System informacji zawodowej (Berufsinformationssystem)
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BIS-Kompakt

Asystent biurowy (m/k)
(Bürohilfskraft (m/w))

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Główne działania
(Haupttätigkeiten)

Dochód
(Einkommen)

Asystent biurowy (m/k) zarabia od 1.910 do 2.390 euro brutto miesięcznie (Bürohilfskräfte (m/w) verdienen ab 1.910 bis 2.390 Euro brutto pro Monat).

  • Przyuczanie do zawodu i zawód pomocniczy : 1.910 do 2.390 euro brutto (Anlern- und Hilfsberuf: 1.910 bis 2.390 Euro brutto)

Możliwości zatrudnienia
(Beschäftigungsmöglichkeiten )

Asystenci biurowi pracują w firmach we wszystkich branżach. Znajdziesz pracę w bankach, firmach ubezpieczeniowych, różnych instytucjach i organizacjach administracji publicznej. Ponadto zatrudnienie w formie określonej pracy zleconej dla osób samozatrudnionych można znaleźć również na internetowych platformach pracy („click working”).

Bürohilfskräfte arbeiten in Betrieben aller Branchen. Sie finden auch in Banken, Versicherungen, verschiedenen Institutionen und Organisationen der öffentlichen Verwaltung Beschäftigung. Weiters kann auch auf Online-Arbeitsplattformen („click working“) Beschäftigung in Form von spezifischen Auftragsarbeiten für Selbständige gefunden werden.

Aktualne wakaty
(Aktuelle Stellenangebote)

.... w internetowym serwisie pośrednictwa pracy AMS (eJob-Room): (.... in der online-Stellenvermittlung des AMS (eJob-Room): )60 do AMS eJob Room ( zum AMS-eJob-Room)

Mapa wolnych stanowisk w Austrii (Österreich-Karte der offenen Stellen)

Österreich Karte

Umiejętności zawodowe wymagane w reklamach
(In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen)

Kompetencje i umiejętności poszukiwane w zawodzie Asystent biurowy (m/k) to: (Gefragte Kompetenzen und Fähigkeiten im Beruf Bürohilfskraft (m/w) sind:)

Inne umiejętności zawodowe
(Weitere berufliche Kompetenzen)

Podstawowe umiejętności zawodowe
(Berufliche Basiskompetenzen)

Kompetencje i umiejętności zawodowe, które są zwykle wymagane w zawodzie Asystent biurowy (m/k) : (Berufliche Kompetenzen und Fähigkeiten, die meist Voraussetzung im Beruf Bürohilfskraft (m/w) sind:)

Techniczne umiejętności zawodowe
(Fachliche berufliche Kompetenzen)

Wiedza i umiejętności wymagane na stanowisku Asystent biurowy (m/k) : (Fachkenntnisse und Fähigkeiten, die im Beruf Bürohilfskraft (m/w) benötigt werden:)

  • Umiejętności biurowe i administracyjne (Büro- und Verwaltungskenntnisse)
    • Prace administracyjne (Administrative Bürotätigkeiten) (z. B. Półka (Ablage), Odbiór (Empfang), Kopiuj (Kopieren), System dziesięciopalcowy (Zehnfingersystem), Administracja pocztowa (Postverwaltung), Adresowanie (Adressieren), Wpisywanie (Schreibarbeiten), Kompilacja danych (Datenzusammenstellung), Wstawianie (Kuvertieren), Załatwianie sprawunków (Botengänge), Prosta praca biurowa (Einfache Bürotätigkeiten))
    • Badania ogólne (Allgemeine Recherche)
    • Obsługa korespondencji (Korrespondenzabwicklung)
    • Kompetencje telefoniczne (Telefonierkompetenz) (z. B. Telefonowanie (Telefonieren), Odbieranie i przekazywanie połączeń (Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen))
  • Znajomość aplikacji informatycznych (EDV-Anwendungskenntnisse)
    • Utrzymanie danych (Datenpflege)
    • Znajomość aplikacji internetowych (Internet-Anwendungskenntnisse) (z. B. Badania internetowe (Internetrecherche))
    • Znajomość aplikacji biurowych (Bürosoftware-Anwendungskenntnisse) (z. B. Znajomość aplikacji Excel (Excel-Anwendungskenntnisse), Znajomość aplikacji Word (Word-Anwendungskenntnisse), Znajomość aplikacji Outlook (Outlook-Anwendungskenntnisse))
  • Wiedza logistyczna (Logistikkenntnisse)
    • Magazynowanie (Lagerwirtschaft) (z. B. Sortowanie towarów (Warensortierung))
    • Logistyka dystrybucji (Distributionslogistik) (z. B. Etykietowanie (Etikettieren))
  • Wiedza księgowa (Rechnungswesen-Kenntnisse)
    • Kontrola faktur (Rechnungskontrolle) (z. B. Fakturowanie (Fakturierung))
    • Rachunkowość wewnętrzna (Internes Rechnungswesen) (z. B. Zarządzanie księgą kasową (Kassenbuchführung))
    • Rachunkowość zewnętrzna (Externe Rechnungslegung) (z. B. Podstawowa wiedza z zakresu rachunkowości (Basiswissen Buchhaltung))
  • Przetwarzanie (Sachbearbeitung)
    • Przetwarzanie zamówień (Auftragsabwicklung) (z. B. Wpis zamówienia (Auftragserfassung), Przetwarzanie zamówień (Auftragsbearbeitung))
  • Tworzenie i edycja tekstu (Texterstellung und -bearbeitung)
    • Tworzenie raportów (Erstellung von Protokollen)
    • Umiejętności pisowni w języku niemieckim (Rechtschreibkenntnisse in Deutsch)
  • Wiedza o transporcie (Transportabwicklungskenntnisse)
    • Administracja transportu (Transportadministration) (z. B. Skanowanie dokumentów dostawy (Scannen von Lieferpapieren))

Ogólne umiejętności zawodowe
(Überfachliche berufliche Kompetenzen)

Umiejętności miękkie, kompetencje i zdolności wymagane na stanowisku Asystent biurowy (m/k) : (Soft-Skills, Kompetenzen und Fähigkeiten, die im Beruf Bürohilfskraft (m/w) benötigt werden:)

Kompetencje cyfrowe według DigComp
(Digitale Kompetenzen nach DigComp)

1 Podstawowe (1 Grundlegend) 2 osoby prowadzące działalność na własny rachunek (2 Selbstständig) 3 Zaawansowane (3 Fortgeschritten) 4 Wysoce wyspecjalizowane (4 Hoch spezialisiert)
               
Opis: (Beschreibung: )Bürohilfskräfte müssen in der Lage sein, allgemeine und berufsspezifische digitale Anwendungen und Geräte zur Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentation zu nutzen. Sie erkennen Fehler und Probleme und können standardisierte Lösungen anwenden. Außerdem kennen sie die betrieblichen Datensicherheitsvorschriften und halten diese ein.

Szczegółowe informacje na temat umiejętności cyfrowych
(Detailinfos zu den digitalen Kompetenzen)

Obszar kompetencji (Kompetenzbereich) Poziom(y) kompetencji
od ... do ... (Kompetenzstufe(n)
von ... bis ...)		 Opis (Beschreibung)
0 - Podstawy, dostęp i zrozumienie cyfrowe (Grundlagen, Zugang und digitales Verständnis) 1 2 3 4 5 6 7 8 Bürohilfskräfte können allgemeine und berufsspezifische digitale Anwendungen und Geräte in alltäglichen Situationen bedienen und anwenden.
1 - Postępowanie z informacjami i danymi (Umgang mit Informationen und Daten) 1 2 3 4 5 6 7 8 Bürohilfskräfte können einfache arbeitsrelevante Daten und Informationen recherchieren, vergleichen, beurteilen und in der Arbeitssituation anwenden.
2 - Komunikacja, interakcja i współpraca (Kommunikation, Interaktion und Zusammenarbeit) 1 2 3 4 5 6 7 8 Bürohilfskräfte können alltägliche und betriebsspezifische digitale Geräte zur Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentation einsetzen.
3 - Kreacja, produkcja i publikacja (Kreation, Produktion und Publikation) 1 2 3 4 5 6 7 8 Bürohilfskräfte müssen standardisierte digitale Inhalte, Informationen und Daten selbstständig erfassen und in bestehende digitale Tools einpflegen können.
4 - Bezpieczeństwo i zrównoważone wykorzystanie zasobów (Sicherheit und nachhaltige Ressourcennutzung) 1 2 3 4 5 6 7 8 Bürohilfskräfte sind sich der Bedeutung des Datenschutzes und der Datensicherheit bewusst, kennen die relevanten betrieblichen Regeln und halten sie ein.
5 - Rozwiązywanie problemów, innowacje i ciągłe uczenie się (Problemlösung, Innovation und Weiterlernen) 1 2 3 4 5 6 7 8 Bürohilfskräfte erkennen technische Probleme und können alltägliche Probleme unter Anleitung lösen. Sie sind in der Lage arbeitstypische digitale Anwendungen auch in neuen Arbeitssituationen einzusetzen und sich fehlende digitale Kompetenzen anzueignen.

Szkolenia, certyfikaty, dalsze szkolenia
(Ausbildung, Zertifikate, Weiterbildung)

Typowe poziomy umiejętności
(Typische Qualifikationsniveaus)

  • Przyuczanie do zawodu i zawód pomocniczy (Anlern- und Hilfsberuf)

Szkolenie
(Ausbildung)

Certyfikaty i kwalifikacje
(Zertifikate und Ausbildungsabschlüsse)

Kształcenie ustawiczne
(Weiterbildung)

Specjalistyczna specjalizacja w zakresie zaawansowanego szkolenia (Fachliche Weiterbildung Vertiefung)
Perspektywy kariery w zakresie szkolenia zawodowego (Fachliche Weiterbildung Aufstiegsperspektiven)
Szkolenia międzywydziałowe (Bereichsübergreifende Weiterbildung)
Organizator szkoleń (Weiterbildungsveranstalter)

Znajomość języka niemieckiego według CEFR
(Deutschkenntnisse nach GERS)

Podstawowe użycie języka (Elementare Sprachverwendung) Samodzielne używanie języka (Selbständige Sprachverwendung) Kompetentne użycie języka (Kompetente Sprachverwendung)
A1A2B1B2C1C2

Sie assistieren in der Büroarbeit und sollten daher sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben. Je nach Komplexität des Themas variieren die Anforderungen an das Niveau mitunter deutlich.

Dalsze informacje zawodowe
(Weitere Berufsinfos)

Środowisko pracy
(Arbeitsumfeld)

Kwestionariusz kompetencji
(Berufsspezialisierungen zur Vermittlung)

Pracownik instytucjonalny (AnstaltsdienerIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Urzędnik budowlany (BauschreiberIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Pracownik biurowy (BürodienerIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

Asystent biurowy (Bürogehilfe/-gehilfin) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Stażysta w biurze (BüropraktikantIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Maszyna do pisania danych (DatatypistIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Sługa biznesowy (GeschäftsdienerIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Pomoc domowa w biurach i urzędach (HausarbeiterIn in Ämtern und Büros) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

Asystent księgowego (HilfsbuchhalterIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

Hollerithlocher (HollerithlocherIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Asystent biurowy (Kanzleigehilfe/-gehilfin) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Przewodnik po indeksie (KarteiführerIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Dziurkacz (LocherIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Maszynistka (MaschinschreiberIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

Fonotypista (PhonotypistIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

Maszynistka (m/k) (Schreibkraft (m/w)) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Sekretarz ds. dokumentów (SekretärIn für Schreibarbeiten) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Agent rabatowy w biurach i działach (SkontistIn in Ämtern und Büros) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

Stenograficzna maszynistka (StenotypistIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

Pisarz warsztatowy (WerkstättenschreiberIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Specjalizacje zawodowe
(Berufsspezialisierungen)

  • Asystent redakcyjny (m/k) (Redaktionshilfskraft (m/w)) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

  • Przewodnik po indeksie (KarteiführerIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

  • Osoba przetwarzająca skargi (ReklamationsbearbeiterIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

  • Pomoc domowa w biurach i urzędach (HausarbeiterIn in Ämtern und Büros) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

  • Urzędnik (KanzleidienerIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Zawody pokrewne
(Verwandte Berufe)

Przydział do obszarów i grup zawodowych BIS
(Zuordnung zu BIS-Berufsbereichen und -obergruppen)

Przydział do klasyfikacji zawodowej AMS (sześciocyfrowy)
(Zuordnung zu AMS-Berufssystematik (Sechssteller))

  • 480101 Pracownik instytucji (Anstaltsdiener/in)  
  • 480102 Pracownik biurowy (Bürodiener/in)  
  • 480104 Sługa biznesu (Geschäftsdiener/in)  
  • 480105 Pracownicy domowi (personel pomocniczy w biurach/biurach) (Hausarbeiter/in (Hilfsbedienstete in Ämtern/Büros))  
  • 480106 Dyskont (personel pomocniczy w biurach/biurach) (Skontist/in (Hilfsbedienstete in Ämtern/Büros))  
  • 770106 Asystent księgowego (Hilfsbuchhalter/in)  
  • 780102 Stażysta w biurze (Büropraktikant/in)  
  • 783105 maszynistka (Maschinschreiber/in)  
  • 783107 Sekretarka (maszynistki) (Sekretär/in (Schreibkräfte))  
  • 783108 Skrócona maszynistka (Stenotypist/in)  
  • 784102 Asystent(y) biurowy w (Bürogehilf(e)in)  
  • 784103 Pracownik budowlany (Bauschreiber/in)  
  • 784104 Maszynista danych (Datatypist/in)  
  • 784107 Asystent(y) biurowy w (Kanzleigehilf(e)in)  
  • 784109 Posiadacz indeksu (Karteiführer/in)  
  • 784110 Fonograf (Phonotypist/in)  
  • 784112 maszynistka (mężczyzna/kobieta) (Schreibkraft (m./w.))  
  • 784115 Pracownik warsztatu (Werkstättenschreiber/in)  
  • 786101 Dziurkacz Holleritha (Hollerith-Locher/in)  
  • 786102 Dziurkacz (Locher/in)  

Przyporządkowanie do grup zawodowych ISCO-08 / zawodów ESCO-v0.7
(Zuordnung zu ISCO-08-Berufsgattungen / ESCO-v0.7-Berufen)

Zawody Niemieckiej Klasyfikacji Zawodów (KldB)
(Berufe der deutschen Berufssystematik (KldB))

  • Bürogehilfe/Bürogehilfin
  • Helfer/Helferin für Büro, Verwaltung
  • Parlamentsstenograf/Parmlamentsstenografin
  • Phonotypist/Phonotypistin
  • Reklamationssachbearbeiter/Reklamationssachbearbeiterin

Zainteresowanie obszarami zawodowymi
(Interesse an Berufsbereichen)

Zainteresowania, które powinieneś przynieść do pracy na stanowisku Asystent biurowy (m/k) :
(Interessen, die Sie für den Beruf Bürohilfskraft (m/w) mitbringen sollten:)

Informacje w leksykonie zawodowym
(Informationen im Berufslexikon)

Informacje w kompasie treningowym
(Informationen im Ausbildungskompass)

Często zadawane pytania dotyczące zawodu Asystent biurowy (m/k) (Häufig gestellte Fragen zum Beruf Bürohilfskraft (m/w))

Ile zarabiasz jako Asystent biurowy (m/k) ? (Wie viel verdient man als Bürohilfskraft (m/w)?)

Wynagrodzenie początkowe wynosi co najmniej 1.910 brutto miesięcznie. (Das Einstiegsgehalt beträgt mindestens 1.910 brutto pro Monat.)

Ile jest wolnych stanowisk w zawodzie Asystent biurowy (m/k) ? (Wie viele offene Stellen gibt es für den Beruf Bürohilfskraft (m/w)?)

Obecnie w AMS eJob Room dostępnych jest 60 wolnych stanowisk pracy. (Derzeit gibt es 60 offene Stellen im eJob-Room des AMS.)

Co musisz umieć jako Asystent biurowy (m/k) ? (Was muss man als Bürohilfskraft (m/w) können?)

Jako Asystent biurowy (m/k) często potrzebujesz następujących kompetencji i umiejętności zawodowych: Administrative Bürotätigkeiten, Adressieren, Auftragsabwicklung, Bestellwesen, Botengänge, Daten- und Texterfassung, Datenpflege, E-Mail-Kommunikation, Empfang, Internetrecherche, MS Office-Anwendungskenntnisse, Postverwaltung, Schreibarbeiten, Telefonierkompetenz, Terminkoordination . (Als Bürohilfskraft (m/w) braucht man häufig folgende berufliche Kompetenzen und Fähigkeiten: Administrative Bürotätigkeiten, Adressieren, Auftragsabwicklung, Bestellwesen, Botengänge, Daten- und Texterfassung, Datenpflege, E-Mail-Kommunikation, Empfang, Internetrecherche, MS Office-Anwendungskenntnisse, Postverwaltung, Schreibarbeiten, Telefonierkompetenz, Terminkoordination.)

Jak dobrze trzeba znać język niemiecki, aby być Asystent biurowy (m/k) ? (Wie gut muss man als Bürohilfskraft (m/w) Deutsch können?)

Do zawodu Asystent biurowy (m/k) potrzebna jest znajomość języka niemieckiego na poziomie B1 : Kann die Hauptpunkte verstehen, wenn klare Standardsprache verwendet wird und wenn es um vertraute Dinge aus Arbeit, Schule, Freizeit usw. geht. Kann die meisten Situationen bewältigen, denen man auf Reisen im Sprachgebiet begegnet. Kann sich einfach und zusammenhängend über vertraute Themen und persönliche Interessengebiete äußern. Kann über Erfahrungen und Ereignisse berichten, Träume, Hoffnungen und Ziele beschreiben und zu Plänen und Ansichten kurze Begründungen oder Erklärungen geben. B1 ist die dritte von sechs Stufen im GERS (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen). (Für den Beruf Bürohilfskraft (m/w) benötigt man Deutschkenntnisse auf Niveau B1: Kann die Hauptpunkte verstehen, wenn klare Standardsprache verwendet wird und wenn es um vertraute Dinge aus Arbeit, Schule, Freizeit usw. geht. Kann die meisten Situationen bewältigen, denen man auf Reisen im Sprachgebiet begegnet. Kann sich einfach und zusammenhängend über vertraute Themen und persönliche Interessengebiete äußern. Kann über Erfahrungen und Ereignisse berichten, Träume, Hoffnungen und Ziele beschreiben und zu Plänen und Ansichten kurze Begründungen oder Erklärungen geben. B1 ist die dritte von sechs Stufen im GERS (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen).)
Ten profil zawodowy został zaktualizowany 08. Juli 2026 . (Dieses Berufsprofil wurde aktualisiert am 08. Juli 2026.)

Ta strona została zaktualizowana: (Diese Seite wurde aktualisiert am:) 17. Juli 2026 V3.0.1.0