BERUFE

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Haupttätigkeit

VerwaltungsassistentInnen erledigen die Büroarbeiten im Administrationsbereich, vor allem in der öffentlichen Verwaltung. Sie erledigen den Postein- und Ausgang, sind für die Ablage verantwortlich, erstellen Texte, Schriftstücke (z.B. E-Mails, Protokolle) und Statistiken und sind für die Beschaffung von Büromaterialien zuständig. Darüber hinaus koordinieren sie Termine und bereiten Besprechungen und Dienstreisen vor und rechnen diese ab. Sie haben auch Kontakt mit KundInnen und Parteien. VerwaltungsassistentInnen können darüber hinaus im Rechnungswesen mitarbeiten (z.B. Lohn- und Gehaltsverrechnung, Zahlungsverkehr).

Beschäftigungsmöglichkeiten

VerwaltungsassistentInnen arbeiten vor allem im öffentlichen Dienst und in öffentlichen Institutionen.


Typische Qualifikationsniveaus

schwarzer Pfeil nach rechtsBeruf mit Lehrausbildung
schwarzer Pfeil nach rechtsBeruf mit mittlerer beruflicher Schul- und Fachausbildung
schwarzer Pfeil nach rechtsBeruf mit höherer beruflicher Schul- und Fachausbildung

Aktuelle Stellenangebote

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Fachliche berufliche Kompetenzen

schwarzer Pfeil nach rechts Betriebswirtschaftskenntnisse (Prognoserechnung)
schwarzer Pfeil nach rechts Büro- und Verwaltungskenntnisse (Administrative Bürotätigkeiten, Telefonieren, Terminkoordination, Office Management, Auftragsabwicklung, Organisation von Workshops)
schwarzer Pfeil nach rechts E-Commerce-Kenntnisse (E-Government)
schwarzer Pfeil nach rechts EDV-Anwendungskenntnisse (E-Mail-Programme-Anwendungskenntnisse, Datenpflege, Textverarbeitungsprogramme-Anwendungskenntnisse, Bedienung betriebsinterner Software, Hardwaregrundkenntnisse, Datenspeicherung-Kenntnisse)
schwarzer Pfeil nach rechts Juristisches Fachwissen (Verwaltungsrecht, Öffentliches Recht)
schwarzer Pfeil nach rechts Projektmanagement-Kenntnisse (Projektverwaltung)
schwarzer Pfeil nach rechts Rechnungswesen-Kenntnisse (Budgetierung, Controlling und Finanzplanung, Rechnungskontrolle)
schwarzer Pfeil nach rechts Statistikkenntnisse (Statistikerstellung)
schwarzer Pfeil nach rechts Texterstellung und -bearbeitung (Erstellung von Präsentationsunterlagen, Erstellung von Protokollen)

Überfachliche berufliche Kompetenzen


Zertifikate und Ausbildungsabschlüsse

schwarzer Pfeil nach rechts SAP-Zertifikate (SAP Core Basic Tasks, SAP Competence Pass)

In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen

Bestellwesen; Buchhaltung; Datenpflege; MS Office-Anwendungskenntnisse; Organisation von Besprechungen; Rechnungswesen-Kenntnisse; Sitzungsvorbereitung; Statistikkenntnisse; Terminkoordination
 
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Ausbildung

schwarzer Pfeil nach rechtsLehre
  • AssistentIn in der Sicherheitsverwaltung
  • BetriebsdienstleisterIn
  • Bürokaufmann/Bürokauffrau
  • E-Commerce-Kaufmann/Kauffrau
  • Finanz- und Rechnungswesenassistenz
  • Finanzdienstleistung
  • Immobilienkaufmann/-frau - Schwerpunkt Bauträger
  • Immobilienkaufmann/-frau - Schwerpunkt Makler
  • Immobilienkaufmann/-frau - Schwerpunkt Verwalter
  • Industriekaufmann/Industriekauffrau
  • KanzleiassistentIn - Schwerpunkt Notariatskanzlei
  • KanzleiassistentIn - Schwerpunkt Rechtsanwaltskanzlei
  • Personaldienstleistungskaufmann/-frau
  • Speditionskaufmann/Speditionskauffrau
  • Sportadministration
  • Versicherungskaufmann/Versicherungskauffrau
  • Verwaltungsassistent/Verwaltungsassistentin

Weiterbildung

schwarzer Pfeil nach rechtsSpezielle Ausbildungslehrgänge
  • Aus- und Weiterbildungen - Betriebswirtschaft (z. B. BFI, WIFI, diverse Anbieter)
  • Aus- und Weiterbildungen - Office-Software (z. B. BFI, WIFI, diverse Anbieter)
  • Aus- und Weiterbildungen - Ordination, medizinische Verwaltung (z. B. BFI, WIFI)
  • Aus- und Weiterbildungen - Sekretariat, Office Management (z. B. BFI, WIFI, diverse Anbieter)

Einkommen

Durchschnittliches Einstiegsgehalt ab Euro 1520 bis 2370 brutto pro Monat

Berufsspezialisierungen

schwarzer Pfeil nach rechts*Administration assistant
schwarzer Pfeil nach rechtsAdministrationsangestellteR
schwarzer Pfeil nach rechtsAdministrationsassistentIn
schwarzer Pfeil nach rechtsVerwaltungsangestellteR
schwarzer Pfeil nach rechtsAdministrationsbediensteteR
schwarzer Pfeil nach rechtsAmtmann/-frau
schwarzer Pfeil nach rechtsGemeindebediensteteR
schwarzer Pfeil nach rechtsReferentIn
schwarzer Pfeil nach rechtsReferentIn für GläubigerInnenberatung
schwarzer Pfeil nach rechtsSachbearbeiterIn in der öffentlichen Verwaltung
schwarzer Pfeil nach rechtsVerwaltungsfachbediensteteR
schwarzer Pfeil nach rechtsVerwaltungspraktikantIn
schwarzer Pfeil nach rechtsFinanzbeamter/-beamtin
schwarzer Pfeil nach rechtsStandesbeamter/-beamtin
schwarzer Pfeil nach rechtsAmtsgehilfe/-gehilfin
schwarzer Pfeil nach rechtsAmtswartIn
schwarzer Pfeil nach rechtsKommunalmanagerIn (Sekretariat, Kaufmännische Assistenz)
schwarzer Pfeil nach rechtsMedizinische Verwaltungsfachkraft (m/w)
schwarzer Pfeil nach rechtsEU-Beamter/-Beamtin - Allgemeine Administration (Sekretariat, Kaufmännische Assistenz)
schwarzer Pfeil nach rechtsBüroleiterIn (VerwaltungsassistentIn)
schwarzer Pfeil nach rechtsKanzleiangestellteR
schwarzer Pfeil nach rechtsKanzleikraft (m/w)
schwarzer Pfeil nach rechtsRegistraturangestellteR
schwarzer Pfeil nach rechtsVerwaltungsbediensteteR
schwarzer Pfeil nach rechtsAssistentIn in der Sicherheitsverwaltung

Selbstständigkeit

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Deutschkenntnisse

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Basiskompetenzen

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schwarzer Pfeil nach rechtsBüro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit zwei Pfeile nach rechtsSekretariat, Kaufmännische Assistenz


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