Sachbearbeitung

Wirtschaft, Recht

• AuftragsabwicklungAbwicklung von Aufträgen, Administrative Auftragsabwicklung, Aufträge abwickeln, Auftragsannahme, AuftragssteuerungDie Auftragsabwicklung umfasst alle administrativen, d.h. den Informationsfluss betreffenden Tätigkeiten vom Zeitpunkt der KundInnenanfrage bis zur Rechnungserstellung.
• • Abwicklung der Bestellanforderungen
  • AngebotsauswertungAnbotsauswertung, Angebote auswerten, Auswertung von Angeboten
  • AngebotseinholungAngebote einholen, Einholung von Angeboten
  • • AusschreibungBearbeitung von AusschreibungenZu vergebene Aufträge öffentlich bekannt und nach dem Bundesvergabegesetz durchführen. Interessierte Unternehmen werden dazu aufgefordert ein passendes Angebot abzugeben.
    • • Abwicklung von AusschreibungenAusschreibungen abwickelnErledigung aller Arbeiten, die im Zuge von Ausschreibungen für Projekte zu erledigen sind, z. B. Erstellung der Ausschreibungsbeschreibung sowie Angebotsbewertung und -vergabe.
      • Ausschreibungsrecherche und -dokumentationAngebote und Ausschreibungen finden, analysieren und dokumentieren.
      • Call for PapersAufforderung, Artikel oder ähnliche Texte zur Veröffentlichung einzureichen.
      • Plausibilitätsprüfung von LeistungsbeschreibungenBewertung und Überprüfung von Ausschreibungsofferten auf ihre annehmbare, nachvollziehbare und realistische Leistungserbringung.
      • Qualitätssicherstellung von AusschreibungsunterlagenQualitätsprüfung von AussschreibungsunterlagenUnterschiedliche Ansätze und Maßnahmen zur Sicherstellung festgelegter Qualitätsanforderungen von Ausschreibungsdokumenten.
      • RFIRequest for InformationKenntnisse im Bereich dieser Variante des öffentlichen Aufrufs zur Beteiligung am Wettbewerb um einen Auftrag; die abgegebenen Angebote sind nicht dabei verbindlich und dienen nur zur ersten Sondierung des Marktes.
      • RFPRequest for ProposalKenntnisse im Bereich dieser Variante des öffentlichen Aufrufs zur Beteiligung am Wettbewerb um einen Auftrag; die abgegebenen Angebote sind verbindlich.
      • TendermanagementAusschreibungsmanagement, Tender-ManagementAlle Tätigkeiten, die bei einer Ausschreibung notwendig sind. Die Ausschreibung ist eine Aufforderung an ein Unternehmen, ein Angebot für eine gewünschte Leistung abzugeben.
      • Voranalyse von AusschreibungenKosten, Umsetzbarkeit und Risiken für ein ausgeschriebenes Projekt bewerten.
  • AngebotserstellungAngebote erstellen, Angebotsausarbeitung, Angebotslegung, Ausschreibungsbeantwortung, Erstellung von Angeboten, OffertlegungAusfertigen eines Offerts inkl. aller dazu erforderlichen Unterlagen.
  • • AngebotskalkulationAngebote kalkulieren, Kalkulation von Angeboten
    • • Berechnung von KostenvoranschlägenErmittlung der vermutlichen Kosten einer Leistung.
    • AufwandsschätzungAufwandschätzung, Kostenschätzung
    • LastenhefterstellungErstellung von Lastenheften, Lastenheft, Lastenhefte erstellenDie Erstellung eines Lastenhefts umfasst die Gesamtheit der Forderungen des/der Auftraggebers/in an die Lieferungen und Leistungen eines/r Auftragnehmers/in.
    • PflichtenhefterstellungErstellung von Pflichtenheften, Pflichtenheft, Pflichtenhefte erstellenKenntnisse in der Zusammenstellung einer detaillierten Beschreibung der grundsätzlichen Anforderungen an ein Produkt oder eine Dienstleistung.
    • SpezifikationserstellungErstellung von Kundenspezifikationen, Erstellung von Spezifikationen, Kundenspezifikationen, Kundenspezifikationen erstellen, Spezifikationen erstellenKenntnisse in der Zusammenstellung detaillierter Beschreibungen einzelner, spezieller Anforderungen an ein Produkt oder eine Dienstleistung.
    • • Technische Spezifikationen erstellenKenntnisse in der Zusammenstellung detaillierter technischer Beschreibungen von Anforderungen an ein Produkt oder eine Dienstleistung.
  • Angebotswesen
  • AuftragsbearbeitungAufträge bearbeiten, Bearbeitung von Aufträgen
  • AuftragserfassungErfassen von Auftragsbestätigungen, Erfassung von AnfragenErfassen meistens schriftlicher Willenserklärungen, welche die verbindliche Vereinbarung zwischen AuftraggeberIn und AuftragnehmerIn festhalten.
  • AuftragsvergabeAufträge vergeben, Vergabe von Aufträgen
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen
  • Erteilen von Lieferauskünften
  • Kontrolle der vertraglichen LeistungserbringungKontrollieren, ob die vertraglichen Vereinbarungen, die z. B. im Zuge einer Bestellung geschlossen wurden, vom Lieferanten/von der Lieferantin eingehalten werden, sei es in Form einer Dienstleistung oder einer Lieferung.
  • VertragsabwicklungAbwicklung von Verträgen, Verträge abwickelnGestaltung von Verträgen.
  • • Erstellung von Smart ContractsDigitale Protokolle bzw. Computerprotokolle, die Verträge überprüfen oder abbilden oder die Abwicklung oder Verhandlung eines Vertrags technisch unterstützen können.
• DokumentensachbearbeitungDokumentenerstellung
• FirmenbucheingabenFirmenbuchanträgeÄnderungen von Daten im Firmenbuch vorbereiten und beantragen.
• GrundbucheingabenGrundbuchanträgeÄnderungen von Daten im Grundbuch vorbereiten und beantragen.
• Organisation von ZulassungsdokumentenZulassungs-/Genehmigungsdokumente so weit vorbereiten, dass diese bei den zuständigen Behörden zur Genehmigung vorgelegt werden können.
• TaxierenKenntnisse in der Ermittlung oder Schätzung des Wertes einer Sache.
• Technische SachbearbeitungAusüben von Tätigkeiten in einem technischen Arbeits- und Fachgebiet, z.B. Aufträge abwickeln, Angebote erstellen, KundInnen beraten.
• • Verwaltung von Wartungsaufträgen