Офіс-менеджер (м/ж)
(Bürohilfskraft (m/w))

Warnung Translated by Google Translation API
Текст був автоматично перекладений з німецької. Німецькі терміни вказані в дужках.
ЦЯ ПОСЛУГА МОЖЕ МІСТИТИ ПЕРЕКЛАДИ, НАДАНІ GOOGLE. GOOGLE ВІДМОВЛЯЄТЬСЯ ВСІХ ГАРАНТІЙ, ЯВНИХ ЧИ НЕПРЯМАЮЧИХ, ЩОДО ПЕРЕКЛАДОВ, ВКЛЮЧАЮЧИ БУДЬ-ЯКІ ГАРАНТІЇ ТОЧНОСТІ, НАДІЙНОСТІ ТА БУДЬ-ЯКИХ НЕПРЯМАХ ГАРАНТІЙ ПРОДАЖНОСТІ, ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ ТА ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ ДЛЯ N.

Der Text wurde automatisiert aus dem Deutschen übersetzt. Die deutschen Begriffe werden in Klammern angezeigt.
DIESER DIENST KANN ÜBERSETZUNGEN ENTHALTEN, DIE VON GOOGLE BEREITGESTELLT WERDEN. GOOGLE SCHLIEßT IN BEZUG AUF DIE ÜBERSETZUNGEN JEGLICHE HAFTUNG AUS, SEI SIE AUSDRÜCKLICH ODER STILLSCHWEIGEND, EINSCHLIEßLICH JEGLICHER HAFTUNG FÜR DIE GENAUIGKEIT, ZUVERLÄSSIGKEIT UND JEGLICHE STILLSCHWEIGENDE HAFTUNG FÜR DIE MARKTGÄNGIGKEIT, EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK UND NICHTVERLETZUNG FREMDER RECHTE.

Основні види діяльності
(Haupttätigkeiten)

Дохід
(Einkommen)

Офіс-менеджер (м/ж) заробляє від 1.680 євро до 2.120 євро брутто на місяць (Bürohilfskräfte (m/w) verdienen ab 1.680 Euro bis 2.120 Euro brutto pro Monat).

  • Напівкваліфікована та некваліфікована професія : від 1.680 до 2.120 євро брутто (Anlern- und Hilfsberuf: 1.680 bis 2.120 Euro brutto)

Можливості працевлаштування
(Beschäftigungsmöglichkeiten )

Офісні помічники працюють у компаніях усіх галузей. Вони також знаходять роботу в банках, страхових компаніях, різних установах та організаціях державного управління. Крім того, працевлаштування також можна знайти на робочих онлайн-платформах (“click work”) у формі спеціальної роботи на замовлення для самозайнятих осіб.

Bürohilfskräfte arbeiten in Betrieben aller Branchen. Sie finden auch in Banken, Versicherungen, verschiedenen Institutionen und Organisationen der öffentlichen Verwaltung Beschäftigung. Weiters kann auch auf Online-Arbeitsplattformen („click working“) Beschäftigung in Form von spezifischen Auftragsarbeiten für Selbständige gefunden werden.

Актуальні вакансії
(Aktuelle Stellenangebote)

.... в онлайн-сервісі працевлаштування AMS (eJob-Room): (.... in der online-Stellenvermittlung des AMS (eJob-Room): )97 до кімнати eJob AMS ( zum AMS-eJob-Room)

Австрія карта вакансій (Österreich-Karte der offenen Stellen)

Österreich Karte

Професійні навички, запитувані в оголошеннях
(In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen)

Навички та вміння, затребувані в роботі Офіс-менеджер (м/ж) : (Gefragte Kompetenzen und Fähigkeiten im Beruf Bürohilfskraft (m/w) sind:)

Інші професійні навички
(Weitere berufliche Kompetenzen)

Базові професійні навички
(Berufliche Basiskompetenzen)

Професійні навички та навички, які здебільшого є обов’язковими умовами роботи Офіс-менеджер (м/ж) : (Berufliche Kompetenzen und Fähigkeiten, die meist Voraussetzung im Beruf Bürohilfskraft (m/w) sind:)

Технічні професійні навички
(Fachliche berufliche Kompetenzen)

Досвід і навички, необхідні для роботи Офіс-менеджер (м/ж) : (Fachkenntnisse und Fähigkeiten, die im Beruf Bürohilfskraft (m/w) benötigt werden:)

  • Офісні та адміністративні навички (Büro- und Verwaltungskenntnisse)
    • Адміністративне діловодство (Administrative Bürotätigkeiten) (z. B. подача (Ablage), Прийом (Empfang), Копія (Kopieren), сенсорний введення (Zehnfingersystem), Поштове управління (Postverwaltung), Адреса (Adressieren), Введення (Schreibarbeiten), Збір даних (Datenzusammenstellung), Конверт (Kuvertieren), Доручення (Botengänge), Проста офісна діяльність (Einfache Bürotätigkeiten))
    • Загальні дослідження (Allgemeine Recherche)
    • Навички телефонування (Telefonierkompetenz) (z. B. Телефон (Telefonieren), Прийом і переадресація дзвінків (Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen))
  • Знання застосування ІТ (EDV-Anwendungskenntnisse)
    • Ведення даних (Datenpflege)
    • Знання Інтернет-додатків (Internet-Anwendungskenntnisse) (z. B. Інтернет-дослідження (Internetrecherche))
    • Знання офісного програмного забезпечення (Bürosoftware-Anwendungskenntnisse) (z. B. Навички роботи з електронними таблицями (Tabellenkalkulationsprogramme-Anwendungskenntnisse), Знання прикладних програм для обробки текстів (Textverarbeitungsprogramme-Anwendungskenntnisse), Знання програм офісних пакетів (Office-Pakete-Anwendungskenntnisse), Знання програми електронної пошти (E-Mail-Programme-Anwendungskenntnisse))
  • Знання логістики (Logistikkenntnisse)
    • складське господарство (Lagerwirtschaft) (z. B. Сортування товарів (Warensortierung))
    • Логістика розподілу (Distributionslogistik) (z. B. Мітка (Etikettieren))
  • Знання бухгалтерського обліку (Rechnungswesen-Kenntnisse)
    • Контроль рахунків-фактур (Rechnungskontrolle) (z. B. Виставлення рахунків (Fakturierung))
    • Зовнішній облік (Externe Rechnungslegung) (z. B. Базові знання бухгалтерського обліку (Basiswissen Buchhaltung))
  • обробки (Sachbearbeitung)
    • Обробка замовлення (Auftragsabwicklung) (z. B. Введення замовлення (Auftragserfassung))
  • Створення та редагування тексту (Texterstellung und -bearbeitung)
    • Створення журналів (Erstellung von Protokollen)
    • Орфографічні навички німецької мови (Rechtschreibkenntnisse in Deutsch)
  • Знання з транспортування (Transportabwicklungskenntnisse)
    • Транспортне управління (Transportadministration) (z. B. Сканування документів доставки (Scannen von Lieferpapieren))

Передача професійних навичок
(Überfachliche berufliche Kompetenzen)

Навички програмного забезпечення, компетенції та здібності, необхідні для роботи Офіс-менеджер (м/ж) : (Soft-Skills, Kompetenzen und Fähigkeiten, die im Beruf Bürohilfskraft (m/w) benötigt werden:)

Цифрові навички згідно з DigComp
(Digitale Kompetenzen nach DigComp)

1 Основний (1 Grundlegend) 2 Незалежні (2 Selbstständig) 3 Розширений (3 Fortgeschritten) 4 Високоспеціалізовані (4 Hoch spezialisiert)
               
Опис: (Beschreibung: )Bürohilfskräfte müssen in der Lage sein, allgemeine und berufsspezifische digitale Anwendungen und Geräte zur Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentation zu nutzen. Sie erkennen Fehler und Probleme und können standardisierte Lösungen anwenden. Außerdem kennen sie die betrieblichen Datensicherheitsvorschriften und halten diese ein.

Детальна інформація про цифрові навички
(Detailinfos zu den digitalen Kompetenzen)

Сфера компетенції (Kompetenzbereich) Рівень(и) навичок
від ... до ... (Kompetenzstufe(n)
von ... bis ...)		 Опис (Beschreibung)
0 - Основи, доступ і цифрове розуміння (Grundlagen, Zugang und digitales Verständnis) 1 2 3 4 5 6 7 8 Bürohilfskräfte können allgemeine und berufsspezifische digitale Anwendungen und Geräte in alltäglichen Situationen bedienen und anwenden.
1 - Обробка інформації та даних (Umgang mit Informationen und Daten) 1 2 3 4 5 6 7 8 Bürohilfskräfte können einfache arbeitsrelevante Daten und Informationen recherchieren, vergleichen, beurteilen und in der Arbeitssituation anwenden.
2 - Спілкування, взаємодія та співпраця (Kommunikation, Interaktion und Zusammenarbeit) 1 2 3 4 5 6 7 8 Bürohilfskräfte können alltägliche und betriebsspezifische digitale Geräte zur Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentation einsetzen.
3 - Створення, виготовлення та публікація (Kreation, Produktion und Publikation) 1 2 3 4 5 6 7 8 Bürohilfskräfte müssen standardisierte digitale Inhalte, Informationen und Daten selbstständig erfassen und in bestehende digitale Tools einpflegen können.
4 - Безпека та стале використання ресурсів (Sicherheit und nachhaltige Ressourcennutzung) 1 2 3 4 5 6 7 8 Bürohilfskräfte sind sich der Bedeutung des Datenschutzes und der Datensicherheit bewusst, kennen die relevanten betrieblichen Regeln und halten sie ein.
5 - Вирішення проблем, інновації та безперервне навчання (Problemlösung, Innovation und Weiterlernen) 1 2 3 4 5 6 7 8 Bürohilfskräfte erkennen technische Probleme und können alltägliche Probleme unter Anleitung lösen. Sie sind in der Lage arbeitstypische digitale Anwendungen auch in neuen Arbeitssituationen einzusetzen und sich fehlende digitale Kompetenzen anzueignen.

Навчання, сертифікати, підвищення кваліфікації
(Ausbildung, Zertifikate, Weiterbildung)

Типові рівні кваліфікації
(Typische Qualifikationsniveaus)

  • Напівкваліфікована та некваліфікована професія (Anlern- und Hilfsberuf)

Освіта
(Ausbildung)

Сертифікати та ступені підготовки
(Zertifikate und Ausbildungsabschlüsse)

Неперервна освіта
(Weiterbildung)

Підвищення кваліфікації (Fachliche Weiterbildung Vertiefung)
Подальше навчання Можливості для просування (Fachliche Weiterbildung Aufstiegsperspektiven)
Міждисциплінарна підготовка (Bereichsübergreifende Weiterbildung)
Організатор навчання (Weiterbildungsveranstalter)

Знання німецької мови згідно CEFR
(Deutschkenntnisse nach GERS)

Елементарне вживання мови (Elementare Sprachverwendung) Самостійне використання мови (Selbständige Sprachverwendung) грамотне використання мови (Kompetente Sprachverwendung)
A1A2B1B2C1C2

Sie assistieren in der Büroarbeit und sollten daher sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben. Je nach Komplexität des Themas variieren die Anforderungen an das Niveau mitunter deutlich.

Додаткова інформація про роботу
(Weitere Berufsinfos)

Робоче середовище
(Arbeitsumfeld)

Професійні спеціальності
(Berufsspezialisierungen)

  • Помічник редакції (м/ж) (Redaktionshilfskraft (m/w)) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

  • Індекс довідника (KarteiführerIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

  • Процесор скарг (ReklamationsbearbeiterIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

  • Домробітниця в кабінетах і кабінетах (HausarbeiterIn in Ämtern und Büros) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen Zusätzliche Informationen Öffnen/Schließen

  • Службовець (KanzleidienerIn) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Суміжні професії
(Verwandte Berufe)

Розподіл у BIS професійних зон та верхніх груп
(Zuordnung zu BIS-Berufsbereichen und -obergruppen)

Віднесення до класифікації професій AMS (шість цифр)
(Zuordnung zu AMS-Berufssystematik (Sechssteller))

  • 480101 Служитель установи (Anstaltsdiener/in)  
  • 480102 Деловод (Bürodiener/in)  
  • 480104 Деловод (Geschäftsdiener/in)  
  • 480105 Домашній працівник (допоміжні службовці в офісах) (Hausarbeiter/in (Hilfsbedienstete in Ämtern/Büros))  
  • 480106 Продавець-дисконт (допоміжний персонал в офісах) (Skontist/in (Hilfsbedienstete in Ämtern/Büros))  
  • 770106 Помічник бухгалтера (Hilfsbuchhalter/in)  
  • 780102 Канцелярський стажист (Büropraktikant/in)  
  • 783105 Машиністка (Maschinschreiber/in)  
  • 783107 Секретар (друкарки) (Sekretär/in (Schreibkräfte))  
  • 783108 Стенографістка (Stenotypist/in)  
  • 784102 Секретар(и) (Bürogehilf(e)in)  
  • 784103 Керівник будівництва (Bauschreiber/in)  
  • 784104 Машиніст даних (Datatypist/in)  
  • 784107 Секретар(и) (Kanzleigehilf(e)in)  
  • 784109 Лідер індексу (Karteiführer/in)  
  • 784110 Фонотипіст (Phonotypist/in)  
  • 784112 Машиніст (чоловік/жінка) (Schreibkraft (m./w.))  
  • 784115 Працівник майстерні (Werkstättenschreiber/in)  
  • 786101 Холлерітовий удар (Hollerith-Locher/in)  
  • 786102 Удар (Locher/in)  

Віднесення до категорій професій ISCO-08
(Zuordnung zu ISCO-08-Berufsgattungen)

Професії німецької професійної класифікації
(Berufe der deutschen Berufssystematik)

  • Bürogehilfe/Bürogehilfin
  • Helfer/Helferin für Büro, Verwaltung
  • Parlamentsstenograf/Parmlamentsstenografin
  • Phonotypist/Phonotypistin
  • Reklamationssachbearbeiter/Reklamationssachbearbeiterin

Інформація у професійному словнику
(Informationen im Berufslexikon)

Інформація в навчальному компасі
(Informationen im Ausbildungskompass)

Часті запитання про роботу Офіс-менеджер (м/ж) (Häufig gestellte Fragen zum Beruf Bürohilfskraft (m/w))

Скільки заробляє Офіс-менеджер (м/ж) ? (Wie viel verdient man als Bürohilfskraft (m/w)?)

Початкова зарплата становить щонайменше 1.680 брутто на місяць. (Das Einstiegsgehalt beträgt mindestens 1.680 brutto pro Monat.)

Скільки є вільних місць для Офіс-менеджер (м/ж) ? (Wie viele offene Stellen gibt es für den Beruf Bürohilfskraft (m/w)?)

Зараз у кімнаті eJob AMS є 97 вакансій. (Derzeit gibt es 97 offene Stellen im eJob-Room des AMS.)

Що потрібно зробити, щоб Офіс-менеджер (м/ж) ? (Was muss man als Bürohilfskraft (m/w) können?)

Офіс-менеджер (м/ж) часто вимагає таких професійних навичок і вмінь: Administrative Bürotätigkeiten, Adressieren, Auftragsabwicklung, Bestellwesen, Botengänge, Daten- und Texterfassung, Datenpflege, E-Mail-Kommunikation, Empfang, Internetrecherche, MS Office-Anwendungskenntnisse, Postverwaltung, Schreibarbeiten, Telefonierkompetenz, Terminkoordination . (Als Bürohilfskraft (m/w) braucht man häufig folgende berufliche Kompetenzen und Fähigkeiten: Administrative Bürotätigkeiten, Adressieren, Auftragsabwicklung, Bestellwesen, Botengänge, Daten- und Texterfassung, Datenpflege, E-Mail-Kommunikation, Empfang, Internetrecherche, MS Office-Anwendungskenntnisse, Postverwaltung, Schreibarbeiten, Telefonierkompetenz, Terminkoordination.)

Наскільки добре потрібно володіти німецькою мовою як Офіс-менеджер (м/ж) ? (Wie gut muss man als Bürohilfskraft (m/w) Deutsch können?)

Для роботи Офіс-менеджер (м/ж) вам потрібні знання німецької мови на рівні B1 : Kann die Hauptpunkte verstehen, wenn klare Standardsprache verwendet wird und wenn es um vertraute Dinge aus Arbeit, Schule, Freizeit usw. geht. Kann die meisten Situationen bewältigen, denen man auf Reisen im Sprachgebiet begegnet. Kann sich einfach und zusammenhängend über vertraute Themen und persönliche Interessengebiete äußern. Kann über Erfahrungen und Ereignisse berichten, Träume, Hoffnungen und Ziele beschreiben und zu Plänen und Ansichten kurze Begründungen oder Erklärungen geben. B1 ist die dritte von sechs Stufen im GERS (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen). (Für den Beruf Bürohilfskraft (m/w) benötigt man Deutschkenntnisse auf Niveau B1: Kann die Hauptpunkte verstehen, wenn klare Standardsprache verwendet wird und wenn es um vertraute Dinge aus Arbeit, Schule, Freizeit usw. geht. Kann die meisten Situationen bewältigen, denen man auf Reisen im Sprachgebiet begegnet. Kann sich einfach und zusammenhängend über vertraute Themen und persönliche Interessengebiete äußern. Kann über Erfahrungen und Ereignisse berichten, Träume, Hoffnungen und Ziele beschreiben und zu Plänen und Ansichten kurze Begründungen oder Erklärungen geben. B1 ist die dritte von sechs Stufen im GERS (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen).)
Цей професійний профіль було оновлено 18. April 2024 . (Dieses Berufsprofil wurde aktualisiert am 18. April 2024.)

Ця сторінка була оновлена: (Diese Seite wurde aktualisiert am:) 07. November 2024 V2.7.0.0