BERUFE

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Synonyme


 

Haupttätigkeit

SekretärInnen bearbeiten und erledigen den Schriftverkehr (z.B. Posteingang/-ausgang, E-Mails), nehmen Telefonate entgegen, organisieren sowie administrieren den Büroablauf (z.B. Ablage, Terminvereinbarungen, Vorbereitung von Unterlagen) und ermöglichen den mündlichen und schriftlichen Verkehr mit nationalen und internationalen PartnerInnen. SekretärInnen unterstützen Führungskräfte bei deren Arbeit und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, LieferantInnen, KundInnen und der Führungsebene. In größeren Betrieben wird die Assistenzfunktion für die Führungsebene zusätzlich durch den Beruf AssistentIn der Geschäftsleitung abgedeckt, die eine starke betriebswirtschaftliche Ausrichtung hat. Teilweise übersetzen und beantworten sie zudem die schriftliche Geschäftskorrespondenz und übersetzen bei Meetings und Telefonaten.

Beschäftigungsmöglichkeiten

Beschäftigunsmöglichkeiten bieten sich in allen Wirtschaftsunternehmen sowie in der öffentlichen Verwaltung sowie bei international tätigen Unternehmen, Verbänden, Botschaften und Auslandsvertretungen.


Typische Qualifikationsniveaus

schwarzer Pfeil nach rechtsBeruf mit Lehrausbildung
schwarzer Pfeil nach rechtsBeruf mit mittlerer beruflicher Schul- und Fachausbildung
schwarzer Pfeil nach rechtsBeruf mit höherer beruflicher Schul- und Fachausbildung

Aktuelle Stellenangebote

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Fachliche berufliche Kompetenzen

schwarzer Pfeil nach rechts Büro- und Verwaltungskenntnisse (Reiseabrechnung, Telefonieren, Terminkoordination, Office Management, Korrespondenzabwicklung, Allgemeine Recherche, Administrative Bürotätigkeiten)
schwarzer Pfeil nach rechts EDV-Anwendungskenntnisse (Datenerfassung, Stammdatenpflege, Tabellenkalkulationsprogramme-Anwendungskenntnisse, Textverarbeitungsprogramme-Anwendungskenntnisse, Präsentationsprogramme-Anwendungskenntnisse, Bedienung betriebsinterner Software, Hardwaregrundkenntnisse, Intranet-Anwendungskenntnisse, Datenspeicherung-Kenntnisse, E-Mail-Programme-Anwendungskenntnisse, Datenpflege)
schwarzer Pfeil nach rechts Multimediakenntnisse (WordPress Thrive Architect)
schwarzer Pfeil nach rechts Netzwerktechnik-Kenntnisse (Intranet-Betreuung)
schwarzer Pfeil nach rechts Projektmanagement-Kenntnisse (Projektverwaltung)
schwarzer Pfeil nach rechts Rechnungswesen-Kenntnisse (Rechnungskontrolle)
schwarzer Pfeil nach rechts Reiseleitung und Reiseorganisation (Reisevorbereitung, Reiseplanung)
schwarzer Pfeil nach rechts Texterstellung und -bearbeitung (Erstellung von Präsentationsunterlagen, Erstellung von Protokollen)
schwarzer Pfeil nach rechts Verkaufskenntnisse (Handkassa)

Überfachliche berufliche Kompetenzen


Zertifikate und Ausbildungsabschlüsse


In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen

Bestellwesen; Buchhaltung; Datenpflege; Event Management; Internetrecherche; MS Office-Anwendungskenntnisse; MS Word-Anwendungskenntnisse; Organisation von Besprechungen; Phonotypie; Planung und Organisation von Tagungen; Rechnungskontrolle; Reiseabrechnung; Sitzungsvorbereitung; Telefonieren; Terminkoordination
 

Ausbildung

schwarzer Pfeil nach rechtsLehre
  • Bürokaufmann/Bürokauffrau
schwarzer Pfeil nach rechtsBMS - Kaufmännische Berufe (HAS)
  • Büro- und Datenverarbeitungsschule
  • Handelsschule (HAS)
  • HAS (Office Management und Kommunikation (mit integriertem Betriebspraktikum))
  • HAS (Office Management)
schwarzer Pfeil nach rechtsBMS - Wirtschaftliche Berufe
  • Einjährige Wirtschaftsfachschule
  • FS wirtschaftliche Berufe
  • FS wirtschaftliche Berufe (Kommunikation und Wirtschaft)
  • FS wirtschaftliche Berufe (Kreativität, Office Management und Business English)
  • FS wirtschaftliche Berufe (Zweite lebende Fremdsprache)
  • Zweijährige Wirtschaftsfachschule
schwarzer Pfeil nach rechtsBHS - Kaufmännische Berufe (HAK)
  • HAK (Internationale Wirtschaft mit Fremdsprachen)
  • HAK (Internationale Wirtschaft, Sprachen und Kultur)
  • HAK (Sprachen und Tourismus)
  • Handelsakademie (HAK)
schwarzer Pfeil nach rechtsBHS - Wirtschaftliche Berufe (HLA)
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe (Dritte lebende Fremdsprache)
  • HLA wirtschaftliche Berufe (Fremdsprachen)
  • HLA wirtschaftliche Berufe (Sprachenorientiertes Wirtschaftsmanagement)
schwarzer Pfeil nach rechtsAHS
  • Allgemein bildende höhere Schule
schwarzer Pfeil nach rechtsSchulische Berufsbildung für Erwachsene
  • Kolleg an Handelsakademien (HAK)
  • Kolleg wirtschaftliche Berufe

Weiterbildung

schwarzer Pfeil nach rechtsSchulische Berufsbildung für Erwachsene
  • Aufbaulehrgang an Handelsakademien (HAK)
  • Einjähriger Lehrgang Office Management
schwarzer Pfeil nach rechtsSpezielle Ausbildungslehrgänge
  • Aus- und Weiterbildungen - Betriebswirtschaft (z. B. BFI, WIFI, diverse Anbieter)
  • Aus- und Weiterbildungen - Marketing, Verkauf, Vertrieb (z. B. BFI, WIFI, diverse Anbieter)
  • Aus- und Weiterbildungen - Office-Software (z. B. BFI, WIFI, diverse Anbieter)
  • Aus- und Weiterbildungen - Sekretariat, Office Management (z. B. BFI, WIFI, diverse Anbieter)

Einkommen

Durchschnittliches Einstiegsgehalt ab Euro 1440 bis 2570 brutto pro Monat

Berufsspezialisierungen

schwarzer Pfeil nach rechtsAssistentIn (SekretärIn)
schwarzer Pfeil nach rechtsBürosekretärIn
schwarzer Pfeil nach rechtsOffice Assistant (m/w)
schwarzer Pfeil nach rechtsOffice ManagerIn
schwarzer Pfeil nach rechtsSekretariatsassistentIn
schwarzer Pfeil nach rechtsSekretariatsmitarbeiterIn
schwarzer Pfeil nach rechtsPrivatsekretärIn
schwarzer Pfeil nach rechtsAbendsekretärIn
schwarzer Pfeil nach rechtsAdministrativeR AssistentIn
schwarzer Pfeil nach rechtsAlleinsekretärIn
schwarzer Pfeil nach rechtsAllroundsekretärIn
schwarzer Pfeil nach rechtsGruppensekretärIn
schwarzer Pfeil nach rechtsOrganisationsassistentIn
schwarzer Pfeil nach rechtsOrganisationssekretärIn
schwarzer Pfeil nach rechtsPartnersekretärIn
schwarzer Pfeil nach rechtsReisesekretärIn
schwarzer Pfeil nach rechtsTeamassistentIn
schwarzer Pfeil nach rechtsTeamsekretärIn
schwarzer Pfeil nach rechtsVerwaltungsassistentIn (SekretärIn)
schwarzer Pfeil nach rechtsVerwaltungskraft (m/w)
schwarzer Pfeil nach rechtsProtokollführerIn
schwarzer Pfeil nach rechtsProtokollschreiberIn
schwarzer Pfeil nach rechtsKirchenbeitragsreferentIn
schwarzer Pfeil nach rechtsPfarrsekretärIn
schwarzer Pfeil nach rechtsKanzleiassistentIn in einem Notariat (Sekretariat, Kaufmännische Assistenz)
schwarzer Pfeil nach rechtsKanzleiassistentIn in einer Rechtsanwaltkanzlei
schwarzer Pfeil nach rechtsEmpfangsassistentIn
schwarzer Pfeil nach rechtsEmpfangsherr/-dame (Sekretariat, Kaufmännische Assistenz)
schwarzer Pfeil nach rechtsEmpfangssekretärIn (Sekretariat, Kaufmännische Assistenz)
schwarzer Pfeil nach rechtsFront Desk ManagerIn
schwarzer Pfeil nach rechtsSekretärIn für den KundInnenempfang
schwarzer Pfeil nach rechtsVorzimmerherr/-dame
schwarzer Pfeil nach rechtsTermindisponentIn
schwarzer Pfeil nach rechtsRedaktionssekretärIn
schwarzer Pfeil nach rechtsPatentanwaltssekretärIn
schwarzer Pfeil nach rechtsAssistentIn im Dekanatssekretariat
schwarzer Pfeil nach rechtsDekanatssekretärIn
schwarzer Pfeil nach rechtsInstitutssekretärIn an einem Universitätsinstitut
schwarzer Pfeil nach rechtsHalbtagssekretärIn
schwarzer Pfeil nach rechtsTeilzeitsekretärIn
schwarzer Pfeil nach rechtsTheatersekretärIn
schwarzer Pfeil nach rechtsChefsekretärIn
schwarzer Pfeil nach rechtsDirektionssekretärIn
schwarzer Pfeil nach rechtsHauptsekretärIn
schwarzer Pfeil nach rechtsManagementassistentIn (SekretärIn)
schwarzer Pfeil nach rechtsVorstandsassistentIn
schwarzer Pfeil nach rechtsVorstandssekretärIn
schwarzer Pfeil nach rechtsAußenhandelssekretärIn
schwarzer Pfeil nach rechtsAuslandskorrespondentIn (SekretärIn)
schwarzer Pfeil nach rechtsEuropa-SekrektärIn
schwarzer Pfeil nach rechtsFremdsprachenassistentIn
schwarzer Pfeil nach rechtsFremdsprachenkorrespondentIn
schwarzer Pfeil nach rechtsFremdsprachensekretärIn
schwarzer Pfeil nach rechtsFremdsprachenstenotypistIn (SekretärIn)
schwarzer Pfeil nach rechtsKorrespondentIn (SekretärIn)
schwarzer Pfeil nach rechtsOsteuropaassistentIn
 

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schwarzer Pfeil nach rechtsBüro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit zwei Pfeile nach rechtsSekretariat, Kaufmännische Assistenz


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