Vocational Information System (Berufsinformationssystem)
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BIS-Kompakt

Bid manager
(Bid-ManagerIn)

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Main activities
(Haupttätigkeiten)

Income
(Einkommen)

Bid manager earn from 3.010 to 4.350 euros gross per month (Bid-ManagerInnen verdienen ab 3.010 bis 4.350 Euro brutto pro Monat).

Depending on the level of qualification, the starting salary can also be higher (Je nach Qualifikationsniveau kann das Einstiegsgehalt auch höher ausfallen):

  • Job with higher vocational school and technical training : 3.010 to 3.490 euros gross (Beruf mit höherer beruflicher Schul- und Fachausbildung: 3.010 bis 3.490 Euro brutto)
  • Job in academia : 3.010 to 4.350 euros gross (Akademischer Beruf: 3.010 bis 4.350 Euro brutto)

Employment opportunities
(Beschäftigungsmöglichkeiten )

Bid managers work in companies that are involved in the project business. You will find employment in a wide variety of industrial sectors, e. B. in IT and electrical engineering, construction and large-scale industry.

Bid-ManagerInnen arbeiten in Unternehmen, die im Projektgeschäft tätig sind. Sie finden in verschiedensten Industriebereichen Beschäftigung, z. B. im IT- und Elektrotechnik-Bereich, Baugewerbe und in der Großindustrie.

Current vacancies
(Aktuelle Stellenangebote)

.... in the AMS online job placement service (eJob-Room): (.... in der online-Stellenvermittlung des AMS (eJob-Room): )4 to the AMS eJob Room ( zum AMS-eJob-Room)

Austria map of job vacancies (Österreich-Karte der offenen Stellen)

Österreich Karte

Professional skills requested in advertisements
(In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen)

Skills and abilities in demand in the job Bid manager are: (Gefragte Kompetenzen und Fähigkeiten im Beruf Bid-ManagerIn sind:)

Further professional skills
(Weitere berufliche Kompetenzen)

Basic professional skills
(Berufliche Basiskompetenzen)

Professional skills and abilities, which are mostly prerequisites in the job Bid manager : (Berufliche Kompetenzen und Fähigkeiten, die meist Voraussetzung im Beruf Bid-ManagerIn sind:)

  • Preparation of offers (Angebotserstellung)
  • Cost management (Kostenmanagement)
  • Project calculation (Projektkalkulation)
  • Project management skills (Projektmanagement-Kenntnisse)

Technical professional skills
(Fachliche berufliche Kompetenzen)

Expertise and skills required in the Bid manager job: (Fachkenntnisse und Fähigkeiten, die im Beruf Bid-ManagerIn benötigt werden:)

  • Building planning knowledge (Bauplanungskenntnisse)
    • Building tender (Bauausschreibung)
    • Construction management (Baumanagement)
  • Business application software knowledge (Betriebswirtschaftliche Anwendungssoftware-Kenntnisse)
    • Cross-industry business software (Branchenübergreifende Unternehmenssoftware) (z. B. Order management software (Auftragsmanagement-Software), Digital order systems (Digitale Auftragssysteme), Project management software (Projektmanagement-Software), Cost calculation databases (Kostenkalkulationsdatenbanken), Reporting software (Reportingsoftware), Quality management software (Qualitätsmanagement-Software))
  • IT application knowledge (EDV-Anwendungskenntnisse)
    • Data maintenance (Datenpflege)
    • Office software application knowledge (Bürosoftware-Anwendungskenntnisse) (z. B. Spreadsheet application knowledge (Tabellenkalkulationsprogramme-Anwendungskenntnisse), Presentation programs application knowledge (Präsentationsprogramme-Anwendungskenntnisse), Project Management Program Application Skills (Projektmanagementprogramme-Anwendungskenntnisse))
  • Foreign language skills (Fremdsprachenkenntnisse)
    • English (Englisch)
  • IT project management and consulting skills (IT-Projektmanagement- und Consultingkenntnisse)
    • IT consulting (IT-Consulting) (z. B. Creating SLAs (Erstellen von SLAs))
  • Customer Support Skills (Kundenbetreuungskenntnisse)
    • Request management (Anfragemanagement)
    • Consulting competence (Beratungskompetenz)
    • Key Account Management (Key Account Management)
    • Customer support in sales (Kundenbetreuung im Vertrieb)
    • Customer Relationship Management (Customer Relationship Management) (z. B. Managing customer relationships (Verwaltung von Kundenbeziehungen), Claim Management (Claim Management), Analysis of customer needs (Analyse von Kundenbedürfnissen), Maintenance of customer relationships (Pflege von Kundenbeziehungen))
  • Management skills (Managementkenntnisse)
    • Cost management (Kostenmanagement) (z. B. Cost analysis (Kostenanalyse), Calculation of costs (Kostenermittlung))
    • Resource management (Ressourcenmanagement) (z. B. Management of human resources (Management personeller Ressourcen), Management of financial resources (Management von Finanzmitteln), Resource Identification (Ressourcenidentifikation))
    • Compliance Management (Compliance Management) (z. B. Monitoring in bid management (Monitoring im Bid Management))
    • Operational corporate governance (Operative Unternehmensführung) (z. B. Risk Management (Risk-Management))
    • Business Development (Business Development) (z. B. Competitive Analysis (Business Development) (Wettbewerbsanalyse (Business Development)))
  • Personnel management skills (Personalmanagement-Kenntnisse)
    • Personnel management (Personalführung)
  • Project management skills (Projektmanagement-Kenntnisse)
    • Bid Management (Bid Management (Angebotslegung)) (z. B. Further development of bid management processes (Weiterentwicklung von Bid Management-Prozessen))
    • Project acquisition (Projektakquisition)
    • Project controlling (Projektcontrolling)
    • Project calculation (Projektkalkulation)
    • Technical project management (Technisches Projektmanagement)
    • Contract management (Vertragsmanagement)
    • Project organization (Projektorganisation) (z. B. Project management (Projektverwaltung), Agile project organization (Agile Projektorganisation), Project reporting (Projektberichterstattung), Project management (Projektleitung), Project portfolio management (Projektportfoliomanagement))
  • Quality management knowledge (Qualitätsmanagement-Kenntnisse)
    • Quality planning (Qualitätsplanung) (z. B. QM review (QM-Review))
  • Accounting knowledge (Rechnungswesen-Kenntnisse)
    • Controlling (Controlling)
    • Financial planning (Finanzplanung) (z. B. Business case calculation (Business Case-Berechnung))
  • legal knowledge (Rechtskenntnisse)
    • Public Law (Öffentliches Recht) (z. B. Public procurement law (Vergaberecht))
  • processing (Sachbearbeitung)
    • Order processing (Auftragsabwicklung) (z. B. Preparation of offers (Angebotserstellung), Contract processing (Vertragsabwicklung), Offers (Angebotswesen), Control of the contractual service provision (Kontrolle der vertraglichen Leistungserbringung), Quality assurance of tender documents (Qualitätssicherstellung von Ausschreibungsunterlagen), Plausibility check of service descriptions (Plausibilitätsprüfung von Leistungsbeschreibungen), Pre-analysis of tenders (Voranalyse von Ausschreibungen), Tender research and documentation (Ausschreibungsrecherche und -dokumentation), Specification creation (Spezifikationserstellung), RFP (RFP), RFI (RFI), Specification creation (Lastenhefterstellung))
    • Document processing (Dokumentensachbearbeitung) (z. B. Organization of registration documents (Organisation von Zulassungsdokumenten))
  • Team management (Teammanagement)
  • Sales knowledge (Verkaufskenntnisse)
    • Sales strategies (Verkaufsstrategien) (z. B. Project sale (Projektverkauf))
  • Sales knowledge (Vertriebskenntnisse)
    • New customer acquisition (Neukundenakquisition)
    • Distribution of services (Vertrieb von Dienstleistungen)
    • Sales strategies and concepts (Vertriebsstrategien und -konzepte) (z. B. Development of market strategies (Entwicklung von Marktstrategien), Development of sales strategies (Entwicklung von Vertriebsstrategien))
  • Lecture and presentation skills (Vortrags- und Präsentationskenntnisse)
    • Holding lectures and presentations (Abhalten von Vorträgen und Präsentationen) (z. B. Holding customer presentations (Abhalten von Kundenpräsentationen))

General professional skills
(Überfachliche berufliche Kompetenzen)

Soft skills, competencies and abilities needed in the job Bid manager : (Soft-Skills, Kompetenzen und Fähigkeiten, die im Beruf Bid-ManagerIn benötigt werden:)

Digital skills according to DigComp
(Digitale Kompetenzen nach DigComp)

1 Basic (1 Grundlegend) 2 Independent (2 Selbstständig) 3 Advanced (3 Fortgeschritten) 4 Highly specialized (4 Hoch spezialisiert)
               
Description: (Beschreibung: )Bid-ManagerInnen sind in der Lage, sowohl alltägliche als auch berufsspezifische digitale Anwendungen und Geräte in der Planung und Entwicklung, aber auch in der Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentation routiniert zu nutzen. Sie können standardisierte Lösungen anwenden, aber auch neue Lösungsansätze entwickeln und selbstständig digitale Inhalte erstellen und bearbeiten. Außerdem sind sie ExpertInnen im Bereich der betrieblichen Datensicherheitsvorschriften und sorgen in ihrem Verantwortungsbereich für die Einhaltung und Umsetzung dieser Regeln.

Detailed information on the digital skills
(Detailinfos zu den digitalen Kompetenzen)

Area of competence (Kompetenzbereich) Skill level(s)
from ... to ... (Kompetenzstufe(n)
von ... bis ...)		 Description (Beschreibung)
0 - Basics, access and digital understanding (Grundlagen, Zugang und digitales Verständnis) 1 2 3 4 5 6 7 8 Bid-ManagerInnen müssen sowohl allgemeine als auch berufsspezifische digitale Anwendungen und Geräte (z. B. Auftragsmanagement-Software, Projektmanagement-Software, Kostenkalkulationsdatenbanken, Reporting-Software, Qualitätsmanagement-Software) selbstständig und sicher anwenden und auch komplexe und unvorhergesehene Aufgaben flexibel lösen können.
1 - Handling information and data (Umgang mit Informationen und Daten) 1 2 3 4 5 6 7 8 Bid-ManagerInnen müssen umfassende Daten und Informationen recherchieren, vergleichen, beurteilen und bewerten können und aus den gewonnen Daten selbstständig Konzepte und Empfehlungen ableiten.
2 - Communication, interaction and collaboration (Kommunikation, Interaktion und Zusammenarbeit) 1 2 3 4 5 6 7 8 Bid-ManagerInnen verwenden digitale Tools und Anwendungen zur Kommunikation, Zusammenarbeit mit KollegInnen und KundInnen und Dokumentation auf fortgeschrittenem Niveau.
3 - Creation, production and publication (Kreation, Produktion und Publikation) 1 2 3 4 5 6 7 8 Bid-ManagerInnen müssen komplexe digitale Informationen und Daten selbstständig erstellen und in bestehende digitale Tools und Anwendungen einpflegen können.
4 - Security and sustainable use of resources (Sicherheit und nachhaltige Ressourcennutzung) 1 2 3 4 5 6 7 8 Bid-ManagerInnen müssen die umfassenden allgemeinen und betrieblichen Konzepte des Datenschutzes und der Datensicherheit verstehen und eigenständig auf ihre Tätigkeit anwenden können bzw. in ihrem Verantwortungsbereich für die Einhaltung und Umsetzung der Regeln sorgen. Sie müssen relevanten Datenschutz- und -sicherheitsregeln beurteilen können, Bedrohungspotenziale erkennen und geeignete Gegenmaßnahmen einleiten können.
5 - Problem solving, innovation and continued learning (Problemlösung, Innovation und Weiterlernen) 1 2 3 4 5 6 7 8 Bid-ManagerInnen müssen die Einsatzmöglichkeiten digitaler Tools und Lösungen für komplexe berufsspezifische Fragestellungen in ihrer Arbeit beurteilen können. Sie erkennen selbstständig Probleme und Fehlerquellen digitaler Anwendungen und veranlassen deren Behebung und die Weiterentwicklung von Anwendungen und Lösungen. Sie erkennen eigene digitale Kompetenzlücken und können Schritte zu deren Behebung setzen.

Training, certificates, further education
(Ausbildung, Zertifikate, Weiterbildung)

Typical qualification levels
(Typische Qualifikationsniveaus)

  • Job with higher vocational school and technical training (Beruf mit höherer beruflicher Schul- und Fachausbildung)
  • Job in academia (Akademischer Beruf)

Apprenticeship
(Ausbildung)

BHS - Berufsbildende höhere Schule NQR V
Hochschulstudien NQR VII NQR VIII

Certificates and qualifications
(Zertifikate und Ausbildungsabschlüsse)

Further education
(Weiterbildung)

Specialized further education in-depth knowledge (Fachliche Weiterbildung Vertiefung)
Professional further education career prospects (Fachliche Weiterbildung Aufstiegsperspektiven)
Cross-departmental further education (Bereichsübergreifende Weiterbildung)
Further training organizer (Weiterbildungsveranstalter)

Knowledge of German according to CEFR
(Deutschkenntnisse nach GERS)

Elementary usage of language (Elementare Sprachverwendung) Independent use of language (Selbständige Sprachverwendung) Competent use of language (Kompetente Sprachverwendung)
A1A2B1B2C1C2

Bid-ManagerInnen kommunizieren persönlich, telefonisch und schriftlich mit auftraggebenden Unternehmen oder Institutionen und erstellen schriftliche Angebote. Sehr gute Deutschkenntnisse sind daher vielfach eine Grundvoraussetzung. In Ausnahmefällen, insbesondere in der internationalen Zusammenarbeit mit Englisch als Arbeitssprache, können auch geringer Deutschkenntnisse ausreichen.

Further professional information
(Weitere Berufsinfos)

Self-employment
(Selbstständigkeit)

Reglementiertes Gewerbe:
  • Unternehmensberatung einschließlich der Unternehmensorganisation

Work environment
(Arbeitsumfeld)

Occupational specializations
(Berufsspezialisierungen)

  • Bid and Project Manager (Bid- and Project-ManagerIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

  • Bid and Proposal Manager (Bid- and Proposal-ManagerIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

  • Bid and Tender Manager (Bid- and Tender-ManagerIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

  • Tender Manager (Tender ManagerIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

  • Proposal Writer (m / f) (Proposal Writer (m/w)) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Related professions
(Verwandte Berufe)

Assignment to BIS occupational areas and groups
(Zuordnung zu BIS-Berufsbereichen und -obergruppen)

Allocation to AMS occupational classification (six-digit)
(Zuordnung zu AMS-Berufssystematik (Sechssteller))

  • 645523 Bid manager (Bid-Manager/-in)  

Assignment to ISCO-08 occupational groups / ESCO-v0.7 occupations
(Zuordnung zu ISCO-08-Berufsgattungen / ESCO-v0.7-Berufen)

Occupations of the German occupational classification (KldB)
(Berufe der deutschen Berufssystematik (KldB))

  • Tender-Manager/Tender-Managerin

Information in the vocational lexicon
(Informationen im Berufslexikon)

Information in the training compass
(Informationen im Ausbildungskompass)

Frequently asked questions about the job Bid manager (Häufig gestellte Fragen zum Beruf Bid-ManagerIn)

How much does a Bid manager make? (Wie viel verdient man als Bid-ManagerIn?)

The starting salary is at least 3.010 gross per month. (Das Einstiegsgehalt beträgt mindestens 3.010 brutto pro Monat.)

How many vacancies are there for Bid manager ? (Wie viele offene Stellen gibt es für den Beruf Bid-ManagerIn?)

There are currently 4 vacancies in the eJob room of the AMS. (Derzeit gibt es 4 offene Stellen im eJob-Room des AMS.)

What does a Bid manager need to be able to do? (Was muss man als Bid-ManagerIn können?)

The Bid manager often requires the following professional skills and abilities: Abhalten von Kundenpräsentationen, Angebotserstellung, Angebotswesen, Berichtswesen, Projektcontrolling, Projektkalkulation, Projektleitung, QM-Review, Ressourcenmanagement, RFI, RFP, Risikoanalyse . (Als Bid-ManagerIn braucht man häufig folgende berufliche Kompetenzen und Fähigkeiten: Abhalten von Kundenpräsentationen, Angebotserstellung, Angebotswesen, Berichtswesen, Projektcontrolling, Projektkalkulation, Projektleitung, QM-Review, Ressourcenmanagement, RFI, RFP, Risikoanalyse.)

How well does one have to be able to speak German as a Bid manager ? (Wie gut muss man als Bid-ManagerIn Deutsch können?)

For the job Bid manager you need German language skills at level C1 : Kann ein breites Spektrum anspruchsvoller, längerer Texte verstehen und auch implizite Bedeutungen erfassen. Kann sich spontan und fließend ausdrücken, ohne öfter deutlich erkennbar nach Worten suchen zu müssen. Kann die Sprache im gesellschaftlichen und beruflichen Leben oder in Ausbildung und Studium wirksam und flexibel gebrauchen. Kann sich klar, strukturiert und ausführlich zu komplexen Sachverhalten äußern und dabei verschiedene Mittel zur Textverknüpfung angemessen verwenden. C1 ist die fünfte von sechs Stufen im GERS (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen). (Für den Beruf Bid-ManagerIn benötigt man Deutschkenntnisse auf Niveau C1: Kann ein breites Spektrum anspruchsvoller, längerer Texte verstehen und auch implizite Bedeutungen erfassen. Kann sich spontan und fließend ausdrücken, ohne öfter deutlich erkennbar nach Worten suchen zu müssen. Kann die Sprache im gesellschaftlichen und beruflichen Leben oder in Ausbildung und Studium wirksam und flexibel gebrauchen. Kann sich klar, strukturiert und ausführlich zu komplexen Sachverhalten äußern und dabei verschiedene Mittel zur Textverknüpfung angemessen verwenden. C1 ist die fünfte von sechs Stufen im GERS (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen).)
This job profile was updated on 04. Dezember 2025 . (Dieses Berufsprofil wurde aktualisiert am 04. Dezember 2025.)

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