BERUFE

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systematisch

BERUF

Büro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit Sekretariat, Kaufmännische Assistenz VerwaltungsassistentIn

Haupttätigkeit

VerwaltungsassistentInnen erledigen die Büroarbeiten im Administrationsbereich, vor allem in der öffentlichen Verwaltung. Sie erledigen den Postein- und Ausgang, sind für die Ablage verantwortlich, erstellen Texte, Schriftstücke (z.B. E-Mails, Protokolle) und Statistiken und sind für die Beschaffung von Büromaterialien zuständig. Darüber hinaus koordinieren sie Termine und bereiten Besprechungen und Dienstreisen vor und rechnen diese ab. Sie haben auch Kontakt mit KundInnen und Parteien. VerwaltungsassistentInnen können darüber hinaus im Rechnungswesen mitarbeiten (z.B. Lohn- und Gehaltsverrechnung, Zahlungsverkehr).

Beschäftigungsmöglichkeiten

VerwaltungsassistentInnen arbeiten vor allem im öffentlichen Dienst und in öffentlichen Institutionen.

Typische Qualifikationsniveaus

Beruf mit betrieblicher Ausbildung

Beruf mit Lehrausbildung

Beruf mit mittlerer beruflicher Schul- und Fachausbildung

Beruf mit höherer beruflicher Schul- und Fachausbildung

Aktuelle Stellenangebote

finden Sie im ... AMS-eJobRoom

Fachliche berufliche Kompetenzen

Betriebswirtschaftskenntnisse (Prognoserechnung)

Büro- und Verwaltungskenntnisse (Office Management, Administrative Bürotätigkeiten, Organisation von Workshops, Terminkoordination, Telefonieren)

Callcenterkenntnisse (Contact Tracing)

E-Commerce-Kenntnisse (Elektronischer Akt, E-Government)

EDV-Anwendungskenntnisse (Hardwaregrundkenntnisse, Datenspeicherungskenntnisse, Datenspeicherung über Cloud-Computing, Bedienung von betriebsinterner Software, Datenpflege, E-Mail-Programme-Anwendungskenntnisse, Office-Pakete-Anwendungskenntnisse, Textverarbeitungsprogramme-Anwendungskenntnisse, Tabellenkalkulationsprogramme-Anwendungskenntnisse, Social Media-Anwendungskenntnisse)

Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)

Kenntnis berufsspezifischer Rechtsgrundlagen (Grundlagen des Verwaltungsrechts)

Projektmanagement-Kenntnisse (Projektverwaltung)

Rechnungswesen-Kenntnisse (Rechnungskontrolle, Budgetierung, Controlling und Finanzplanung)

Reiseleitung und Reiseorganisation (Reisevorbereitung)

Sachbearbeitung (Auftragsabwicklung)

SAP-Kenntnisse (SAP-Module im Bereich Rechnungswesen)

Statistikkenntnisse (Statistikerstellung, Datenaufbereitung)

Texterstellung und -bearbeitung (Erstellung von Protokollen, Rechtschreibkenntnisse in Deutsch)

Vortrags- und Präsentationskenntnisse (Erstellung von Präsentationsunterlagen)

Überfachliche berufliche Kompetenzen

Kommunikationsstärke

Lernbereitschaft

Medienkompetenz (Informationskompetenz)

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Zertifikate und Ausbildungsabschlüsse

Aptis-Zertifikat

SAP-Zertifikate (SAP Core Basic Tasks, SAP Competence Pass)

VRV 2015-Zertifikat

In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen

Bestellwesen; Buchhaltung; Datenpflege; MS Office-Anwendungskenntnisse; Organisation von Besprechungen; Rechnungswesen-Kenntnisse; Sitzungsvorbereitung; Statistikkenntnisse; Terminkoordination

Mehr Informationen

Ausbildung

Lehre

AssistentIn in der Sicherheitsverwaltung
BetriebsdienstleisterIn
Bürokaufmann/Bürokauffrau
E-Commerce-Kaufmann/Kauffrau
Finanz- und Rechnungswesenassistenz
Finanzdienstleistung
Immobilienkaufmann/-frau - Schwerpunkt Bauträger
Immobilienkaufmann/-frau - Schwerpunkt Makler
Immobilienkaufmann/-frau - Schwerpunkt Verwalter
Industriekaufmann/Industriekauffrau
KanzleiassistentIn - Schwerpunkt Notariatskanzlei
KanzleiassistentIn - Schwerpunkt Rechtsanwaltskanzlei
Personaldienstleistungskaufmann/-frau
Speditionskaufmann/Speditionskauffrau
Sportadministration
Versicherungskaufmann/Versicherungskauffrau
Verwaltungsassistent/Verwaltungsassistentin

Weiterbildung

Spezielle Aus- und Weiterbildungslehrgänge

Spezielle Aus- und Weiterbildungen - Betriebswirtschaft (z. B. BFI, WIFI, diverse Anbieter)
Spezielle Aus- und Weiterbildungen - Office-Software (z. B. BFI, WIFI, diverse Anbieter)
Spezielle Aus- und Weiterbildungen - Ordination, medizinische Verwaltung (z. B. BFI, WIFI)
Spezielle Aus- und Weiterbildungen - Sekretariat, Office Management (z. B. BFI, WIFI, diverse Anbieter)

Einkommen

Durchschnittliches Einstiegsgehalt ab Euro 1520 bis 2370 brutto pro Monat

Berufsspezialisierungen

*Administration assistant

AdministrationsangestellteR

AdministrationsassistentIn

VerwaltungsangestellteR

AdministrationsbediensteteR

Amtmann/-frau

GemeindebediensteteR

SachbearbeiterIn in der öffentlichen Verwaltung

VerwaltungsfachbediensteteR

VerwaltungspraktikantIn

Finanzbeamter/-beamtin

Amtsgehilfe/-gehilfin

AmtswartIn

AHS-AbsolventIn

KommunalmanagerIn

EU-Beamter/-Beamtin für Allgemeine Administration

KanzleiangestellteR

Kanzleikraft (m/w)

RegistraturangestellteR

VerwaltungsbediensteteR

AssistentIn in der Sicherheitsverwaltung

BetrugsbekämpferIn

FinanzpolizistIn

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