Project assistant
(ProjektassistentIn)

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Main activities
(Haupttätigkeiten)

Income
(Einkommen)

Project assistant earn from 2.050 to 3.280 euros gross per month (ProjektassistentInnen verdienen ab 2.050 bis 3.280 Euro brutto pro Monat).

Depending on the level of qualification, the starting salary can also be higher (Je nach Qualifikationsniveau kann das Einstiegsgehalt auch höher ausfallen):

  • Job with higher vocational school and technical training : 2.050 to 3.170 euros gross (Beruf mit höherer beruflicher Schul- und Fachausbildung: 2.050 bis 3.170 Euro brutto)
  • Job in academia : 2.710 to 3.280 euros gross (Akademischer Beruf: 2.710 bis 3.280 Euro brutto)

Employment opportunities
(Beschäftigungsmöglichkeiten )

Job opportunities for project assistants are opening up in all areas of the economy.

Beschäftigungsmöglichkeiten für ProjektassistentInnen eröffnen sich in allen Wirtschaftsbereichen.

Current vacancies
(Aktuelle Stellenangebote)

.... in the AMS online job placement service (eJob-Room): (.... in der online-Stellenvermittlung des AMS (eJob-Room): )20 to the AMS eJob Room ( zum AMS-eJob-Room)

Austria map of job vacancies (Österreich-Karte der offenen Stellen)

Österreich Karte

Professional skills requested in advertisements
(In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen)

Skills and abilities in demand in the job Project assistant are: (Gefragte Kompetenzen und Fähigkeiten im Beruf ProjektassistentIn sind:)

Further professional skills
(Weitere berufliche Kompetenzen)

Basic professional skills
(Berufliche Basiskompetenzen)

Professional skills and abilities, which are mostly prerequisites in the job Project assistant : (Berufliche Kompetenzen und Fähigkeiten, die meist Voraussetzung im Beruf ProjektassistentIn sind:)

Technical professional skills
(Fachliche berufliche Kompetenzen)

Expertise and skills required in the Project assistant job: (Fachkenntnisse und Fähigkeiten, die im Beruf ProjektassistentIn benötigt werden:)

General professional skills
(Überfachliche berufliche Kompetenzen)

Soft skills, competencies and abilities needed in the job Project assistant : (Soft-Skills, Kompetenzen und Fähigkeiten, die im Beruf ProjektassistentIn benötigt werden:)

Digital skills according to DigComp
(Digitale Kompetenzen nach DigComp)

1 Basic (1 Grundlegend) 2 Independent (2 Selbstständig) 3 Advanced (3 Fortgeschritten) 4 Highly specialized (4 Hoch spezialisiert)
               
Description: (Beschreibung: )ProjektassistentInnen müssen in der Lage sein, allgemeine und berufsspezifische digitale Anwendungen und Geräte zur Kommunikation, Zusammenarbeit, Recherche und Dokumentation zu nutzen. Sie erkennen Fehler und Probleme und können standardisierte Lösungen anwenden. Außerdem kennen sie die betrieblichen Datensicherheitsvorschriften und halten diese ein.

Detailed information on the digital skills
(Detailinfos zu den digitalen Kompetenzen)

Area of competence (Kompetenzbereich) Skill level(s)
from ... to ... (Kompetenzstufe(n)
von ... bis ...)		 Description (Beschreibung)
0 - Basics, access and digital understanding (Grundlagen, Zugang und digitales Verständnis) 1 2 3 4 5 6 7 8 ProjektassistentInnen können allgemeine und berufsspezifische digitale Anwendungen (z. B. Projektmanagement-Software) und Geräte in alltäglichen Situationen bedienen und anwenden, aber auch unvorhergesehene Aufgaben flexibel lösen.
1 - Handling information and data (Umgang mit Informationen und Daten) 1 2 3 4 5 6 7 8 ProjektassistentInnen können für unterschiedliche Aufgaben und Fragestellungen umfangreiche arbeitsrelevante Daten und Informationen recherchieren, vergleichen, beurteilen und in der Arbeitssituation anwenden.
2 - Communication, interaction and collaboration (Kommunikation, Interaktion und Zusammenarbeit) 1 2 3 4 5 6 7 8 ProjektassistentInnen können alltägliche und betriebsspezifische digitale Geräte in komplexen Arbeitssituationen zur Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentation einsetzen.
3 - Creation, production and publication (Kreation, Produktion und Publikation) 1 2 3 4 5 6 7 8 ProjektassistentInnen müssen digitale Inhalte, Informationen und Daten selbstständig erfassen und in bestehende digitale Tools einpflegen können.
4 - Security and sustainable use of resources (Sicherheit und nachhaltige Ressourcennutzung) 1 2 3 4 5 6 7 8 ProjektassistentInnen sind sich der Bedeutung des Datenschutzes und der Datensicherheit bewusst, kennen die relevanten betrieblichen Regeln und halten sie ein.
5 - Problem solving, innovation and continued learning (Problemlösung, Innovation und Weiterlernen) 1 2 3 4 5 6 7 8 ProjektassistentInnen müssen die Einsatzmöglichkeiten digitaler Tools und Lösungen für ihre Arbeit in den Grundzügen beurteilen können, Fehler und Probleme erkennen und diese auch unter Anleitung lösen. Sie erkennen selbstständig eigene digitale Kompetenzlücken und können diese beheben.

Training, certificates, further education
(Ausbildung, Zertifikate, Weiterbildung)

Typical qualification levels
(Typische Qualifikationsniveaus)

  • Job with higher vocational school and technical training (Beruf mit höherer beruflicher Schul- und Fachausbildung)
  • Job in academia (Akademischer Beruf)

Apprenticeship
(Ausbildung)

BHS - Berufsbildende höhere Schule NQR V
AHS - Allgemeinbildende höhere Schule
    Hochschulstudien NQR VII NQR VIII

    Certificates and qualifications
    (Zertifikate und Ausbildungsabschlüsse)

    Further education
    (Weiterbildung)

    Specialized further education in-depth knowledge (Fachliche Weiterbildung Vertiefung)
    Professional further education career prospects (Fachliche Weiterbildung Aufstiegsperspektiven)
    Cross-departmental further education (Bereichsübergreifende Weiterbildung)
    Further training organizer (Weiterbildungsveranstalter)

    Knowledge of German according to CEFR
    (Deutschkenntnisse nach GERS)

    Elementary usage of language (Elementare Sprachverwendung) Independent use of language (Selbständige Sprachverwendung) Competent use of language (Kompetente Sprachverwendung)
    A1A2B1B2C1C2

    Sie müssen auch umfangreiche mündliche und schriftliche Arbeitsanweisungen verstehen und ausführen können. Sie beherrschen den Schriftverkehr, kommunizieren und telefonieren im Team und mit Klientinnen und Klienten und übernehmen organisatorische Aufgaben für ihre ProjektleiterInnen schriftlich und am Telefon. Sie benötigen daher zumindest gute, meistens aber sehr gute Sprachkenntnisse. Je nach Fachgebiet können zusätzliche Anforderungen aufgrund der spezifischen Fachsprache entstehen.

    Further professional information
    (Weitere Berufsinfos)

    Occupational specializations
    (Berufsspezialisierungen)

    • Assistant Project Manager (m / f) (Assistant Project Manager (m/w)) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

    • Assistant project coordination (AssistentIn Projektkoordination) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

    • Junior Project Manager (Junior ProjektmanagerIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

    • Project management employee (MitarbeiterIn Projektmanagement) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

    • Project staff (ProjektmitarbeiterIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

    Related professions
    (Verwandte Berufe)

    Assignment to BIS occupational areas and groups
    (Zuordnung zu BIS-Berufsbereichen und -obergruppen)

    Allocation to AMS occupational classification (six-digit)
    (Zuordnung zu AMS-Berufssystematik (Sechssteller))

    • 780144 Commercial project assistant (Kaufmännisch(er)e Projektassistent/in)  

    Assignment to ISCO-08 occupational groups / ESCO-v0.7 occupations
    (Zuordnung zu ISCO-08-Berufsgattungen / ESCO-v0.7-Berufen)

    Occupations in the German occupational classification
    (Berufe der deutschen Berufssystematik (KldB))

    • Projektassistent/Projektassistentin

    Information in the vocational lexicon
    (Informationen im Berufslexikon)

    Information in the training compass
    (Informationen im Ausbildungskompass)

    Frequently asked questions about the job Project assistant (Häufig gestellte Fragen zum Beruf ProjektassistentIn)

    How much does a Project assistant make? (Wie viel verdient man als ProjektassistentIn?)

    The starting salary is at least 2.050 gross per month. (Das Einstiegsgehalt beträgt mindestens 2.050 brutto pro Monat.)

    How many vacancies are there for Project assistant ? (Wie viele offene Stellen gibt es für den Beruf ProjektassistentIn?)

    There are currently 20 vacancies in the eJob room of the AMS. (Derzeit gibt es 20 offene Stellen im eJob-Room des AMS.)

    What does a Project assistant need to be able to do? (Was muss man als ProjektassistentIn können?)

    The Project assistant often requires the following professional skills and abilities: Erstellung von Präsentationsunterlagen, Excel-Anwendungskenntnisse, Projektkalkulation, Projektverwaltung, Qualitätsmanagement-Kenntnisse, SPSS, Statistikerstellung, Verfassen von Berichten . (Als ProjektassistentIn braucht man häufig folgende berufliche Kompetenzen und Fähigkeiten: Erstellung von Präsentationsunterlagen, Excel-Anwendungskenntnisse, Projektkalkulation, Projektverwaltung, Qualitätsmanagement-Kenntnisse, SPSS, Statistikerstellung, Verfassen von Berichten.)

    How well does one have to be able to speak German as a Project assistant ? (Wie gut muss man als ProjektassistentIn Deutsch können?)

    For the job Project assistant you need German language skills at level B2 : Kann die Hauptinhalte komplexer Texte zu konkreten und abstrakten Themen verstehen; versteht im eigenen Spezialgebiet auch Fachdiskussionen. Kann sich so spontan und fließend verständigen, dass ein normales Gespräch mit Muttersprachlern ohne größere Anstrengung auf beiden Seiten gut möglich ist. Kann sich zu einem breiten Themenspektrum klar und detailliert ausdrücken, einen Standpunkt zu einer aktuellen Frage erläutern und die Vor- und Nachteile verschiedener Möglichkeiten angeben. B2 ist die vierte von sechs Stufen im GERS (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen). (Für den Beruf ProjektassistentIn benötigt man Deutschkenntnisse auf Niveau B2: Kann die Hauptinhalte komplexer Texte zu konkreten und abstrakten Themen verstehen; versteht im eigenen Spezialgebiet auch Fachdiskussionen. Kann sich so spontan und fließend verständigen, dass ein normales Gespräch mit Muttersprachlern ohne größere Anstrengung auf beiden Seiten gut möglich ist. Kann sich zu einem breiten Themenspektrum klar und detailliert ausdrücken, einen Standpunkt zu einer aktuellen Frage erläutern und die Vor- und Nachteile verschiedener Möglichkeiten angeben. B2 ist die vierte von sechs Stufen im GERS (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen).)
    This job profile was updated on 04. März 2025 . (Dieses Berufsprofil wurde aktualisiert am 04. März 2025.)

    This page was updated on: (Diese Seite wurde aktualisiert am:) 07. August 2025 V2.9.0.0