Executive assistant
(AssistentIn der Geschäftsleitung)

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Main activities
(Haupttätigkeiten)

Income
(Einkommen)

Executive assistant earn from 1.940 to 3.170 euros gross per month (Assistenten/Assistentinnen der Geschäftsleitung verdienen ab 1.940 bis 3.170 Euro brutto pro Monat).

Depending on the level of qualification, the starting salary can also be higher (Je nach Qualifikationsniveau kann das Einstiegsgehalt auch höher ausfallen):

  • Job with apprenticeship training : 1.940 to 2.570 euros gross (Beruf mit Lehrausbildung: 1.940 bis 2.570 Euro brutto)
  • Job with medium-level vocational school and technical training : 1.940 to 2.570 euros gross (Beruf mit mittlerer beruflicher Schul- und Fachausbildung: 1.940 bis 2.570 Euro brutto)
  • Job with higher vocational school and technical training : 2.200 to 3.170 euros gross (Beruf mit höherer beruflicher Schul- und Fachausbildung: 2.200 bis 3.170 Euro brutto)
  • Job in academia : 2.370 to 3.170 euros gross (Akademischer Beruf: 2.370 bis 3.170 Euro brutto)

Employment opportunities
(Beschäftigungsmöglichkeiten )

Management assistants work in companies in all sectors of the economy.

AssistentInnen der Geschäftsleitung sind in Betrieben aller Wirtschaftsbereiche tätig.

Current vacancies
(Aktuelle Stellenangebote)

.... in the AMS online job placement service (eJob-Room): (.... in der online-Stellenvermittlung des AMS (eJob-Room): )156 to the AMS eJob Room ( zum AMS-eJob-Room)

Austria map of job vacancies (Österreich-Karte der offenen Stellen)

Österreich Karte

Professional skills requested in advertisements
(In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen)

Skills and abilities in demand in the job Executive assistant are: (Gefragte Kompetenzen und Fähigkeiten im Beruf AssistentIn der Geschäftsleitung sind:)

Further professional skills
(Weitere berufliche Kompetenzen)

Basic professional skills
(Berufliche Basiskompetenzen)

Professional skills and abilities, which are mostly prerequisites in the job Executive assistant : (Berufliche Kompetenzen und Fähigkeiten, die meist Voraussetzung im Beruf AssistentIn der Geschäftsleitung sind:)

Technical professional skills
(Fachliche berufliche Kompetenzen)

Expertise and skills required in the Executive assistant job: (Fachkenntnisse und Fähigkeiten, die im Beruf AssistentIn der Geschäftsleitung benötigt werden:)

General professional skills
(Überfachliche berufliche Kompetenzen)

Soft skills, competencies and abilities needed in the job Executive assistant : (Soft-Skills, Kompetenzen und Fähigkeiten, die im Beruf AssistentIn der Geschäftsleitung benötigt werden:)

Digital skills according to DigComp
(Digitale Kompetenzen nach DigComp)

1 Basic (1 Grundlegend) 2 Independent (2 Selbstständig) 3 Advanced (3 Fortgeschritten) 4 Highly specialized (4 Hoch spezialisiert)
               
Description: (Beschreibung: )AssistentInnen der Geschäftsleitung müssen in der Lage sein, allgemeine und berufsspezifische digitale Anwendungen und Geräte zur Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentation zu nutzen. Sie erkennen Fehler und Probleme und können standardisierte Lösungen anwenden. Außerdem kennen sie die betrieblichen Datensicherheitsvorschriften und halten diese ein.

Detailed information on the digital skills
(Detailinfos zu den digitalen Kompetenzen)

Area of competence (Kompetenzbereich) Skill level(s)
from ... to ... (Kompetenzstufe(n)
von ... bis ...)		 Description (Beschreibung)
0 - Basics, access and digital understanding (Grundlagen, Zugang und digitales Verständnis) 1 2 3 4 5 6 7 8 AssistentInnen der Geschäftsleitung können allgemeine und berufsspezifische digitale Anwendungen (z. B. Bürosoftwareanwendungen, Digitales Dokumentenmanagement, Text-Mining) und Geräte in alltäglichen Situationen bedienen und anwenden sowie auch komplexe und unvorhergesehene Aufgaben flexibel lösen.
1 - Handling information and data (Umgang mit Informationen und Daten) 1 2 3 4 5 6 7 8 AssistentInnen der Geschäftsleitung können für komplexe Aufgaben und Fragestellungen jeder Art arbeitsrelevante Daten und Informationen recherchieren, vergleichen, beurteilen und in der Arbeitssituation anwenden.
2 - Communication, interaction and collaboration (Kommunikation, Interaktion und Zusammenarbeit) 1 2 3 4 5 6 7 8 AssistentInnen der Geschäftsleitung können alltägliche und betriebsspezifische digitale Geräte in komplexen Arbeitssituationen zur Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentation sicher und umfassend einsetzen.
3 - Creation, production and publication (Kreation, Produktion und Publikation) 1 2 3 4 5 6 7 8 AssistentInnen der Geschäftsleitung müssen umfangreiche und komplexe digitale Inhalte, Informationen und Daten selbstständig erfassen und in bestehende digitale Tools einpflegen können.
4 - Security and sustainable use of resources (Sicherheit und nachhaltige Ressourcennutzung) 1 2 3 4 5 6 7 8 AssistentInnen der Geschäftsleitung müssen die allgemeinen und betrieblichen Konzepte des Datenschutzes und der Datensicherheit verstehen, eigenständig auf ihre Tätigkeit anwenden können sowie Bedrohungspotenziale erkennen und geeignete Gegenmaßnahmen einleiten.
5 - Problem solving, innovation and continued learning (Problemlösung, Innovation und Weiterlernen) 1 2 3 4 5 6 7 8 AssistentInnen der Geschäftsleitung müssen die Einsatzmöglichkeiten digitaler Tools und Lösungen für ihre Arbeit in den Grundzügen beurteilen können, Fehler und Probleme erkennen und diese auch unter Anleitung lösen. Sie erkennen selbstständig eigene digitale Kompetenzlücken und können diese beheben.

Training, certificates, further education
(Ausbildung, Zertifikate, Weiterbildung)

Typical qualification levels
(Typische Qualifikationsniveaus)

  • Job with apprenticeship training (Beruf mit Lehrausbildung)
  • Job with medium-level vocational school and technical training (Beruf mit mittlerer beruflicher Schul- und Fachausbildung)
  • Job with higher vocational school and technical training (Beruf mit höherer beruflicher Schul- und Fachausbildung)
  • Job in academia (Akademischer Beruf)

Apprenticeship
(Ausbildung)

Lehre NQR IV
BMS - Berufsbildende mittlere Schule NQR IV
BHS - Berufsbildende höhere Schule NQR V
AHS - Allgemeinbildende höhere Schule
    Hochschulstudien NQR VII NQR VIII

    Further education
    (Weiterbildung)

    Specialized further education in-depth knowledge (Fachliche Weiterbildung Vertiefung)
    Professional further education career prospects (Fachliche Weiterbildung Aufstiegsperspektiven)
    Cross-departmental further education (Bereichsübergreifende Weiterbildung)
    Further training organizer (Weiterbildungsveranstalter)

    Knowledge of German according to CEFR
    (Deutschkenntnisse nach GERS)

    Elementary usage of language (Elementare Sprachverwendung) Independent use of language (Selbständige Sprachverwendung) Competent use of language (Kompetente Sprachverwendung)
    A1A2B1B2C1C2

    Sie assistieren der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und kommunikativen Belangen und dienen dabei als kommunikative Schnittstelle im Team und zu Kundinnen und Kunden. In vielen Kontakten repräsentieren sie die Geschäftsführung. Dadurch sind meist sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. Das erforderliche Niveau hängt auch von der Komplexität des Themas ab, in dem sie assistieren.

    Further professional information
    (Weitere Berufsinfos)

    Self-employment
    (Selbstständigkeit)

    Reglementiertes Gewerbe:
    • Unternehmensberatung einschließlich der Unternehmensorganisation
      Eine selbständige Berufsausübung ist im Rahmen eines freien Gewerbes möglich.

    Occupational specializations
    (Berufsspezialisierungen)

    • Assistant to the management (AssistentIn der Betriebsleitung) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

    • works assistant (BetriebsassistentIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

    • Executive assistant (Executive assistant) (DirektionsassistentIn (Executive assistant (AssistentIn der Geschäftsleitung))) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

    • Management assistant (Executive assistant) (ManagementassistentIn (Executive assistant (AssistentIn der Geschäftsleitung))) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

    • Executive Assistant (VorstandsassistentIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

    Related professions
    (Verwandte Berufe)

    Assignment to BIS occupational areas and groups
    (Zuordnung zu BIS-Berufsbereichen und -obergruppen)

    Allocation to AMS occupational classification (six-digit)
    (Zuordnung zu AMS-Berufssystematik (Sechssteller))

    • 645108 Assistant to the management (Assistent/in der Betriebsleitung)  
    • 760103 Assistant to the director (Direktionsassistent/in)  
    • 760123 Assistant to the management (Assistent/in der Geschäftsleitung)  
    • 780113 Operations assistant (Betriebsassistent/in)  

    Assignment to ISCO-08 occupational groups / ESCO-v0.7 occupations
    (Zuordnung zu ISCO-08-Berufsgattungen / ESCO-v0.7-Berufen)

    Occupations in the German occupational classification
    (Berufe der deutschen Berufssystematik (KldB))

    • Betriebsassistent/Betriebsassistentin im Handwerk
    • Managementassistent / Managementassistentin
    • Staatlich geprüfter kaufmännischer Assistent für Betriebswirtschaft/Staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin für Betriebswirtschaft

    Information in the vocational lexicon
    (Informationen im Berufslexikon)

    Information in the training compass
    (Informationen im Ausbildungskompass)

    Frequently asked questions about the job Executive assistant (Häufig gestellte Fragen zum Beruf AssistentIn der Geschäftsleitung)

    How much does a Executive assistant make? (Wie viel verdient man als AssistentIn der Geschäftsleitung?)

    The starting salary is at least 1.940 gross per month. (Das Einstiegsgehalt beträgt mindestens 1.940 brutto pro Monat.)

    How many vacancies are there for Executive assistant ? (Wie viele offene Stellen gibt es für den Beruf AssistentIn der Geschäftsleitung?)

    There are currently 156 vacancies in the eJob room of the AMS. (Derzeit gibt es 156 offene Stellen im eJob-Room des AMS.)

    What does a Executive assistant need to be able to do? (Was muss man als AssistentIn der Geschäftsleitung können?)

    The Executive assistant often requires the following professional skills and abilities: Berichtswesen, Betriebswirtschaftskenntnisse, Buchhaltung, Datenpflege, Kaufmännisches Grundwissen, MS Office-Anwendungskenntnisse, Office Management, Organisation von Besprechungen, Phonotypie, Projektassistenz, Rechnungskontrolle, Rechnungswesen-Kenntnisse, Reiseabrechnung, Terminkoordination . (Als AssistentIn der Geschäftsleitung braucht man häufig folgende berufliche Kompetenzen und Fähigkeiten: Berichtswesen, Betriebswirtschaftskenntnisse, Buchhaltung, Datenpflege, Kaufmännisches Grundwissen, MS Office-Anwendungskenntnisse, Office Management, Organisation von Besprechungen, Phonotypie, Projektassistenz, Rechnungskontrolle, Rechnungswesen-Kenntnisse, Reiseabrechnung, Terminkoordination.)

    How well does one have to be able to speak German as a Executive assistant ? (Wie gut muss man als AssistentIn der Geschäftsleitung Deutsch können?)

    For the job Executive assistant you need German language skills at level C1 : Kann ein breites Spektrum anspruchsvoller, längerer Texte verstehen und auch implizite Bedeutungen erfassen. Kann sich spontan und fließend ausdrücken, ohne öfter deutlich erkennbar nach Worten suchen zu müssen. Kann die Sprache im gesellschaftlichen und beruflichen Leben oder in Ausbildung und Studium wirksam und flexibel gebrauchen. Kann sich klar, strukturiert und ausführlich zu komplexen Sachverhalten äußern und dabei verschiedene Mittel zur Textverknüpfung angemessen verwenden. C1 ist die fünfte von sechs Stufen im GERS (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen). (Für den Beruf AssistentIn der Geschäftsleitung benötigt man Deutschkenntnisse auf Niveau C1: Kann ein breites Spektrum anspruchsvoller, längerer Texte verstehen und auch implizite Bedeutungen erfassen. Kann sich spontan und fließend ausdrücken, ohne öfter deutlich erkennbar nach Worten suchen zu müssen. Kann die Sprache im gesellschaftlichen und beruflichen Leben oder in Ausbildung und Studium wirksam und flexibel gebrauchen. Kann sich klar, strukturiert und ausführlich zu komplexen Sachverhalten äußern und dabei verschiedene Mittel zur Textverknüpfung angemessen verwenden. C1 ist die fünfte von sechs Stufen im GERS (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen).)
    This job profile was updated on 26. September 2025 . (Dieses Berufsprofil wurde aktualisiert am 26. September 2025.)

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