BERUFE

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Haupttätigkeit

AssistentInnen der Geschäftsleitung unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischer und administrativer Hinsicht. Sie üben eine Schnittstellenfunktion in allen internen und externen Angelegenheiten aus. Ein wichtiges Aufgabengebiet ist das Erstellen von Statistiken und Geschäftsberichten. Oft zählen auch generelle Sekretariatsagenden wie die Terminkoordination, das Reisemanagement, die Organisation von Meetings sowie die Geschäftskorrespondenz zu ihrem Aufgabengebiet. Gegenüber dem Beruf SekretärIn überwiegen organisatorische und betriebswirtschaftliche Aufgaben.

Beschäftigungsmöglichkeiten

AssistentInnen der Geschäftsleitung sind in Betrieben aller Wirtschaftsbereiche tätig.


Typische Qualifikationsniveaus

schwarzer Pfeil nach rechtsBeruf mit Lehrausbildung
schwarzer Pfeil nach rechtsBeruf mit mittlerer beruflicher Schul- und Fachausbildung
schwarzer Pfeil nach rechtsBeruf mit höherer beruflicher Schul- und Fachausbildung
schwarzer Pfeil nach rechtsAkademischer Beruf

Aktuelle Stellenangebote

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Fachliche berufliche Kompetenzen

schwarzer Pfeil nach rechts Büro- und Verwaltungskenntnisse (Administrative Bürotätigkeiten, Reiseabrechnung, Telefonieren, Terminkoordination, Office Management, Korrespondenzabwicklung, Allgemeine Recherche)
schwarzer Pfeil nach rechts EDV-Anwendungskenntnisse (Datenpflege, Tabellenkalkulationsprogramme-Anwendungskenntnisse, Textverarbeitungsprogramme-Anwendungskenntnisse, Präsentationsprogramme-Anwendungskenntnisse, Intranet-Anwendungskenntnisse, Datenspeicherung-Kenntnisse, E-Mail-Programme-Anwendungskenntnisse)
schwarzer Pfeil nach rechts Einkaufskenntnisse (Einkaufsleitung)
schwarzer Pfeil nach rechts Event Management (Planung und Organisation von Tagungen)
schwarzer Pfeil nach rechts Managementkenntnisse (Datenschutz-Compliance)
schwarzer Pfeil nach rechts Marketingkenntnisse (Newslettererstellung)
schwarzer Pfeil nach rechts Netzwerktechnik-Kenntnisse (Intranet-Betreuung)
schwarzer Pfeil nach rechts Projektmanagement-Kenntnisse (Projektverwaltung, Fristenverwaltung, Projektabrechnung)
schwarzer Pfeil nach rechts Rechnungswesen-Kenntnisse (Buchhaltung, Betriebswirtschaftliche Statistik und Vergleichsrechnung, Rechnungskontrolle)
schwarzer Pfeil nach rechts Texterstellung und -bearbeitung (Erstellung von Protokollen)

Überfachliche berufliche Kompetenzen


Zertifikate und Ausbildungsabschlüsse


In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen

Berichtswesen; Betriebswirtschaftskenntnisse; Buchhaltung; Datenpflege; Kaufmännisches Grundwissen; MS Office-Anwendungskenntnisse; Office Management; Organisation von Besprechungen; Organisation von Reisen; Phonotypie; Projektassistenz; Rechnungskontrolle; Rechnungswesen-Kenntnisse; Reiseabrechnung; Terminkoordination
 
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Ausbildung

schwarzer Pfeil nach rechtsLehre
  • Bürokaufmann/Bürokauffrau
  • E-Commerce-Kaufmann/Kauffrau
  • Hotel- und Gastgewerbeassistent/ Hotel- und Gastgewerbeassistentin
  • Hotelkaufmann/-frau
  • Industriekaufmann/Industriekauffrau
  • Verwaltungsassistent/Verwaltungsassistentin

Weiterbildung

schwarzer Pfeil nach rechtsSpezielle Ausbildungslehrgänge
  • Aus- und Weiterbildungen - Betriebswirtschaft (z. B. BFI, WIFI, diverse Anbieter)
  • Aus- und Weiterbildungen - Office-Software (z. B. BFI, WIFI, diverse Anbieter)
  • Aus- und Weiterbildungen - SAP (z. B. BFI, WIFI, diverse Anbieter)

Einkommen

Durchschnittliches Einstiegsgehalt ab Euro 1440 bis 2660 brutto pro Monat

Berufsspezialisierungen

schwarzer Pfeil nach rechtsAssistentIn der Betriebsleitung
schwarzer Pfeil nach rechtsDirektionsassistentIn (AssistentIn der Geschäftsleitung)
schwarzer Pfeil nach rechtsManagementassistentIn (AssistentIn der Geschäftsleitung)
schwarzer Pfeil nach rechtsAssistant to Managing Director (m/w)
schwarzer Pfeil nach rechtsAssistentIn der Bereichsleitung
schwarzer Pfeil nach rechtsAssistentIn des CFO
schwarzer Pfeil nach rechtsAssistentIn des COO
schwarzer Pfeil nach rechtsAssistentIn im Generalsekretariat
schwarzer Pfeil nach rechtsExecutive Assistant (m/w)
schwarzer Pfeil nach rechtsPersonal Assistant (m/w)

Selbstständigkeit

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Deutschkenntnisse

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Basiskompetenzen

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