BERUFE

Auswahllisten:

systematisch

BERUF

Büro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit Sekretariat, Kaufmännische Assistenz SekretärIn

Haupttätigkeit

SekretärInnen bearbeiten und erledigen den Schriftverkehr (z.B. Posteingang/-ausgang, E-Mails), nehmen Telefonate entgegen, organisieren sowie administrieren den Büroablauf (z.B. Ablage, Terminvereinbarungen, Vorbereitung von Unterlagen) und ermöglichen den mündlichen und schriftlichen Verkehr mit nationalen und internationalen PartnerInnen. SekretärInnen unterstützen Führungskräfte bei deren Arbeit und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, LieferantInnen, KundInnen und der Führungsebene. In größeren Betrieben wird die Assistenzfunktion für die Führungsebene zusätzlich durch den Beruf AssistentIn der Geschäftsleitung abgedeckt, die eine starke betriebswirtschaftliche Ausrichtung hat. Teilweise übersetzen und beantworten sie zudem die schriftliche Geschäftskorrespondenz und übersetzen bei Meetings und Telefonaten.

Beschäftigungsmöglichkeiten

Beschäftigunsmöglichkeiten bieten sich in allen Wirtschaftsunternehmen sowie in der öffentlichen Verwaltung sowie bei international tätigen Unternehmen, Verbänden, Botschaften und Auslandsvertretungen.

Typische Qualifikationsniveaus

Beruf mit Kurz- oder Spezialausbildung

Beruf mit Lehrausbildung

Beruf mit mittlerer beruflicher Schul- und Fachausbildung

Beruf mit höherer beruflicher Schul- und Fachausbildung

Aktuelle Stellenangebote

finden Sie im ... AMS-eJobRoom

Fachliche berufliche Kompetenzen

Betriebswirtschaftliche Anwendungssoftware-Kenntnisse

Büro- und Verwaltungskenntnisse (Administrative Bürotätigkeiten, Arbeitszeiterfassung, Reiseabrechnung, Korrespondenzabwicklung, Telefonieren, Terminkoordination, Allgemeine Recherche, Office Management)

EDV-Anwendungskenntnisse (Office-Pakete-Anwendungskenntnisse, Präsentationsprogramme-Anwendungskenntnisse, Textverarbeitungsprogramme-Anwendungskenntnisse, Tabellenkalkulationsprogramme-Anwendungskenntnisse, Stammdatenpflege, Datenerfassung, Bedienung von betriebsinterner Software, Hardwaregrundkenntnisse, Intranet-Anwendungskenntnisse, Datenspeicherungskenntnisse, Datenpflege, E-Mail-Programme-Anwendungskenntnisse)

Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)

Kenntnisse im Übersetzen und/oder Dolmetschen

Multimediakenntnisse (WordPress Thrive Architect)

Netzwerktechnik-Kenntnisse (Intranetbetreuung)

Projektmanagement-Kenntnisse (Projektverwaltung)

Rechnungswesen-Kenntnisse (Rechnungskontrolle)

Reiseleitung und Reiseorganisation (Reiseplanung, Reisevorbereitung)

Texterstellung und -bearbeitung (Erstellung von Protokollen, Rechtschreibkenntnisse in Deutsch)

Verkaufskenntnisse (Handkassa)

Vortrags- und Präsentationskenntnisse (Erstellung von Präsentationsunterlagen, Erstellung von Handouts)

Überfachliche berufliche Kompetenzen

Diskretion

Freundlichkeit

Gutes Auftreten

Interkulturelle Kompetenz

Kommunikationsstärke

Medienkompetenz (Informationskompetenz)

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zertifikate und Ausbildungsabschlüsse

Aptis-Zertifikat

In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen

Bestellwesen; Buchhaltung; Datenpflege; Event Management; Internetrecherche; MS Office-Anwendungskenntnisse; Organisation von Besprechungen; Organisation von Tagungen; Phonotypie; Rechnungskontrolle; Reiseabrechnung; Sitzungsvorbereitung; Telefonieren; Terminkoordination; Word-Anwendungskenntnisse

Mehr Informationen

Ausbildung

Lehre

Bürokaufmann/Bürokauffrau
Hotelkaufmann/-frau
Industriekaufmann/Industriekauffrau
Steuerassistenz
Verwaltungsassistent/Verwaltungsassistentin

Weiterbildung

Spezielle Aus- und Weiterbildungslehrgänge

Spezielle Aus- und Weiterbildungen - Betriebswirtschaft (z. B. BFI, WIFI, diverse Anbieter)
Spezielle Aus- und Weiterbildungen - Office-Software (z. B. BFI, WIFI, diverse Anbieter)
Spezielle Aus- und Weiterbildungen - Sekretariat, Office Management (z. B. BFI, WIFI, diverse Anbieter)
Spezielle Aus- und Weiterbildungen - Verkauf (z. B. BFI, WIFI, diverse Anbieter)

Einkommen

Durchschnittliches Einstiegsgehalt ab Euro 1440 bis 2570 brutto pro Monat

Berufsspezialisierungen

AssistentIn

BürosekretärIn

Office Assistant (m/w)

Office-ManagerIn

SekretariatsassistentIn

SekretariatsmitarbeiterIn

PrivatsekretärIn

AbendsekretärIn

AdministrativeR AssistentIn

AlleinsekretärIn

AllroundsekretärIn

GruppensekretärIn

OrganisationsassistentIn

OrganisationssekretärIn

PartnersekretärIn

ReisesekretärIn

TeamassistentIn

TeamassistentIn im Technikmanagement

TeamsekretärIn

VerwaltungsassistentIn

Verwaltungskraft (m/w)

ProtokollführerIn

ProtokollschreiberIn

KirchenbeitragsreferentIn

PfarrsekretärIn

KanzleiassistentIn in einem Notariat

KanzleiassistentIn in einer Rechtsanwaltkanzlei

EmpfangsassistentIn

Empfangsherr/-dame

EmpfangssekretärIn

Front Desk-ManagerIn

SekretärIn für den KundInnenempfang

Vorzimmerherr/-dame

TermindisponentIn

RedaktionssekretärIn

PatentanwaltssekretärIn

AssistentIn im Dekanatssekretariat

DekanatssekretärIn

InstitutssekretärIn an einem Universitätsinstitut

HalbtagssekretärIn

TeilzeitsekretärIn

TheatersekretärIn

ChefsekretärIn

DirektionssekretärIn

HauptsekretärIn

ManagementassistentIn

VorstandsassistentIn

VorstandssekretärIn

AußenhandelssekretärIn

AuslandskorrespondentIn

Europa-SekrektärIn

FremdsprachenassistentIn

FremdsprachenkorrespondentIn

FremdsprachensekretärIn

FremdsprachenstenotypistIn

KorrespondentIn

OsteuropaassistentIn

MedizinischeR SekretärIn

Virtuelle/r AssistentIn

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