Medical documentation assistant
(MedizinischeR DokumentationsassistentIn)

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Main activities
(Haupttätigkeiten)

Income
(Einkommen)

Medical documentation assistant earn from 2.270 to 2.750 euros gross per month (Medizinische Dokumentationsassistenten/-assistentinnen verdienen ab 2.270 bis 2.750 Euro brutto pro Monat).

Depending on the level of qualification, the starting salary can also be higher (Je nach Qualifikationsniveau kann das Einstiegsgehalt auch höher ausfallen):

  • Job with apprenticeship training : 2.270 to 2.370 euros gross (Beruf mit Lehrausbildung: 2.270 bis 2.370 Euro brutto)
  • Job with medium-level vocational school and technical training : 2.270 to 2.370 euros gross (Beruf mit mittlerer beruflicher Schul- und Fachausbildung: 2.270 bis 2.370 Euro brutto)
  • Job with higher vocational school and technical training : 2.610 to 2.750 euros gross (Beruf mit höherer beruflicher Schul- und Fachausbildung: 2.610 bis 2.750 Euro brutto)
  • Job in academia : 2.610 to 2.750 euros gross (Akademischer Beruf: 2.610 bis 2.750 Euro brutto)

Employment opportunities
(Beschäftigungsmöglichkeiten )

Medical documentation assistants work in hospitals, scientific institutes, in the pharmaceutical industry and in medical libraries. Further employment opportunities exist in health and environmental authorities as well as in the software industry.

Medizinische DokumentationsassistentInnen arbeiten in Krankenanstalten, wissenschaftlichen Instituten, in der Pharmaindustrie und in medizinischen Bibliotheken. Weitere Beschäftigungsmöglichkeiten bestehen in Gesundheits- und Umweltämtern sowie in der Softwareindustrie.

Current vacancies
(Aktuelle Stellenangebote)

.... in the AMS online job placement service (eJob-Room): (.... in der online-Stellenvermittlung des AMS (eJob-Room): )20 to the AMS eJob Room ( zum AMS-eJob-Room)

Austria map of job vacancies (Österreich-Karte der offenen Stellen)

Österreich Karte

Further professional skills
(Weitere berufliche Kompetenzen)

Basic professional skills
(Berufliche Basiskompetenzen)

Professional skills and abilities, which are mostly prerequisites in the job Medical documentation assistant : (Berufliche Kompetenzen und Fähigkeiten, die meist Voraussetzung im Beruf MedizinischeR DokumentationsassistentIn sind:)

Technical professional skills
(Fachliche berufliche Kompetenzen)

Expertise and skills required in the Medical documentation assistant job: (Fachkenntnisse und Fähigkeiten, die im Beruf MedizinischeR DokumentationsassistentIn benötigt werden:)

General professional skills
(Überfachliche berufliche Kompetenzen)

Soft skills, competencies and abilities needed in the job Medical documentation assistant : (Soft-Skills, Kompetenzen und Fähigkeiten, die im Beruf MedizinischeR DokumentationsassistentIn benötigt werden:)

Digital skills according to DigComp
(Digitale Kompetenzen nach DigComp)

1 Basic (1 Grundlegend) 2 Independent (2 Selbstständig) 3 Advanced (3 Fortgeschritten) 4 Highly specialized (4 Hoch spezialisiert)
               
Description: (Beschreibung: )Medizinische DokumentationsassistentInnen arbeiten täglich mit unterschiedlichen digital gesteuerten medizinischen Werkzeugen, Geräten und Maschinen, die sie kompetent und sicher einsetzen können. Kleinere Fehler und Probleme können sie selbstständig oder unter Anleitung beheben. Sie nutzen digitale Technologien in der Kommunikation mit ihren KollegInnen und setzen verschiedene Hard- und Softwareanwendungen im Berufsalltag ein.

Detailed information on the digital skills
(Detailinfos zu den digitalen Kompetenzen)

Area of competence (Kompetenzbereich) Skill level(s)
from ... to ... (Kompetenzstufe(n)
von ... bis ...)
Description (Beschreibung)
0 - Basics, access and digital understanding (Grundlagen, Zugang und digitales Verständnis) 1 2 3 4 5 6 7 8 Medizinische DokumentationsassistentInnen müssen sowohl allgemeine wie auch berufsspezifische digitale Anwendungen und Geräte (z. B. Digitales Dokumentenmanagement, Elektronische Patientenakte, Formularmanagementsysteme, Krankenhausinformationssysteme) selbstständig und sicher auch in neuen Situationen anwenden können.
1 - Handling information and data (Umgang mit Informationen und Daten) 1 2 3 4 5 6 7 8 Medizinische DokumentationsassistentInnen müssen berufsrelevante Daten und Informationen recherchieren, vergleichen, beurteilen und bewerten und in der Arbeitssituation anwenden.
2 - Communication, interaction and collaboration (Kommunikation, Interaktion und Zusammenarbeit) 1 2 3 4 5 6 7 8 Medizinische DokumentationsassistentInnen müssen verschiedene digitale Anwendungen und Geräte zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit KollegInnen und MitarbeiterInnen zuverlässig und selbstständig anwenden können.
3 - Creation, production and publication (Kreation, Produktion und Publikation) 1 2 3 4 5 6 7 8 Medizinische DokumentationsassistentInnen müssen auch komplexere digitale Inhalte, Informationen und Daten selbstständig erfassen und in bestehende digitale Anwendungen einpflegen können.
4 - Security and sustainable use of resources (Sicherheit und nachhaltige Ressourcennutzung) 1 2 3 4 5 6 7 8 Medizinische DokumentationsassistentInnen müssen die allgemeinen und betrieblichen Konzepte des Datenschutzes und der Datensicherheit in erhöhtem Maße verstehen und eigenständig auf die ihre Tätigkeit anwenden können. Sie müssen Bedrohungspotenziale erkennen und geeignete Gegenmaßnahmen veranlassen können.
5 - Problem solving, innovation and continued learning (Problemlösung, Innovation und Weiterlernen) 1 2 3 4 5 6 7 8 Medizinische DokumentationsassistentInnen erkennen Probleme mit digitalen Geräten und Anwendungen bei ihrer Arbeit und können einfache klar definierte Probleme selbstständig lösen bzw. die erforderlichen Schritte für die Behebung der Probleme setzen. Sie erkennen eigene digitale Kompetenzlücken und können diese beheben.

Training, certificates, further education
(Ausbildung, Zertifikate, Weiterbildung)

Typical qualification levels
(Typische Qualifikationsniveaus)

  • Job with apprenticeship training (Beruf mit Lehrausbildung)
  • Job with medium-level vocational school and technical training (Beruf mit mittlerer beruflicher Schul- und Fachausbildung)
  • Job with higher vocational school and technical training (Beruf mit höherer beruflicher Schul- und Fachausbildung)
  • Job in academia (Akademischer Beruf)

Apprenticeship
(Ausbildung)

BMS - Berufsbildende mittlere Schule NQR IVBHS - Berufsbildende höhere Schule NQR VHochschulstudien NQR VII NQR VIII

Knowledge of German according to CEFR
(Deutschkenntnisse nach GERS)

Elementary usage of language (Elementare Sprachverwendung) Independent use of language (Selbständige Sprachverwendung) Competent use of language (Kompetente Sprachverwendung)
A1A2B1B2C1C2

Die schriftliche Dokumentation steht im Mittelpunkt ihrer Arbeit. Dazu ist zumindest eine gute, häufige aber eine sehr gute Sprachbeherrschung erforderlich. Sie müssen Arbeitsanweisungen zuverlässig verstehen und selbstständig ausführen können, kommunizieren im Team und mit Kolleginnen und Kollegen aus den verschiedenen Fachbereichen. Mitunter haben sie auch Kontakt zu Patientinnen und Patienten.


Further professional information
(Weitere Berufsinfos)

Self-employment
(Selbstständigkeit)

Eine selbständige Berufsausübung ist im Rahmen eines freien Gewerbes möglich.

Work environment
(Arbeitsumfeld)

Occupational specializations
(Berufsspezialisierungen)

Related professions
(Verwandte Berufe)

Allocation to AMS occupational classification (six-digit)
(Zuordnung zu AMS-Berufssystematik (Sechssteller))

  • 647837 Medical documentation assistant (MedizinischeR Dokumentationsassistent/in)  
  • 784121 Medical administrative staff (male / female) (Medizinische Verwaltungskraft (m./w.))  

Assignment to ISCO-08 occupational groups / ESCO-v0.7 occupations
(Zuordnung zu ISCO-08-Berufsgattungen / ESCO-v0.7-Berufen)

Occupations in the German occupational classification
(Berufe der deutschen Berufssystematik (KldB))

  • Assistent/Assistentin - klinische Studien
  • Fachangestellter/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Medizinische Dokumentation
  • Medical Writer
  • Medizinischer Dokumentar/Medizinische Dokumentarin
  • Medizinischer Dokumentationsassistent/Medizinische Dokumentationsassistentin

Information in the training compass
(Informationen im Ausbildungskompass)

Frequently asked questions about the job Medical documentation assistant (Häufig gestellte Fragen zum Beruf MedizinischeR DokumentationsassistentIn)

How much does a Medical documentation assistant make? (Wie viel verdient man als MedizinischeR DokumentationsassistentIn?)

The starting salary is at least 2.270 gross per month. (Das Einstiegsgehalt beträgt mindestens 2.270 brutto pro Monat.)

How many vacancies are there for Medical documentation assistant ? (Wie viele offene Stellen gibt es für den Beruf MedizinischeR DokumentationsassistentIn?)

There are currently 20 vacancies in the eJob room of the AMS. (Derzeit gibt es 20 offene Stellen im eJob-Room des AMS.)

What does a Medical documentation assistant need to be able to do? (Was muss man als MedizinischeR DokumentationsassistentIn können?)

The Medical documentation assistant often requires the following professional skills and abilities: Archivsoftware, Befundmanagement, Datenerfassung, Dokumentenmanagementsysteme, Krankenhausinformationssystem, Medizinische Dokumentation, Messdatenerfassung, MS Office-Anwendungskenntnisse, Statistikkenntnisse, Terminkoordination . (Als MedizinischeR DokumentationsassistentIn braucht man häufig folgende berufliche Kompetenzen und Fähigkeiten: Archivsoftware, Befundmanagement, Datenerfassung, Dokumentenmanagementsysteme, Krankenhausinformationssystem, Medizinische Dokumentation, Messdatenerfassung, MS Office-Anwendungskenntnisse, Statistikkenntnisse, Terminkoordination.)

How well does one have to be able to speak German as a Medical documentation assistant ? (Wie gut muss man als MedizinischeR DokumentationsassistentIn Deutsch können?)

For the job Medical documentation assistant you need German language skills at level B2 : Kann die Hauptinhalte komplexer Texte zu konkreten und abstrakten Themen verstehen; versteht im eigenen Spezialgebiet auch Fachdiskussionen. Kann sich so spontan und fließend verständigen, dass ein normales Gespräch mit Muttersprachlern ohne größere Anstrengung auf beiden Seiten gut möglich ist. Kann sich zu einem breiten Themenspektrum klar und detailliert ausdrücken, einen Standpunkt zu einer aktuellen Frage erläutern und die Vor- und Nachteile verschiedener Möglichkeiten angeben. B2 ist die vierte von sechs Stufen im GERS (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen). (Für den Beruf MedizinischeR DokumentationsassistentIn benötigt man Deutschkenntnisse auf Niveau B2: Kann die Hauptinhalte komplexer Texte zu konkreten und abstrakten Themen verstehen; versteht im eigenen Spezialgebiet auch Fachdiskussionen. Kann sich so spontan und fließend verständigen, dass ein normales Gespräch mit Muttersprachlern ohne größere Anstrengung auf beiden Seiten gut möglich ist. Kann sich zu einem breiten Themenspektrum klar und detailliert ausdrücken, einen Standpunkt zu einer aktuellen Frage erläutern und die Vor- und Nachteile verschiedener Möglichkeiten angeben. B2 ist die vierte von sechs Stufen im GERS (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen).)
This job profile was updated on 13. Dezember 2024 . (Dieses Berufsprofil wurde aktualisiert am 13. Dezember 2024.)

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