BERUFE

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systematisch

BERUF

Büro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit Sekretariat, Kaufmännische Assistenz AssistentIn der Geschäftsleitung

Haupttätigkeit

AssistentInnen der Geschäftsleitung unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischer und administrativer Hinsicht. Sie üben eine Schnittstellenfunktion in allen internen und externen Angelegenheiten aus. Ein wichtiges Aufgabengebiet ist das Erstellen von Statistiken und Geschäftsberichten. Oft zählen auch generelle Sekretariatsagenden wie die Terminkoordination, das Reisemanagement, die Organisation von Meetings sowie die Geschäftskorrespondenz zu ihrem Aufgabengebiet. Gegenüber dem Beruf SekretärIn überwiegen organisatorische und betriebswirtschaftliche Aufgaben.

Beschäftigungsmöglichkeiten

AssistentInnen der Geschäftsleitung sind in Betrieben aller Wirtschaftsbereiche tätig.

Typische Qualifikationsniveaus

Beruf mit Lehrausbildung

Beruf mit mittlerer beruflicher Schul- und Fachausbildung

Beruf mit höherer beruflicher Schul- und Fachausbildung

Akademischer Beruf

Aktuelle Stellenangebote

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Fachliche berufliche Kompetenzen

Betriebswirtschaftliche Anwendungssoftware-Kenntnisse

Büro- und Verwaltungskenntnisse (Administrative Bürotätigkeiten, Allgemeine Recherche, Reiseabrechnung, Telefonieren, Terminkoordination, Office Management, Korrespondenzabwicklung)

E-Commerce-Kenntnisse (ELDA)

EDV-Anwendungskenntnisse (Datenspeicherungskenntnisse, Intranet-Anwendungskenntnisse, Office-Pakete-Anwendungskenntnisse, Präsentationsprogramme-Anwendungskenntnisse, Textverarbeitungsprogramme-Anwendungskenntnisse, Tabellenkalkulationsprogramme-Anwendungskenntnisse, E-Mail-Programme-Anwendungskenntnisse, Datenpflege)

Einkaufskenntnisse (Einkaufsleitung)

Event Management (Organisation von Tagungen)

Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)

Managementkenntnisse (Datenschutz-Compliance)

Netzwerktechnik-Kenntnisse (Intranetbetreuung)

Projektmanagement-Kenntnisse (Projektabrechnung, Projektverwaltung, Fristenverwaltung)

Rechnungswesen-Kenntnisse (Rechnungskontrolle, Betriebswirtschaftliche Statistik und Vergleichsrechnung, Buchhaltung)

Reiseleitung und Reiseorganisation (Reisevorbereitung)

Texterstellung und -bearbeitung (Erstellung von Protokollen, Rechtschreibkenntnisse in Deutsch)

Überfachliche berufliche Kompetenzen

Diskretion

Gutes Auftreten

IT-Affinität

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zertifikate und Ausbildungsabschlüsse

Aptis-Zertifikat

In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen

Berichtswesen; Betriebswirtschaftskenntnisse; Buchhaltung; Datenpflege; Kaufmännisches Grundwissen; MS Office-Anwendungskenntnisse; Office Management; Organisation von Besprechungen; Phonotypie; Projektassistenz; Rechnungskontrolle; Rechnungswesen-Kenntnisse; Reiseabrechnung; Terminkoordination

Mehr Informationen

Ausbildung

Lehre

Bürokaufmann/Bürokauffrau
E-Commerce-Kaufmann/Kauffrau
Hotel- und Gastgewerbeassistent/ Hotel- und Gastgewerbeassistentin
Hotelkaufmann/-frau
Industriekaufmann/Industriekauffrau
Verwaltungsassistent/Verwaltungsassistentin

Einkommen

Durchschnittliches Einstiegsgehalt ab Euro 1440 bis 2660 brutto pro Monat

Berufsspezialisierungen

AssistentIn der Betriebsleitung

BetriebsassistentIn

DirektionsassistentIn

ManagementassistentIn

Assistant to Managing Director (m/w)

AssistentIn der Bereichsleitung

AssistentIn des CFO

AssistentIn des COO

AssistentIn im Generalsekretariat

Executive Assistant (m/w)

Personal Assistant (m/w)

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