Organizácia podujatí (Event Management)

Tourismus, Gastgewerbe, Freizeitwirtschaft, Sport

Kenntnisse in der Organisation von Promotionsmaßnahmen, Firmen- und Kundenveranstaltungen sowie anderer Events.

• Abwicklung von EventsAbwicklung von Veranstaltungen, Events abwickeln, Veranstaltungen abwickeln
• • BesucherzählungBesucherInnen zählen, Countertätigkeit, Zählen von BesucherInnen, Zählen von BesuchernRegistrieren von BesucherInnen einer Veranstaltung o.ä.
• Entwicklung von Event-KonzeptenEntwicklung von Veranstaltungskonzepten, Event-Konzepte entwickeln, Veranstaltungskonzepte entwickeln
• • easyRAUMproCAD-Programm des gleichnamigen Herstellers zur Visualisierung von Veranstaltungen, Hotels und Event-Locations.
• Event EngineeringEventtechnikVeranstaltungen in technischer Hinsicht planen und durchführen (z.B. Tontechnik, Lichttechnik, Pyrotechnik, Bühnenbau).
• Nachbereitung von EventsEvents nachbereiten, Nachbereitung von Veranstaltungen, Veranstaltungen nachbereitenAbschließen einer Veranstaltung; darunter fallen, neben den Abbräumarbeiten, z. B. das Begleichen der Rechnungen, die Kostenkontrolle oder die Erfolgsmessung.
• • Event-AbrechnungAbrechnung von Events, Abrechnung von Veranstaltungen, Events abrechnen, Veranstaltungen abrechnen, Veranstaltungsabrechnung
  • Teilen von Aufzeichnungen und InhaltenBereitstellung von Videos, Präsentationen oder anderen Materialien eines Events für Teilnehmende oder Interessierte über E-Mails oder Social Media Plattformen.
  • Versenden von Follow-up-E-MailsGezielte E-Mails an Event-Teilnehmende, die Dankesworte, Zusammenfassungen, Links zu Aufzeichnungen oder Materialien sowie Umfragen zur Rückmeldung erhalten können.
• Organisation verschiedener Veranstaltungsarten
• • BallorganisationBälle organisieren, Organisation von Bällen
  • KongressorganisationKonferenzen organisieren, Konferenzorganisation, Kongresse managen, Kongresse organisieren, Kongressmanagement, Management von Kongressen, Organisation von Konferenzen, Organisation von KongressenPlanung und Durchführung von Kongressen inklusive Hotelreservierung, TeilnehmerInnenregistrierung und -verwaltung, Kontrolle des Veranstaltungsablaufs etc.
  • Organisation von Bankett-VeranstaltungenBankett-Veranstaltungen organisieren, Bankette organisieren, Bankette veranstalten, Banketts veranstalten, Organisation von Banketten, Veranstaltung von Banketten, Veranstaltung von BankettsPlanen und Durchführen von Festessen. Die Speisen werden dabei nicht à la carte, sondern speziell für Veranstaltungen wie Konferenzen, Tagungen usw. zubereitet.
  • Organisation von ClubbingsClubbings, Clubbings managen, Clubbings organisieren, Management von ClubbingsOrganisation von Tanzveranstaltungen in Diskotheken.
  • Organisation von Fashion-EventsFashion-Events managen, Fashion-Events organisieren, Management von Fashion-Events, Management von Modeschauen, Modeschauen managen, Modeschauen organisieren, Organisation von ModeschauenOrganisieren von Modeschauen und anderen Veranstaltungen, bei denen Mode eine wichtige Rolle spielt.
  • Organisation von FirmeneventsKoordination von internen Veranstaltungen, Planung von BetriebsfeiernPlanung eines Events für ein Unternehmen. Dies inkludiert z. B. Locationsuche, Planung des Tagesablaufs und die Betreuung des Events.
  • Organisation von FreizeitveranstaltungenFreizeitevents organisieren, Freizeitveranstaltungen managen, Freizeitveranstaltungen organisieren, Management von Freizeitveranstaltungen, Organisation von FreizeiteventsKenntnisse in der Organisation und Durchführung von Freizeitveranstaltungen.
  • Organisation von GalaveranstaltungenGalaveranstaltungen managen, Galaveranstaltungen organisieren, Management von Galaveranstaltungen, Organisation von GaladinnernOrganisation von Gala- bzw. Großveranstaltungen inkl. Küche und Service.
  • Organisation von GroßveranstaltungenGroßevents organisieren, Großveranstaltungen managen, Management von Großveranstaltungen, Organisation von GroßeventsPlanen und Durchführen von Veranstaltungen mit mehr als 5.000 Teilnehmenden, wie z. B. Festivals.
  • • Festival veranstaltenOrganisation von Festivals.
  • Organisation von HochzeitenHochzeiten organisieren, Hochzeitsfeiern organisieren, Organisation von HochzeitsfeiernKenntnisse in der Konzeption, Umsetzung und organisatorischen Betreuung von Hochzeiten.
  • Organisation von Incentive-VeranstaltungenIncentive Events organisieren, Incentive-Veranstaltungen organisieren, Organisation von Incentive EventsOrganisation von Veranstaltungen für Unternehmen mit dem Ziel, über Faktoren wie Kauf- und Entscheidungsanreize für KundInnen, steigende Motivation und Loyalität von MitarbeiterInnen und eine Förderung des Teamgeistes eine Umsatzsteigerung und Gewinnmaximierung zu erreichen.
  • Organisation von LesungenAutorInnen zu einer Lesung ihrer Literatur einladen und die Veranstaltung organisieren.
  • Organisation von Party-VeranstaltungenOrganisation von Partys
  • • Organisation von GeburtstagsfeiernGeburtstagsfeiern organisieren, Geburtstagspartys organisieren, Organisation von Geburtstagspartys
  • Organisation von SportveranstaltungenManagement von Sportveranstaltungen, Organisation von Sportevents, Sportevents organisieren, Sportveranstaltungen managen, Sportveranstaltungen organisierenKenntnisse in der Organisation und Durchführung von Sportveranstaltungen.
  • • Management von FußballspielenOrganisation von Sportveranstaltungen im Bereich des Fußballs.
  • Organisation von TagungenPlanung von Tagungen, Tagungen organisieren, Tagungen planen, Tagungen planen und organisieren, Tagungsorganisation
  • Organisation von WerbefahrtenWerbefahrten organisieren
  • SeminarorganisationOrganisation von SeminarenPlanung und Vorbereitung von Lehr- und Lern- und anderen Veranstaltungen in kleineren Gruppen.
• Party-Veranstaltung
• • Dekoration von PartyräumenPartyräume dekorierenRäume für Parties schmücken, z.B. mit Girlanden.
• Planung und Organisation von MessenMessen organisieren, Messen planen, Messen planen und organisieren, Messeorganisation, Organisation von Messen, Planung von MessenKenntnisse in der Organisation und Durchführung von Messeveranstaltungen.
• • Erstellen von virtuellen Event- und MesseauftrittenErstellung von virtuellen Eventauftritten, Virtuelle Eventauftritte erstellen, Virtuelle Messeauftritte erstellenInformationen zu Veranstaltungen, z.B. Ausstellerverzeichnisse, auf elektronischen Plattformen anbieten.
• Programmplanung und -konzeptionProgramm-Gestaltung, Programm-Konzeption, Programm-Planung, Programmgestaltung, ProgrammkonzeptionStimmige und ansprechende Programme für Veranstaltungen zusammenstellen.
• • Erstellung von ProgrammheftenProgrammhefte erstellenGestaltung einer Broschüre, z. B. für Tagungen, Kongresse, Aufführungen oder andere Veranstaltungen, die Informationen über den Ablauf und die Vortragenden bzw. Mitwirkenden beinhaltet.
  • Eventmarketing im KulturbereichPlanung von Kulturveranstaltungen, um den Absatz eines Produkts oder das Image eines Unternehmens zu steigern.
• VeranstaltungsbetreuungBetreuung von Events, Betreuung von Veranstaltungen, Event-Betreuung, Events betreuen, Veranstaltungen betreuenKenntnisse in der organisatorischen Betreuung von Veranstaltungen im Zuge der Umsetzung.
• • Betreuung eines InformationsstandesBetreuung eines Info-Standes, Informationsstand betreuenAn einem Stand Auskunft über Organisationen und Unternehmen sowie über deren Tätigkeit bzw. Produkte geben; dazu kann auch die aktive Ansprache von PassantInnen gehören.
  • Betreuung von AusstellungenAusstellungen betreuenOrganisieren und Erledigen diverser Aufgaben, die bei Kunst-, Geschichts- und anderen Ausstellungen anfallen, wie z. B. die Ausgabe von Audioguides, Ticketverkauf und Regelung des Einlasses.
  • • Nachbestückung von AusstellungsflächenAusstellungsflächen bei Kunst-, Geschichts- und anderen Ausstellungen mit Gegenständen nachbestücken, wenn z.B. durch den Verkauf von Gegenständen Lücken entstehen.
  • PartybetreuungBetreuung von Partys, Partys betreuen
• VeranstaltungssponsoringEvent SponsoringGeldgeber, die die Veranstaltung finanziell unterstützen, suchen und anwerben.
• • Durchführung von Event PitchesEvent Pitches durchführen, Event PitchingIdeen für ein Event potenziellen Financiers und Partnern präsentieren.
• Vermarktung von VeranstaltungslocationsVeranstaltungslocations vermarkten, Veranstaltungsorte vermarkten, Vermarktung von VeranstaltungsortenPromotionstechniken und Marketingmaßnahmen einsetzen um Veranstaltungsorte zu vermarkten.
• Vorbereitung von Events
• • Buchen von KünstlerInnenBooking von KünstlerInnen, KünstlerInnen buchenKünstler für die Veranstaltung suchen, buchen und vor Ort managen.
  • Coolhunting im VeranstaltungsbereichNeue Trends im Bereich Veranstaltungen und Events frühzeitig erkennen und kommerzialisieren.
  • Erstellung von AblaufplänenFunction Sheets erstellen, Veranstaltungs-LaufzettelDen Ablauf einer Veranstaltung auf speziell dafür gestalteten Formularblättern (sogenannten Laufzetteln) skizzieren. Auf diesen Laufzetteln werden Informationen, die sich aus den Absprachen mit den Gästen ergeben haben, zusammengefasst, z. B. Beginn der Veranstaltung, Anzahl der Gäste, Kontaktperson, usw.
  • Event-BudgetierungBudgetierung von Events, Budgetierung von Veranstaltungen, Events budgetieren, Veranstaltungen budgetieren, VeranstaltungsbudgetierungErmitteln der voraussichtlichen Kosten einer Veranstaltung.
  • • Kontrolle des Event-BudgetsEvent Controlling, Event-Budget kontrollieren, Kontrolle des Veranstaltungsbudgets, Veranstaltungsbudget kontrollieren