System informacji zawodowej (Berufsinformationssystem)
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BIS-Kompakt

Asystent administracyjny
(VerwaltungsassistentIn)

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Główne działania
(Haupttätigkeiten)

Dochód
(Einkommen)

Asystent administracyjny zarabia od 2.210 do 3.120 euro brutto miesięcznie (Verwaltungsassistenten/-assistentinnen verdienen ab 2.210 bis 3.120 Euro brutto pro Monat).

W zależności od poziomu kwalifikacji wynagrodzenie początkowe może być wyższe (Je nach Qualifikationsniveau kann das Einstiegsgehalt auch höher ausfallen):

  • Zawód ze szkoleniem w firmie : 2.210 do 2.540 euro brutto (Beruf mit betrieblicher Ausbildung: 2.210 bis 2.540 Euro brutto)
  • Zawód ze szkoleniem zawodowym : 2.210 do 2.540 euro brutto (Beruf mit Lehrausbildung: 2.210 bis 2.540 Euro brutto)
  • Zawód w średniej szkole zawodowej i szkoleniu technicznym : 2.210 do 2.540 euro brutto (Beruf mit mittlerer beruflicher Schul- und Fachausbildung: 2.210 bis 2.540 Euro brutto)
  • Zawód w wyższej szkole zawodowej i szkoleniu technicznym : 2.580 do 3.120 euro brutto (Beruf mit höherer beruflicher Schul- und Fachausbildung: 2.580 bis 3.120 Euro brutto)

Możliwości zatrudnienia
(Beschäftigungsmöglichkeiten )

Asystenci administracyjni pracują przede wszystkim w służbie publicznej i instytucjach publicznych.

VerwaltungsassistentInnen arbeiten vor allem im öffentlichen Dienst und in öffentlichen Institutionen.

Aktualne wakaty
(Aktuelle Stellenangebote)

.... w internetowym serwisie pośrednictwa pracy AMS (eJob-Room): (.... in der online-Stellenvermittlung des AMS (eJob-Room): )53 do AMS eJob Room ( zum AMS-eJob-Room)

Mapa wolnych stanowisk w Austrii (Österreich-Karte der offenen Stellen)

Österreich Karte

Umiejętności zawodowe wymagane w reklamach
(In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen)

Kompetencje i umiejętności poszukiwane w zawodzie Asystent administracyjny to: (Gefragte Kompetenzen und Fähigkeiten im Beruf VerwaltungsassistentIn sind:)

Inne umiejętności zawodowe
(Weitere berufliche Kompetenzen)

Podstawowe umiejętności zawodowe
(Berufliche Basiskompetenzen)

Kompetencje i umiejętności zawodowe, które są zwykle wymagane w zawodzie Asystent administracyjny : (Berufliche Kompetenzen und Fähigkeiten, die meist Voraussetzung im Beruf VerwaltungsassistentIn sind:)

Techniczne umiejętności zawodowe
(Fachliche berufliche Kompetenzen)

Wiedza i umiejętności wymagane na stanowisku Asystent administracyjny : (Fachkenntnisse und Fähigkeiten, die im Beruf VerwaltungsassistentIn benötigt werden:)

Ogólne umiejętności zawodowe
(Überfachliche berufliche Kompetenzen)

Umiejętności miękkie, kompetencje i zdolności wymagane na stanowisku Asystent administracyjny : (Soft-Skills, Kompetenzen und Fähigkeiten, die im Beruf VerwaltungsassistentIn benötigt werden:)

Kompetencje cyfrowe według DigComp
(Digitale Kompetenzen nach DigComp)

1 Podstawowe (1 Grundlegend) 2 osoby prowadzące działalność na własny rachunek (2 Selbstständig) 3 Zaawansowane (3 Fortgeschritten) 4 Wysoce wyspecjalizowane (4 Hoch spezialisiert)
               
Opis: (Beschreibung: )VerwaltungsassistentInnen müssen in der Lage sein, allgemeine und berufsspezifische digitale Anwendungen und Geräte zur Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentation zu nutzen. Sie erkennen Fehler und Probleme und können standardisierte Lösungen anwenden. Außerdem kennen sie die betrieblichen Datensicherheitsvorschriften und halten diese ein.

Szczegółowe informacje na temat umiejętności cyfrowych
(Detailinfos zu den digitalen Kompetenzen)

Obszar kompetencji (Kompetenzbereich) Poziom(y) kompetencji
od ... do ... (Kompetenzstufe(n)
von ... bis ...)		 Opis (Beschreibung)
0 - Podstawy, dostęp i zrozumienie cyfrowe (Grundlagen, Zugang und digitales Verständnis) 1 2 3 4 5 6 7 8 VerwaltungsassistentInnen müssen sowohl allgemeine als auch berufsspezifische digitale Anwendungen (z. B. Digitales Dokumentenmanagement, E-Government-Anwendungen) und Geräte selbstständig und sicher anwenden können.
1 - Postępowanie z informacjami i danymi (Umgang mit Informationen und Daten) 1 2 3 4 5 6 7 8 VerwaltungsassistentInnen müssen umfassende Daten und Informationen recherchieren, vergleichen, beurteilen und bewerten und in der Arbeitssituation anwenden.
2 - Komunikacja, interakcja i współpraca (Kommunikation, Interaktion und Zusammenarbeit) 1 2 3 4 5 6 7 8 VerwaltungsassistentInnen müssen verschiedene digitale Anwendungen und Geräte zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit KollegInnen, Kundinnen und Kunden und PartnerInnen unabhängig anwenden können.
3 - Kreacja, produkcja i publikacja (Kreation, Produktion und Publikation) 1 2 3 4 5 6 7 8 VerwaltungsassistentInnen müssen umfangreiche digitale Inhalte, Informationen und Daten selbstständig erfassen und in bestehende digitale Tools einpflegen können und andere in den Grundzügen dazu anleiten können.
4 - Bezpieczeństwo i zrównoważone wykorzystanie zasobów (Sicherheit und nachhaltige Ressourcennutzung) 1 2 3 4 5 6 7 8 VerwaltungsassistentInnen müssen die allgemeinen und betrieblichen Konzepte des Datenschutzes und der Datensicherheit verstehen, eigenständig auf ihre Tätigkeit anwenden können sowie Bedrohungspotenziale erkennen und geeignete Gegenmaßnahmen einleiten.
5 - Rozwiązywanie problemów, innowacje i ciągłe uczenie się (Problemlösung, Innovation und Weiterlernen) 1 2 3 4 5 6 7 8 VerwaltungsassistentInnen müssen die Einsatzmöglichkeiten digitaler Tools und Lösungen für ihre Arbeit verstehen und in den Grundzügen beurteilen können, Fehler und Probleme erkennen und diese auch unter Anleitung lösen. Sie erkennen selbstständig eigene digitale Kompetenzlücken und können diese beheben.

Szkolenia, certyfikaty, dalsze szkolenia
(Ausbildung, Zertifikate, Weiterbildung)

Typowe poziomy umiejętności
(Typische Qualifikationsniveaus)

  • Zawód ze szkoleniem w firmie (Beruf mit betrieblicher Ausbildung)
  • Zawód ze szkoleniem zawodowym (Beruf mit Lehrausbildung)
  • Zawód w średniej szkole zawodowej i szkoleniu technicznym (Beruf mit mittlerer beruflicher Schul- und Fachausbildung)
  • Zawód w wyższej szkole zawodowej i szkoleniu technicznym (Beruf mit höherer beruflicher Schul- und Fachausbildung)

Szkolenie
(Ausbildung)

Betriebliche Ausbildung
Lehre NQR IV
BMS - Berufsbildende mittlere Schule NQR IV
BHS - Berufsbildende höhere Schule NQR V
AHS - Allgemeinbildende höhere Schule

    Certyfikaty i kwalifikacje
    (Zertifikate und Ausbildungsabschlüsse)

    Kształcenie ustawiczne
    (Weiterbildung)

    Specjalistyczna specjalizacja w zakresie zaawansowanego szkolenia (Fachliche Weiterbildung Vertiefung)
    Perspektywy kariery w zakresie szkolenia zawodowego (Fachliche Weiterbildung Aufstiegsperspektiven)
    Szkolenia międzywydziałowe (Bereichsübergreifende Weiterbildung)
    Organizator szkoleń (Weiterbildungsveranstalter)

    Znajomość języka niemieckiego według CEFR
    (Deutschkenntnisse nach GERS)

    Podstawowe użycie języka (Elementare Sprachverwendung) Samodzielne używanie języka (Selbständige Sprachverwendung) Kompetentne użycie języka (Kompetente Sprachverwendung)
    A1A2B1B2C1C2

    Sie müssen auch umfangreiche mündliche und schriftliche Arbeitsanweisungen verstehen und ausführen können. Sie beherrschen den Schriftverkehr, kommunizieren und telefonieren im Team und mit Kundinnen und Kunden und erledigen organisatorische Aufgaben schriftlich und am Telefon. Sie benötigen daher zumindest gute Deutschkenntnisse.
    Für den Einstieg in die Ausbildung kann eine durchschnittliche Sprachbeherrschung (Niveau B1) ausreichend sein. Für die Berufsausübung sollten aber auf jeden Fall gute (mindestens Niveau B2), häufig auch sehr gute Deutschkenntnisse erreicht werden.

    Dalsze informacje zawodowe
    (Weitere Berufsinfos)

    Samozatrudnienie
    (Selbstständigkeit)

    Eine selbständige Berufsausübung ist im Rahmen eines freien Gewerbes möglich.

    Kwestionariusz kompetencji
    (Berufsspezialisierungen zur Vermittlung)

    Asystent ds. administracji bezpieczeństwa (AssistentIn in der Sicherheitsverwaltung) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

    Urzędnik (KanzleiangestellteR) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

    Urzędnik biurowy (m/k) (Kanzleikraft (m/w)) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

    Urzędnik ds. rejestru (RegistraturangestellteR) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

    Rejestrator (Standesbeamter/-beamtin) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

    Pracownik administracyjny (VerwaltungsangestellteR) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

    Personel administracyjny (VerwaltungsbediensteteR) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

    Specjalizacje zawodowe
    (Berufsspezialisierungen)

    • *Asystent administracji (*Administration assistant) Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

    • Pracownik administracji (AdministrationsangestellteR) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

    • Asystent administracyjny (AdministrationsassistentIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

    • Pracownik administracyjny (VerwaltungsangestellteR) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

    • Urzędnik administracyjny (AdministrationsbediensteteR) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

    Zawody pokrewne
    (Verwandte Berufe)

    Przydział do obszarów i grup zawodowych BIS
    (Zuordnung zu BIS-Berufsbereichen und -obergruppen)

    Przydział do klasyfikacji zawodowej AMS (sześciocyfrowy)
    (Zuordnung zu AMS-Berufssystematik (Sechssteller))

    • 710103 Agent administracyjny e (Verwaltungsbedienstet(er)e)  
    • 710107 Sekretarz(e) w (Standesbeamt(er)in)  
    • 784106 Pracownik biurowy e (Kanzleiangestellt(er)e)  
    • 784108 Staż (mężczyzna/kobieta) (Kanzleikraft (m./w.))  
    • 784111 Sekretarz(e) e (Registraturangestellt(er)e)  
    • 784114 Pracownik administracyjny e (Verwaltungsangestellt(er)e)  
    • 784120 Asystent administracyjny (Verwaltungsassistent/in)  
    • 784123 Asystent administracji bezpieczeństwa (Assistent/in in der Sicherheitsverwaltung)  
    • 784181 Asystent administracyjny (Verwaltungsassistent/in)  
    • 784182 Asystent administracji bezpieczeństwa (Assistent/in in der Sicherheitsverwaltung)  

    Przyporządkowanie do grup zawodowych ISCO-08 / zawodów ESCO-v0.7
    (Zuordnung zu ISCO-08-Berufsgattungen / ESCO-v0.7-Berufen)

    Zawody Niemieckiej Klasyfikacji Zawodów (KldB)
    (Berufe der deutschen Berufssystematik (KldB))

    • Beamter/Beamtin bei Behörden der Länder (mittlerer nichttechnischer Dienst)
    • Beamter/Beamtin bei Behörden der Länder (mittlerer technischer Dienst)
    • Beamter/Beamtin bei Behörden des Bundes (mittlerer nichttechnischer Dienst)
    • Beamter/Beamtin bei der Sozialversicherung (mittlerer Dienst)
    • Beamter/Beamtin beim Bundesnachrichtendienst (mittlerer nichttechnischer Dienst)

    Zainteresowanie obszarami zawodowymi
    (Interesse an Berufsbereichen)

    Zainteresowania, które powinieneś przynieść do pracy na stanowisku Asystent administracyjny :
    (Interessen, die Sie für den Beruf VerwaltungsassistentIn mitbringen sollten:)

    Informacje w leksykonie zawodowym
    (Informationen im Berufslexikon)

    Informacje w kompasie treningowym
    (Informationen im Ausbildungskompass)

    Często zadawane pytania dotyczące zawodu Asystent administracyjny (Häufig gestellte Fragen zum Beruf VerwaltungsassistentIn)

    Ile zarabiasz jako Asystent administracyjny ? (Wie viel verdient man als VerwaltungsassistentIn?)

    Wynagrodzenie początkowe wynosi co najmniej 2.210 brutto miesięcznie. (Das Einstiegsgehalt beträgt mindestens 2.210 brutto pro Monat.)

    Ile jest wolnych stanowisk w zawodzie Asystent administracyjny ? (Wie viele offene Stellen gibt es für den Beruf VerwaltungsassistentIn?)

    Obecnie w AMS eJob Room dostępnych jest 53 wolnych stanowisk pracy. (Derzeit gibt es 53 offene Stellen im eJob-Room des AMS.)

    Co musisz umieć jako Asystent administracyjny ? (Was muss man als VerwaltungsassistentIn können?)

    Jako Asystent administracyjny często potrzebujesz następujących kompetencji i umiejętności zawodowych: Bestellwesen, Buchhaltung, Datenpflege, MS Office-Anwendungskenntnisse, Organisation von Besprechungen, Rechnungswesen-Kenntnisse, Sitzungsvorbereitung, Statistikkenntnisse, Terminkoordination . (Als VerwaltungsassistentIn braucht man häufig folgende berufliche Kompetenzen und Fähigkeiten: Bestellwesen, Buchhaltung, Datenpflege, MS Office-Anwendungskenntnisse, Organisation von Besprechungen, Rechnungswesen-Kenntnisse, Sitzungsvorbereitung, Statistikkenntnisse, Terminkoordination.)

    Jak dobrze trzeba znać język niemiecki, aby być Asystent administracyjny ? (Wie gut muss man als VerwaltungsassistentIn Deutsch können?)

    Do zawodu Asystent administracyjny potrzebna jest znajomość języka niemieckiego na poziomie B1 : Kann die Hauptpunkte verstehen, wenn klare Standardsprache verwendet wird und wenn es um vertraute Dinge aus Arbeit, Schule, Freizeit usw. geht. Kann die meisten Situationen bewältigen, denen man auf Reisen im Sprachgebiet begegnet. Kann sich einfach und zusammenhängend über vertraute Themen und persönliche Interessengebiete äußern. Kann über Erfahrungen und Ereignisse berichten, Träume, Hoffnungen und Ziele beschreiben und zu Plänen und Ansichten kurze Begründungen oder Erklärungen geben. B1 ist die dritte von sechs Stufen im GERS (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen). (Für den Beruf VerwaltungsassistentIn benötigt man Deutschkenntnisse auf Niveau B1: Kann die Hauptpunkte verstehen, wenn klare Standardsprache verwendet wird und wenn es um vertraute Dinge aus Arbeit, Schule, Freizeit usw. geht. Kann die meisten Situationen bewältigen, denen man auf Reisen im Sprachgebiet begegnet. Kann sich einfach und zusammenhängend über vertraute Themen und persönliche Interessengebiete äußern. Kann über Erfahrungen und Ereignisse berichten, Träume, Hoffnungen und Ziele beschreiben und zu Plänen und Ansichten kurze Begründungen oder Erklärungen geben. B1 ist die dritte von sechs Stufen im GERS (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen).)
    Ten profil zawodowy został zaktualizowany 17. Juli 2026 . (Dieses Berufsprofil wurde aktualisiert am 17. Juli 2026.)

    Ta strona została zaktualizowana: (Diese Seite wurde aktualisiert am:) 17. Juli 2026 V3.0.1.0