Адміністративний помічник (м/ж)
(VerwaltungsassistentIn)

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Основні види діяльності
(Haupttätigkeiten)

Дохід
(Einkommen)

Адміністративний помічник (м/ж) заробляє від 1.950 до 2.750 євро брутто на місяць (Verwaltungsassistenten/-assistentinnen verdienen ab 1.950 bis 2.750 Euro brutto pro Monat).

Залежно від рівня кваліфікації стартовий оклад також може бути вищим (Je nach Qualifikationsniveau kann das Einstiegsgehalt auch höher ausfallen):

  • Робота з внутрішньофірмовим навчанням : від 1.950 до 2.210 євро брутто (Beruf mit betrieblicher Ausbildung: 1.950 bis 2.210 Euro brutto)
  • Професія з учнівською підготовкою : від 1.950 до 2.210 євро брутто (Beruf mit Lehrausbildung: 1.950 bis 2.210 Euro brutto)
  • Професія з середньою професійно-технічною освітою : від 1.950 до 2.210 євро брутто (Beruf mit mittlerer beruflicher Schul- und Fachausbildung: 1.950 bis 2.210 Euro brutto)
  • Професія з вищою професійно-технічною освітою : від 2.280 до 2.750 євро брутто (Beruf mit höherer beruflicher Schul- und Fachausbildung: 2.280 bis 2.750 Euro brutto)

Можливості працевлаштування
(Beschäftigungsmöglichkeiten )

Адміністративні помічники в основному працюють у державному секторі та в державних установах.

VerwaltungsassistentInnen arbeiten vor allem im öffentlichen Dienst und in öffentlichen Institutionen.

Актуальні вакансії
(Aktuelle Stellenangebote)

.... в онлайн-сервісі працевлаштування AMS (eJob-Room): (.... in der online-Stellenvermittlung des AMS (eJob-Room): )85 до кімнати eJob AMS ( zum AMS-eJob-Room)

Австрія карта вакансій (Österreich-Karte der offenen Stellen)

Österreich Karte

Професійні навички, запитувані в оголошеннях
(In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen)

Навички та вміння, затребувані в роботі Адміністративний помічник (м/ж) : (Gefragte Kompetenzen und Fähigkeiten im Beruf VerwaltungsassistentIn sind:)

Інші професійні навички
(Weitere berufliche Kompetenzen)

Базові професійні навички
(Berufliche Basiskompetenzen)

Професійні навички та навички, які здебільшого є обов’язковими умовами роботи Адміністративний помічник (м/ж) : (Berufliche Kompetenzen und Fähigkeiten, die meist Voraussetzung im Beruf VerwaltungsassistentIn sind:)

Технічні професійні навички
(Fachliche berufliche Kompetenzen)

Досвід і навички, необхідні для роботи Адміністративний помічник (м/ж) : (Fachkenntnisse und Fähigkeiten, die im Beruf VerwaltungsassistentIn benötigt werden:)

Передача професійних навичок
(Überfachliche berufliche Kompetenzen)

Навички програмного забезпечення, компетенції та здібності, необхідні для роботи Адміністративний помічник (м/ж) : (Soft-Skills, Kompetenzen und Fähigkeiten, die im Beruf VerwaltungsassistentIn benötigt werden:)

Цифрові навички згідно з DigComp
(Digitale Kompetenzen nach DigComp)

1 Основний (1 Grundlegend) 2 Незалежні (2 Selbstständig) 3 Розширений (3 Fortgeschritten) 4 Високоспеціалізовані (4 Hoch spezialisiert)
               
Опис: (Beschreibung: )VerwaltungsassistentInnen müssen in der Lage sein, allgemeine und berufsspezifische digitale Anwendungen und Geräte zur Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentation zu nutzen. Sie erkennen Fehler und Probleme und können standardisierte Lösungen anwenden. Außerdem kennen sie die betrieblichen Datensicherheitsvorschriften und halten diese ein.

Детальна інформація про цифрові навички
(Detailinfos zu den digitalen Kompetenzen)

Сфера компетенції (Kompetenzbereich) Рівень(и) навичок
від ... до ... (Kompetenzstufe(n)
von ... bis ...)		 Опис (Beschreibung)
0 - Основи, доступ і цифрове розуміння (Grundlagen, Zugang und digitales Verständnis) 1 2 3 4 5 6 7 8 VerwaltungsassistentInnen müssen sowohl allgemeine als auch berufsspezifische digitale Anwendungen (z. B. Digitales Dokumentenmanagement, E-Government-Anwendungen) und Geräte selbstständig und sicher anwenden können.
1 - Обробка інформації та даних (Umgang mit Informationen und Daten) 1 2 3 4 5 6 7 8 VerwaltungsassistentInnen müssen umfassende Daten und Informationen recherchieren, vergleichen, beurteilen und bewerten und in der Arbeitssituation anwenden.
2 - Спілкування, взаємодія та співпраця (Kommunikation, Interaktion und Zusammenarbeit) 1 2 3 4 5 6 7 8 VerwaltungsassistentInnen müssen verschiedene digitale Anwendungen und Geräte zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit KollegInnen, Kundinnen und Kunden und PartnerInnen unabhängig anwenden können.
3 - Створення, виготовлення та публікація (Kreation, Produktion und Publikation) 1 2 3 4 5 6 7 8 VerwaltungsassistentInnen müssen umfangreiche digitale Inhalte, Informationen und Daten selbstständig erfassen und in bestehende digitale Tools einpflegen können und andere in den Grundzügen dazu anleiten können.
4 - Безпека та стале використання ресурсів (Sicherheit und nachhaltige Ressourcennutzung) 1 2 3 4 5 6 7 8 VerwaltungsassistentInnen müssen die allgemeinen und betrieblichen Konzepte des Datenschutzes und der Datensicherheit verstehen, eigenständig auf ihre Tätigkeit anwenden können sowie Bedrohungspotenziale erkennen und geeignete Gegenmaßnahmen einleiten.
5 - Вирішення проблем, інновації та безперервне навчання (Problemlösung, Innovation und Weiterlernen) 1 2 3 4 5 6 7 8 VerwaltungsassistentInnen müssen die Einsatzmöglichkeiten digitaler Tools und Lösungen für ihre Arbeit verstehen und in den Grundzügen beurteilen können, Fehler und Probleme erkennen und diese auch unter Anleitung lösen. Sie erkennen selbstständig eigene digitale Kompetenzlücken und können diese beheben.

Навчання, сертифікати, підвищення кваліфікації
(Ausbildung, Zertifikate, Weiterbildung)

Типові рівні кваліфікації
(Typische Qualifikationsniveaus)

  • Робота з внутрішньофірмовим навчанням (Beruf mit betrieblicher Ausbildung)
  • Професія з учнівською підготовкою (Beruf mit Lehrausbildung)
  • Професія з середньою професійно-технічною освітою (Beruf mit mittlerer beruflicher Schul- und Fachausbildung)
  • Професія з вищою професійно-технічною освітою (Beruf mit höherer beruflicher Schul- und Fachausbildung)

Освіта
(Ausbildung)

Betriebliche Ausbildung
Lehre NQR IV
BMS - Berufsbildende mittlere Schule NQR IV
BHS - Berufsbildende höhere Schule NQR V
AHS - Allgemeinbildende höhere Schule

    Сертифікати та ступені підготовки
    (Zertifikate und Ausbildungsabschlüsse)

    Неперервна освіта
    (Weiterbildung)

    Підвищення кваліфікації (Fachliche Weiterbildung Vertiefung)
    Подальше навчання Можливості для просування (Fachliche Weiterbildung Aufstiegsperspektiven)
    Міждисциплінарна підготовка (Bereichsübergreifende Weiterbildung)
    Організатор навчання (Weiterbildungsveranstalter)

    Знання німецької мови згідно CEFR
    (Deutschkenntnisse nach GERS)

    Елементарне вживання мови (Elementare Sprachverwendung) Самостійне використання мови (Selbständige Sprachverwendung) грамотне використання мови (Kompetente Sprachverwendung)
    A1A2B1B2C1C2

    Sie müssen auch umfangreiche mündliche und schriftliche Arbeitsanweisungen verstehen und ausführen können. Sie beherrschen den Schriftverkehr, kommunizieren und telefonieren im Team und mit Kundinnen und Kunden und erledigen organisatorische Aufgaben schriftlich und am Telefon. Sie benötigen daher zumindest gute Deutschkenntnisse.
    Für den Einstieg in die Ausbildung kann eine durchschnittliche Sprachbeherrschung (Niveau B1) ausreichend sein. Für die Berufsausübung sollten aber auf jeden Fall gute (mindestens Niveau B2), häufig auch sehr gute Deutschkenntnisse erreicht werden.

    Додаткова інформація про роботу
    (Weitere Berufsinfos)

    самозайнятість
    (Selbstständigkeit)

    Eine selbständige Berufsausübung ist im Rahmen eines freien Gewerbes möglich.

    Професійні спеціальності
    (Berufsspezialisierungen)

    • *Асистент адміністрації (*Administration assistant) Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

    • Працівник адміністрації (AdministrationsangestellteR) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

    • Помічник з адміністративних питань (AdministrationsassistentIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

    • Адміністративний працівник (VerwaltungsangestellteR) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

    • Адміністративний працівник (AdministrationsbediensteteR) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

    Суміжні професії
    (Verwandte Berufe)

    Розподіл у BIS професійних зон та верхніх груп
    (Zuordnung zu BIS-Berufsbereichen und -obergruppen)

    Віднесення до класифікації професій AMS (шість цифр)
    (Zuordnung zu AMS-Berufssystematik (Sechssteller))

    • 710103 Адміністративний(і) персонал(и) (Verwaltungsbedienstet(er)e)  
    • 710107 Реєстратор (Standesbeamt(er)in)  
    • 784106 Канцелярські службовці (Kanzleiangestellt(er)e)  
    • 784108 Деловод (м./ж.) (Kanzleikraft (m./w.))  
    • 784111 Реєстратор(и) (Registraturangestellt(er)e)  
    • 784114 Адміністративні працівники (Verwaltungsangestellt(er)e)  
    • 784120 Адміністративний помічник (Verwaltungsassistent/in)  
    • 784123 Помічник адміністрування безпеки (Assistent/in in der Sicherheitsverwaltung)  
    • 784181 Адміністративний помічник (Verwaltungsassistent/in)  
    • 784182 Помічник адміністрування безпеки (Assistent/in in der Sicherheitsverwaltung)  

    Віднесення до професійних груп ISCO-08 / професій ESCO-v0.7
    (Zuordnung zu ISCO-08-Berufsgattungen / ESCO-v0.7-Berufen)

    Професії в німецькій професійній системі
    (Berufe der deutschen Berufssystematik (KldB))

    • Beamter/Beamtin bei Behörden der Länder (mittlerer nichttechnischer Dienst)
    • Beamter/Beamtin bei Behörden der Länder (mittlerer technischer Dienst)
    • Beamter/Beamtin bei Behörden des Bundes (mittlerer nichttechnischer Dienst)
    • Beamter/Beamtin bei der Sozialversicherung (mittlerer Dienst)
    • Beamter/Beamtin beim Bundesnachrichtendienst (mittlerer nichttechnischer Dienst)

    Інформація у професійному словнику
    (Informationen im Berufslexikon)

    Інформація в навчальному компасі
    (Informationen im Ausbildungskompass)

    Часті запитання про роботу Адміністративний помічник (м/ж) (Häufig gestellte Fragen zum Beruf VerwaltungsassistentIn)

    Скільки заробляє Адміністративний помічник (м/ж) ? (Wie viel verdient man als VerwaltungsassistentIn?)

    Початкова зарплата становить щонайменше 1.950 брутто на місяць. (Das Einstiegsgehalt beträgt mindestens 1.950 brutto pro Monat.)

    Скільки є вільних місць для Адміністративний помічник (м/ж) ? (Wie viele offene Stellen gibt es für den Beruf VerwaltungsassistentIn?)

    Зараз у кімнаті eJob AMS є 85 вакансій. (Derzeit gibt es 85 offene Stellen im eJob-Room des AMS.)

    Що потрібно зробити, щоб Адміністративний помічник (м/ж) ? (Was muss man als VerwaltungsassistentIn können?)

    Адміністративний помічник (м/ж) часто вимагає таких професійних навичок і вмінь: Bestellwesen, Buchhaltung, Datenpflege, MS Office-Anwendungskenntnisse, Organisation von Besprechungen, Rechnungswesen-Kenntnisse, Sitzungsvorbereitung, Statistikkenntnisse, Terminkoordination . (Als VerwaltungsassistentIn braucht man häufig folgende berufliche Kompetenzen und Fähigkeiten: Bestellwesen, Buchhaltung, Datenpflege, MS Office-Anwendungskenntnisse, Organisation von Besprechungen, Rechnungswesen-Kenntnisse, Sitzungsvorbereitung, Statistikkenntnisse, Terminkoordination.)

    Наскільки добре потрібно володіти німецькою мовою як Адміністративний помічник (м/ж) ? (Wie gut muss man als VerwaltungsassistentIn Deutsch können?)

    Для роботи Адміністративний помічник (м/ж) вам потрібні знання німецької мови на рівні B1 : Kann die Hauptpunkte verstehen, wenn klare Standardsprache verwendet wird und wenn es um vertraute Dinge aus Arbeit, Schule, Freizeit usw. geht. Kann die meisten Situationen bewältigen, denen man auf Reisen im Sprachgebiet begegnet. Kann sich einfach und zusammenhängend über vertraute Themen und persönliche Interessengebiete äußern. Kann über Erfahrungen und Ereignisse berichten, Träume, Hoffnungen und Ziele beschreiben und zu Plänen und Ansichten kurze Begründungen oder Erklärungen geben. B1 ist die dritte von sechs Stufen im GERS (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen). (Für den Beruf VerwaltungsassistentIn benötigt man Deutschkenntnisse auf Niveau B1: Kann die Hauptpunkte verstehen, wenn klare Standardsprache verwendet wird und wenn es um vertraute Dinge aus Arbeit, Schule, Freizeit usw. geht. Kann die meisten Situationen bewältigen, denen man auf Reisen im Sprachgebiet begegnet. Kann sich einfach und zusammenhängend über vertraute Themen und persönliche Interessengebiete äußern. Kann über Erfahrungen und Ereignisse berichten, Träume, Hoffnungen und Ziele beschreiben und zu Plänen und Ansichten kurze Begründungen oder Erklärungen geben. B1 ist die dritte von sechs Stufen im GERS (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen).)
    Цей професійний профіль було оновлено 28. März 2025 . (Dieses Berufsprofil wurde aktualisiert am 28. März 2025.)

    Ця сторінка була оновлена: (Diese Seite wurde aktualisiert am:) 07. August 2025 V2.9.0.0