (Als SekretärIn braucht man häufig folgende berufliche Kompetenzen und Fähigkeiten: Bestellwesen, Buchhaltung, Datenpflege, Event Management, Internetrecherche, MS Office-Anwendungskenntnisse, Organisation von Besprechungen, Organisation von Tagungen, Phonotypie, Rechnungskontrolle, Reiseabrechnung, Sitzungsvorbereitung, Telefonieren, Terminkoordination, Word-Anwendungskenntnisse.)

Kako dobro morate znati govoriti nemško, da ste Tajnik ? (Wie gut muss man als SekretärIn Deutsch können?)

Za poklic Tajnik potrebujete znanje nemščine na ravni B2 : Kann die Hauptinhalte komplexer Texte zu konkreten und abstrakten Themen verstehen; versteht im eigenen Spezialgebiet auch Fachdiskussionen. Kann sich so spontan und fließend verständigen, dass ein normales Gespräch mit Muttersprachlern ohne größere Anstrengung auf beiden Seiten gut möglich ist. Kann sich zu einem breiten Themenspektrum klar und detailliert ausdrücken, einen Standpunkt zu einer aktuellen Frage erläutern und die Vor- und Nachteile verschiedener Möglichkeiten angeben. B2 ist die vierte von sechs Stufen im GERS (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen). (Für den Beruf SekretärIn benötigt man Deutschkenntnisse auf Niveau B2: Kann die Hauptinhalte komplexer Texte zu konkreten und abstrakten Themen verstehen; versteht im eigenen Spezialgebiet auch Fachdiskussionen. Kann sich so spontan und fließend verständigen, dass ein normales Gespräch mit Muttersprachlern ohne größere Anstrengung auf beiden Seiten gut möglich ist. Kann sich zu einem breiten Themenspektrum klar und detailliert ausdrücken, einen Standpunkt zu einer aktuellen Frage erläutern und die Vor- und Nachteile verschiedener Möglichkeiten angeben. B2 ist die vierte von sechs Stufen im GERS (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen).)
Ta profesionalni profil je bil posodobljen 27. September 2024 . (Dieses Berufsprofil wurde aktualisiert am 27. September 2024.)

Ta stran je bila posodobljena dne: (Diese Seite wurde aktualisiert am:) 07. August 2025 V2.9.0.0